電子郵件營銷清單:發送前需要驗證的 16 件事

已發表: 2023-05-11
閱讀時間: 11分鐘

如果您參與電子郵件營銷,您就會知道有許多活動部分需要跟踪。

從設計一封看起來很棒並吸引您的受眾以確保它進入他們的收件箱的電子郵件到跟踪您的打開率和點擊率,需要考慮很多因素。

成功的電子郵件營銷活動需要仔細規劃和注重細節的方法。 很容易忽略某些事情並以無效的活動告終。

為幫助確保您不會遺漏任何內容,請查看我們全面的電子郵件營銷清單,以指導您完成整個過程。

如果您趕時間,這裡有一個 TL;DR 清單:
  1. 發送前驗證您的電子郵件列表
  2. 測試你的主題行
  3. 個性化您的主題行
  4. 檢查您的電子郵件正文
  5. 校對您的電子郵件
  6. 檢查您的發件人設置
  7. 包括明確的號召性用語 (CTA)
  8. 驗證您的電子郵件設計
  9. 使用高質量圖像
  10. 優化您的移動圖像
  11. 驗證您的電子郵件設置
  12. 發送前預覽您的電子郵件
  13. 檢查電子郵件在不同設備上的呈現
  14. 選擇合適的發送時間
  15. 配置您的電子郵件自動化規則
  16. 讓您的退訂鏈接可見

1. 發送前驗證您的電子郵件列表

驗證和驗證您的電子郵件列表對於確保您的電子郵件到達目標受眾至關重要。 首先檢查無效的電子郵件地址,這會對您的送達能力產生負面影響。

為確保您接觸到正確的受眾並避免退回,請務必在點擊發送之前檢查電子郵件的有效性。

您可以使用電子郵件驗證工具來檢查無效的電子郵件地址並將其從列表中刪除。 此外,刪除從以前的活動中退回的所有電子郵件地址。

不要忘記從您的電子郵件中刪除之前取消訂閱的任何電子郵件地址,以遵守反垃圾郵件法規。

2. 測試你的主題行

請記住在多個設備上檢查您的主題行,以確保文本易於閱讀且不會被截斷。 您還應該測試您的標題前預覽文本,它出現在您的主題行之後,並確保它相關且引人入勝。

為了幫助您完成此過程,您可以使用電子郵件主題行工具來分析您的主題行並提供有關其有效性的反饋。

您將看到您的電子郵件在各種屏幕和設備上的顯示效果,並進行必要的調整以確保其具有視覺吸引力且易於閱讀。

通過驗證您的主題行,您可以增加電子郵件被訂閱者打開和閱讀的機會。

創建有效電子郵件的另一個關鍵方面是確保它們功能強大且可操作。 大多數人瀏覽他們的電子郵件,如果您的電子郵件不突出,他們甚至不會費心打開它。 我們使用 CoSchedule 的電子郵件主題行測試器。

此工具評估您的電子郵件的主題行並提供改進建議,例如使用強力詞,包括表情符號(在適當的情況下)等。

保持簡短和甜蜜

冗長的主題行可能會被截斷,使收件人更難理解電子郵件的目的。 另一方面,簡短而甜美的主題行可以吸引收件人的注意力,使他們更有可能打開您的電子郵件。

製作主題行時,請用幾句話概括電子郵件的要點。使用動作詞或短語來闡明收件人下一步需要做什麼。

一個好的主題行應該信息豐富且引人入勝,因此請跳出框框思考。

避免垃圾語言

某些單詞和短語會觸發垃圾郵件過濾器,導致您的電子郵件最終進入收件人的垃圾郵件文件夾。 避免使用全部大寫、感嘆號和“免費”、“折扣”或“立即行動”等詞語。

相反,應專注於創建準確反映電子郵件內容並誘使收件人打開它的主題行。

通過避免可能觸發垃圾郵件過濾器的詞,您可以增加電子郵件最終進入收件人收件箱而不是垃圾郵件文件夾的機會。

3.個性化您的主題行

個性化涉及按姓名稱呼收件人並根據他們的興趣或行為定制電子郵件內容。 這樣做將與收件人建立更牢固的聯繫,並增加他們打開電子郵件並參與內容的可能性。

執行沒有個性化的電子郵件營銷活動會給人一種印象,即電子郵件是通用的,與收件人的興趣或需求無關。 這可能導致電子郵件被忽略甚至被標記為垃圾郵件。

沒有個性化的主題行示例:

  • 獨家優惠:下次購買立減 20%
  • 介紹我們的新產品線——立即購買
  • 通過我們的鍛煉計劃為夏季健身
  • 限時優惠:所有訂單免費送貨
  • 不要錯過我們的季末特賣

使用個性化標記將收件人的姓名或其他相關信息插入主題行。

例如,您可能會說,“約翰,看看我們的新產品”,而不僅僅是“看看我們的新產品”。 這個簡單的調整可以讓您的電子郵件對您的收件人來說更加相關和個性化。

圖片來源

您的收件人可能會被電子郵件淹沒,因此您必須迅速抓住他們的注意力。 使用面向行動的語言並傳達打開電子郵件的好處。

4. 檢查您的電子郵件正文

精心編寫的電子郵件正文可以顯著影響您的受眾對您的信息的反應。 考慮收件人與您的關係、他們的興趣以及您之前可能與他們進行過的任何互動。

  • 首先檢查內容的清晰度和可讀性。
  • 確保消息易於理解,字體大小和样式一致且清晰易讀。
  • 如果電子郵件超過兩段,請考慮使用項目符號來分解內容並使掃描更容易。
  • 接下來,單擊任何按鈕、鏈接或交互元素以確保它們正常工作並到達預期目的地。 這有助於避免可能對收件人的體驗產生負面影響的斷開鏈接或其他技術問題。
  • 最後,重新閱讀頁腳文本並確保所有內容都正確顯示,包括圖像或圖形。

5. 校對您的電子郵件

發送一封易於理解、聽起來專業且無錯誤的電子郵件至關重要。 為確保您做到這一點,請花時間仔細閱讀您的電子郵件。

注意拼寫、語法和標點符號錯誤,並仔細檢查是否遺漏或放置不當的單詞或逗號。

寫完電子郵件後,在校對之前休息一下。這將幫助您以全新的視角處理您的電子郵件,並發現您在撰寫時可能遺漏的錯誤。

大聲朗讀您的電子郵件可以幫助您識別笨拙的措辭、遺漏的單詞或其他在默讀時可能難以發現的錯誤。 這也可以幫助您識別電子郵件的語氣並確保它適合收件人。

使用拼寫和語法檢查器,或讓其他人在發送前校對您的電子郵件。 請記住,即使是很小的錯誤也會對您的電子郵件的看法產生重大影響。

如果您需要額外的幫助,您可以隨時使用 Grammarly 等工具來指出您可能忽略的任何錯誤。

6. 檢查您的發件人設置並細分您的列表

如果您將電子郵件發送給錯誤的人,可能會浪費時間和精力,甚至會損害您的品牌聲譽。 這就是為什麼仔細檢查您的發件人設置很重要。

在為您的電子郵件選擇合適的收件人時,必須考慮郵件的目的和您想要聯繫的人。 電子郵件細分可讓您定位聯繫人列表中最相關的人群。

一種方法是根據位置、興趣或以前的交易等預定因素將您的電子郵件列表分成更小的組。

這將幫助您開發針對每個受眾的定制和相關信息。 花一些時間了解您的理想客戶和他們的偏好,以確保您專注於正確的人口統計數據。

7.包括一個明確的號召性用語

撰寫電子郵件時,請考慮您希望讀者在閱讀後做什麼。 包括明確的號召性用語 (CTA) 可以幫助引導讀者採取您希望他們採取的行動。

這可能類似於“請讓我知道你下周有空打電話”、“點擊鏈接了解更多信息”或“如果你有任何問題請告訴我”。清晰的 CTA 為讀者提供了具體的下一步,並增加了他們採取行動的可能性。

以下是十個電子郵件 CTA 按鈕示例:

  • 索取您的報價
  • 現在下載
  • 免費試用
  • 了解更多
  • 今天訂閱
  • 現在註冊
  • 買一贈一
  • 加入候補名單
  • 保存你的位置
  • 開始你的免費試用

當您想突出您的號召性用語時,可以使用粗體文本、不同的字體顏色,甚至是一個按鈕,讓收件人直接進入您希望他們採取的行動,從而使其脫穎而出。

但是,重要的是不要過度,不要讓您的號召性用語過於強硬或咄咄逼人,因為這可能令人反感並且看起來像垃圾郵件。 最好取得平衡,使您的號召性用語引人注目,但仍要禮貌和尊重。

8. 驗證您的電子郵件設計

選擇一個簡單乾淨的電子郵件模板,在視覺上吸引人且易於閱讀。 混亂或混亂的設計會導致更高的退訂率或更低的參與度。

一種方法是使用電子郵件預覽工具來查看您的電子郵件在不同設備和電子郵件客戶端上的外觀。 另一種選擇是遵循 HTML 電子郵件編碼的注意事項。

大多數電子郵件服務提供商都提供切換到常規 HTML 來預覽電子郵件的選項。 通過這樣做,您可以看到電子郵件將如何以其最終格式顯示,並確定需要解決的任何格式或設計問題。

在台式機、平板電腦和移動設備等多種設備上驗證電子郵件對於確保它針對不同的屏幕尺寸和分辨率進行優化至關重要。

推薦閱讀: 19 Email 和 Web HTML 的大區別

在當今快節奏的世界中,許多人使用移動設備查看電子郵件。 因此,確保您的電子郵件適合移動設備使用並且在較小的屏幕上易於閱讀至關重要。

這將增加您的消息被看到和採取行動的機會,從而為您的業務帶來更好的結果。

9. 使用高質量的圖片、視頻和動圖

每天有如此多的電子郵件湧入收件箱,脫穎而出並產生影響至關重要。 高質量的內容可以幫助您實現目標,無論您是想促進銷售、產生潛在客戶還是提高品牌知名度。

您的電子郵件的視覺吸引力和參與度可以增加您的訂閱者採取預期行動的可能性。

在電子郵件中使用圖像、視頻或 gif 時,優化它們至關重要。 這意味著保持較小的文件大小以避免加載時間變慢或導致交付問題。

您還可以使用 alt 標籤來描述視覺效果,即使收件人的電子郵件客戶端默認情況下不顯示圖像,這也可以幫助您傳達信息。 壓縮圖像後,確保它不會導致失真或過度模糊。

10.確保你的圖片針對移動設備進行了優化

JPEG 或 PNG 文件格式效果最好,因為大多數移動設備都廣泛支持它們。 此外,您會希望在不影響質量的情況下使文件大小盡可能小。大圖像文件會減慢加載時間,導致收件人失去興趣並影響移動響應能力。

請記住,有些人可能使用較舊的設備或數據速度較慢的 4G 網絡。 要解決此問題,您可以為收件人提供查看電子郵件 HTML 版本的選項。

針對移動設備優化圖像並考慮所有收件人的需求可確保您的電子郵件看起來很棒並且每個人都可以訪問。

11. 驗證您的電子郵件發件人設置

要審查的最重要的事情之一是“發件人”和“回复”字段,這有助於與您的收件人建立信任和信譽。確保您的姓名和電子郵件地址正確、可識別並與您的品牌或組織保持一致。

圖片來源:Localiq

此外,考慮創建一個電子郵件簽名,其中包括您的聯繫信息、社交媒體鏈接和法律免責聲明或選擇退出信息,以專業地向您的收件人展示您自己。

查看這些元素可確保您的電子郵件看起來專業且對收件人而言值得信賴。 這會增加您的電子郵件被閱讀和採取行動的可能性。

12. 發送前預覽您的電子郵件

為移動設備優化過的電子郵件將在屏幕上很好地顯示其所有元素。 這意味著字體大小應該恰到好處,圖像和圖形應該適當縮放以適應較小的屏幕。

在桌面和移動設備上預覽您的電子郵件可以有效地確保您的電子郵件看起來很棒並且在所有平台上都易於瀏覽。 這樣做可以讓您發現任何問題並進行必要的更改,然後再將其發送給您的聽眾。

儘管大多數電子郵件營銷工具都提供預覽選項,但仍建議發送測試電子郵件以確保一切按預期顯示。有時,格式可能會中斷,或者字體可能會更改,所以安全總比後悔好。

13. 檢查電子郵件在不同設備上的呈現

您知道電子郵件可以有 15,000 個獨特的渲染預覽嗎? 電子郵件通信中的錯誤可能看起來很小,但它們會顯著影響您品牌的可信度。 在您的電子郵件中遇到錯誤的訂戶可能會失去對您公司的信任。

當您準備發送電子郵件時,請確保它看起來不錯並且對所有訂閱者都能正常工作,無論他們使用什麼設備或電子郵件客戶端。 不幸的是,電子郵件提供商可能會刪除 JavaScript 或其他代碼元素,因此在多個平台上測試您的電子郵件對於確保您的郵件看起來符合您的預期至關重要。

圖片來源:Gimm

以下是正確呈現電子郵件的一些最佳實踐:

  • 通過電子郵件服務提供商發送您的電子郵件。
  • 將預覽發送到 REAL 桌面和移動設備。
  • 為已阻止圖像預覽的用戶向圖像添加替代文本。
  • 將您的電子郵件大小保持在 600 像素左右和 102kb 以下。
  • 使用網絡安全字體或設置後備字體以避免出現問題。
  • 選擇防彈按鈕。

14.選擇合適的發送時間

在電子郵件營銷方面,時機至關重要。 選擇合適的時間發送電子郵件會顯著影響您的打開率和點擊率。 要確定發送電子郵件的最佳時間,必須考慮目標受眾及其習慣。

例如,如果您的訂戶是忙碌的專業人士,那麼在工作日發送電子郵件可能不是最好的主意。 另一方面,如果您的訂閱者是全職父母,那麼白天發送電子郵件可能會更有效。

總體而言,花時間選擇合適的時間發送電子郵件會對電子郵件營銷活動的成功產生重大影響。

推薦閱讀:什麼時候發郵件最好?

15. 配置您的電子郵件自動化規則

確定將提示您自動發送電子郵件的觸發器,例如新訂閱者或廢棄的購物車。 找到這些觸發器後,您需要決定發送哪種電子郵件來響應每個觸發器。

消息必須與收件人相關、有益並且與您的電子郵件營銷策略一致。 為了提高自動電子郵件的有效性,您可以監控它們的性能並進行必要的調整。

圖片來源:接觸點

16. 讓你的退訂鏈接可見

包括退訂鏈接是強制性的。可見的取消訂閱鏈接讓訂閱者可以選擇不接收您的電子郵件。 通過刪除不活躍或不感興趣的訂閱者,它還有助於保持您的電子郵件列表乾淨和最新。

您不希望讓您的訂閱者難以選擇退出,因為這會導致您的訂閱者將您的電子郵件標記為垃圾郵件。

測試取消訂閱鏈接以確保您的取消訂閱流程正常工作。 單擊該鏈接以確保它會將您帶到一個頁面,您的收件人可以在該頁面上選擇退出您的電子郵件。 不要使退訂過程複雜或混亂。

結論

電子郵件營銷是一種與您的受眾建立聯繫並實現您的業務目標的有效方式。 我們希望這份電子郵件營銷清單能幫助您快速完成發送電子郵件營銷活動的最重要步驟。

從驗證您的電子郵件設計到測試您的自動化規則和 CTA,應審查和優化電子郵件的各個方面以增加其影響。

因此,無論您是剛開始使用電子郵件營銷還是經驗豐富的專業人士,仔細檢查您的電子郵件對於提升您的電子郵件遊戲水平和推動成功至關重要。

在我們的幫助下,電子郵件營銷變得輕而易舉! 在 MailBakery,我們將幫助您創建完美的電子郵件設計,以便在適當的時候吸引讀者的注意力。

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