雜貨店的有效庫存管理

已發表: 2023-01-03

雜貨店存貨量大,產品周轉頻繁。 維護此類庫存需要技巧和有效的軟件。 使用 Cin7 Orderhive,您可以獲得易於使用的庫存管理軟件,它可以讓您全年保持貨架庫存。

Cin7 Orderhive 庫存管理軟件對雜貨店零售商的好處

提高效率

組織和管理良好的庫存可以讓雜貨店更有效地運營。 將產品從貨架上送到顧客手中所需的時間越少,商店賺的錢就越多。

Cin7 Orderhive 讓零售商更有效率。 可以通過創建基於時間或基於操作的觸發器來自動執行常規和重複性任務。 此外,零售商可以選擇自動化整個訂單履行流程或其中的一部分。

Cin7 Orderhive 的另一個提高效率的功能是其全面的發票和支付軟件。 這使零售商可以節省生成發票並將其及時發送給客戶所花費的關鍵時間和精力。 您還可以收到錯過或延遲付款的通知,並集成會計軟件以領先於您的簿記。

  1. 降低成本:妥善管理的庫存有助於降低貨架上商品的成本。 這是因為它消除了訂購可能沒有庫存的產品的需要,並減少了產品必須補貨的次數。
  2. 增加利潤:最成功的雜貨店是那些能夠在保持低間接成本的同時產生利潤的雜貨店。 通過減少浪費的時間和精力,庫存管理系統可以幫助雜貨店在瞬息萬變的市場中保持競爭力。

一致的雜貨庫存跟踪

對於任何雜貨店來說,跟踪產品和訂單都很重要,因為任何不一致都可能導致幾個問題,其中最常見的是浪費。 如果您商店的庫存一直缺貨或不是最新的,客戶將開始產生懷疑並可能開始到別處購物。 此外,手頭庫存過多會增加倉儲和人工成本。

Cin7 Orderhive 提供可以跟踪並確保庫存一致性的訂單管理通過訂單管理,您將能夠跟踪訂單從下單到交付的進度。 此信息將幫助您更好地決定何時訂購更多產品,並幫助您避免缺貨。

動態分類

庫存管理是關於跟踪您擁有的物品並確保在需要時可用。 一種方法是使用動態分類。 這意味著根據項目的使用頻率將項目分配到特定類別。

例如,如果你賣蘇打水,你可能會把它們放在“飲料”類別中,然後根據口味對它們進行分組。 這樣,您可以快速輕鬆地查看庫存中的哪些口味以及您需要從供應商處訂購哪些口味。

Cin7 Orderhive 軟件包括雜貨店用來管理庫存和創建詳細產品目錄的庫存控制它幫助商店對其產品進行分類並跟踪其庫存水平。 該軟件還允許商店動態更改其產品的分類。 這是根據從客戶那裡收集的數據完成的。

防止庫存積壓

對任何商店來說,雜貨積壓都是一個極其嚴重且代價高昂的問題。 由於存貨過剩,您失去了零售店和倉庫中寶貴的存儲空間。 此外,雜貨店經常處理易腐爛和時間敏感的物品,積壓的物品有過期的風險。 這會導致生產力和盈利能力的損失。

在您的雜貨店中擁有準確的庫存水平非常重要,以避免積壓並保持低價。 Cin7 Orderhive 幫助您保持庫存水平準確的一種方法是通過倉庫管理 該軟件將為您提供實時庫存更新,包括庫存不足和缺貨提醒,以便您有效地重新訂購產品。 此外,通過序列號、批次和有效期,管理零售商可以最大限度地減少庫存浪費。

選擇最好的雜貨店庫存管理軟件

庫存管理不善會導致銷售損失、資源浪費和破產。 這就是為什麼為您的商店選擇合適的庫存管理軟件很重要。 以下是為您的雜貨店選擇最佳庫存管理軟件的三個提示:

1. 從全面的清單開始。

了解您需要庫存管理解決方案為您的業務做什麼。 您的庫存管理系統應解決運營挑戰和目標。 這可能包括從降低庫存維護成本到跨多個銷售渠道管理庫存的任何事情。 尋找可靠的庫存管理軟件,例如 Cin7 Orderhive,以簡化您的雜貨店運營。

2. 考慮您的行業或業務的特定特徵。

例如,雜貨店需要保留大量保質期短的產品,以避免產品過時。 您需要投資一個提供全面分析和報告功能的系統,以幫助降低庫存風險並幫助做出更好的數據驅動決策。 借助 Cin7 Orderhive 的點對點庫存可見性和實時庫存報告,簡化產品管理。

3.看界面。

庫存管理軟件的界面很重要,因為它應該直觀且易於使用。 理想情況下,您希望能夠在程序界面中快速輕鬆地找到內容。 Cin7 Orderhive 易於使用的儀表板是高度可定制的,允許您實時評估和優化您的業務績效。

雜貨店庫存管理中斷

不幸的是,庫存管理不當會導致生產中斷、成本增加和利潤損失。 以下是雜貨店庫存管理中的一些常見中斷:

食品雜貨庫存數據不准確

根據美國零售聯合會的一項研究,近三分之一的雜貨店庫存數據不准確,導致供應鏈效率低下

庫存數據不准確的原因因商店而異,但有幾個主要原因包括庫存盤點不正確、標籤錯誤和計數不足。 如果您在雜貨店庫存數據的準確性方面遇到困難,這裡有一些關於如何改進的提示:

  1. 使用銷售點 (POS) 系統或人工盤點審計定期核實存貨盤點。 這將有助於確保您準確跟踪商店中的可用商品,並減少過量訂購或庫存不足的可能性。
  2. 保持準確的產品標籤和條形碼。 這將幫助您跟踪項目在整個供應鏈中的移動并快速識別差異。
  3. 使用掃描技術來自動化您的庫存跟踪過程並減少清點產品所花費的時間。 這也將幫助您更好地識別庫存數據中的任何差異。

散裝庫存和雜貨倉儲管理

如果存儲不當,從長遠來看,管理散裝庫存會變得極具挑戰性。 存儲管理的主要目標是優化存儲空間,同時確保輕鬆訪問項目。

管理散裝庫存和雜貨存儲的最佳方式是通過托盤或貨架系統。 您還可以使用貨架系統來存放雜貨。 產品應存放在其原始容器中,以避免損壞、洩漏,甚至交叉污染。

接下來,應根據產品分類對產品進行標記和組織。 確保採用動態方法來管理新鮮和易腐產品。 保質期較短的產品需要遵循及時補貨模式,以避免變質成本,同時防止缺貨。

如果您有一家小型雜貨店,請務必仔細計劃您的庫存。 不要購買超過一天銷售量的產品。 將您的庫存保持在您預計每週銷售量的 30-60% 左右。 這將有助於保持低成本,並允許您在銷售意外增加時手頭有更多庫存。

結論

庫存管理是經營一家成功的雜貨店最重要的方面之一。 妥善管理您的庫存可以防止您的商店存貨過多,並讓顧客更頻繁地購買。 借助可簡化庫存跟踪流程的庫存管理軟件,您可以避免代價高昂的錯誤並確保庫存水平的準確性。 Cin7 Orderhive 是一款省時的電子商務自動化軟件。 它使您可以專注於發展業務。 立即與我們預訂演示。