面向招聘人員的冷電子郵件外展指南

已發表: 2022-11-21

看起來像數百條其他外展消息的通用冷電子郵件不會幫助招聘人員獲得最優秀的人才。 求職者更有可能忽略此類信息,並回復一封引人注目並給人留下難忘第一印象的電子郵件。

那麼,您如何才能使您的電子郵件足夠個性化和信息豐富,以吸引對您的組織一無所知的潛在客戶的注意呢?

我們整理了一份來自專業招聘人員的提示列表,可幫助您吸引被動求職者。

1. 記住你是在聯繫一個真實的人

時間是一種不可再生的資源,因此請記住,您正在嘗試聯繫一個真實的人,了解他們自己的生活和經歷。 尊重候選人的時間並讓接受者感到特別和有價值是至關重要的。

尊重候選人的時間

您可能想用大量額外信息來豐富您的冷電子郵件,以詳細描述您的公司,但請記住,收件人可能沒有足夠的時間閱讀這樣的文章。

你在這裡的主要目標是激勵候選人閱讀你的信息並考慮你的提議。

以下是您可以在初始外展電子郵件中包含的信息示例:

  • 闡明接觸的原因
  • 添加指向貴公司網站和職位描述的鏈接
  • 提供一份簡短的職責清單
  • 提及薪資範圍
  • 包括明確的 CTA(例如,“安排通話時間”)

用他們的名字稱呼他們

直呼候選人的名字似乎只是一種禮貌的姿態,但它向他們表明,您的信息不僅僅是您發送給整個聯繫人群的另一封群發電子郵件。

您不需要手動執行此操作,因為大多數電子郵件模板構建器都可以讓您在合併標籤的幫助下按姓名稱呼收件人。 您還可以使用 Hunter Campaigns 大規模地個性化您的電子郵件。

2. 做功課

您不希望您的電子郵件看起來像另一封垃圾郵件,發件人在聯繫之前甚至沒有了解應聘者的技能、職業目標和背景。

以下是向收件人表明您重視他們的時間並為您的研究付出一些努力的一些方法:

向您正在招聘的團隊詢問項目和職位的優點和特點

您將需要編制一份詳細的項目特性列表,以警告應聘者註意他們的新職位不常見的一切。

例如,它可能需要經常出差,所以聯繫一個想在家工作的人是沒有意義的。

了解候選人的經歷

通過超越他們的 LinkedIn 個人資料,嘗試更多地了解您的候選人的專業經驗。

例如,內容作者在 Medium 上發布他們的文章,網頁設計師在 Behance 上發布他們的作品集,開發人員在 GitHub 上展示他們過去的項目,等等。

3.讓你的主題行簡潔明了

如果您的郵件從未打開過,那麼您的電子郵件正文的個性化程度和信息量都無關緊要。

我們建議您將主題行的長度限制在 36-50 個字符以內。

較長的主題行可能會被剪掉,尤其是當收件人在智能手機上查看他們的收件箱時,因此讓您的副本簡短但有意義且引人注目是至關重要的。

以下是您可以使用的簡潔且信息豐富的主題行的一些示例:

  • [Recipient Name] 的新開發人員機會
  • [城市名稱]需要電子郵件營銷人員
  • 由 [連接名稱] 推薦給您
  • 你最近的博文給我留下了深刻的印象
  • 1xx,000 美元的職業機會
  • 尋找專業作家,我找到了你,[收件人姓名]
  • [公司名稱] [收件人姓名] 的絕佳職業機會

4.處理消息的內容

現在您已經激勵收件人打開您的郵件,是時候創建一個簡短且內容豐富的電子郵件正文了。 我們精心挑選了一些技巧,讓求職者回复您的冷郵件:

寫一個簡短的介紹

用幾句話解釋你為什麼要伸出援手並描述你的組織。 您還可以提供指向貴公司網站和職位描述的鏈接。

在此階段,無需深入了解職位的具體細節或撰寫關於公司的冗長段落——您可以在求職面試中這樣做。

這是一個簡潔但信息豐富的介紹示例:

“嗨 [收件人姓名]! 我是 [公司名稱] 的 [你的名字]。 我們公司目前正在尋找[職位]加入我們的專業團隊。 我在 Behance 上看過你的作品集,你的設計技巧令人印象深刻。”

提供一份簡短的職責清單

在這個階段,沒有必要用完整的職責清單或對典型工作日的詳細描述來讓人們負擔過重。 您還可以使用項目符號列表使您的電子郵件更有條理。

提及薪資範圍

說實話——有競爭力的薪水很重要。 除了薪酬之外,還有很多福利可以協商,比如靈活的工作時間表、帶薪休假和健康保險,但候選人仍然需要知道貴公司支付的薪水是否足以吸引他們離開目前的工作場所。

校對您的電子郵件

打字錯誤對我們來說是最好的,所以不要忘記校對您的電子郵件。 以下是使您的信息看起來專業的一些提示:

  • 驗證收件人的姓名和電子郵件地址
  • 檢查鏈接和附件
  • 確保您的文字傳達了直截了當的信息
  • 避免填充詞和短語
  • 確保您的電子郵件沒有語法和拼寫錯誤

5. 在合適的時間發送電子郵件

在正確的時間發送電子郵件將提高打開率並提高參與度。 即使你想為應聘者提供他們夢想的工作,他們也可能在有時間打開並回復之前忘記你的電子郵件。

我們建議您在周二、週三和周四下午 1 點到 3 點或上午 9 點到 11 點之間發送冷電子郵件。

週一和周五通常擠滿了會議,因此您的候選人可能沒有足夠的時間查看他們的收件箱。 因此,人們更有可能在中午和周中更快地打開電子郵件。

包起來

接觸潛在員工是一項具有挑戰性的任務,但遵循我們的建議將幫助您吸引更多候選人。 回顧一下,您需要執行以下操作才能打開冷招聘電子郵件:

  • 尊重候選人的時間
  • 個性化您的電子郵件
  • 了解候選人的經歷
  • 使您的主題行和電子郵件正文簡潔明了
  • 校對您的電子郵件
  • 在合適的時間發送電子郵件