面向招聘人员的冷电子邮件外展指南

已发表: 2022-11-21

看起来像数百条其他外展消息的通用冷电子邮件不会帮助招聘人员获得最优秀的人才。 求职者更有可能忽略此类信息,并回复一封引人注目并给人留下难忘第一印象的电子邮件。

那么,您如何才能使您的电子邮件足够个性化和信息丰富,以吸引对您的组织一无所知的潜在客户的注意呢?

我们整理了一份来自专业招聘人员的提示列表,可帮助您吸引被动求职者。

1. 记住你是在联系一个真实的人

时间是一种不可再生的资源,因此请记住,您正在尝试联系一个真实的人,了解他们自己的生活和经历。 尊重候选人的时间并让接受者感到特别和有价值是至关重要的。

尊重候选人的时间

您可能想用大量额外信息来丰富您的冷电子邮件,以详细描述您的公司,但请记住,收件人可能没有足够的时间阅读这样的文章。

你在这里的主要目标是激励候选人阅读你的信息并考虑你的提议。

以下是您可以在初始外展电子邮件中包含的信息示例:

  • 阐明接触的原因
  • 添加指向贵公司网站和职位描述的链接
  • 提供一份简短的职责清单
  • 提及薪资范围
  • 包括明确的 CTA(例如,“安排通话时间”)

用他们的名字称呼他们

直呼候选人的名字似乎只是一种礼貌的姿态,但它向他们表明,您的信息不仅仅是您发送给整个联系人群的另一封群发电子邮件。

您不需要手动执行此操作,因为大多数电子邮件模板构建器都可以让您在合并标签的帮助下按姓名称呼收件人。 您还可以使用 Hunter Campaigns 大规模地个性化您的电子邮件。

2. 做功课

您不希望您的电子邮件看起来像另一封垃圾邮件,发件人在联系之前甚至没有了解应聘者的技能、职业目标和背景。

以下是向收件人表明您重视他们的时间并为您的研究付出一些努力的一些方法:

向您正在招聘的团队询问项目和职位的优点和特点

您将需要编制一份详细的项目特性列表,以警告应聘者注意他们的新职位不常见的一切。

例如,它可能需要经常出差,所以联系一个想在家工作的人是没有意义的。

了解候选人的经历

通过超越他们的 LinkedIn 个人资料,尝试更多地了解您的候选人的专业经验。

例如,内容作者在 Medium 上发布他们的文章,网页设计师在 Behance 上发布他们的作品集,开发人员在 GitHub 上展示他们过去的项目,等等。

3.让你的主题行简洁明了

如果您的邮件从未打开过,那么您的电子邮件正文的个性化程度和信息量都无关紧要。

我们建议您将主题行的长度限制在 36-50 个字符以内。

较长的主题行可能会被剪掉,尤其是当收件人在智能手机上查看他们的收件箱时,因此让您的副本简短但有意义且引人注目是至关重要的。

以下是您可以使用的简洁且信息丰富的主题行的一些示例:

  • [Recipient Name] 的新开发人员机会
  • [城市名称]需要电子邮件营销人员
  • 由 [连接名称] 推荐给您
  • 你最近的博文给我留下了深刻的印象
  • 1xx,000 美元的职业机会
  • 寻找专业作家,我找到了你,[收件人姓名]
  • [公司名称] [收件人姓名] 的绝佳职业机会

4.处理消息的内容

现在您已经激励收件人打开您的邮件,是时候创建一个简短且内容丰富的电子邮件正文了。 我们精心挑选了一些技巧,让求职者回复您的冷邮件:

写一个简短的介绍

用几句话解释你为什么要伸出援手并描述你的组织。 您还可以提供指向贵公司网站和职位描述的链接。

在此阶段,无需深入了解职位的具体细节或撰写关于公司的冗长段落——您可以在求职面试中这样做。

这是一个简洁但信息丰富的介绍示例:

“嗨 [收件人姓名]! 我是 [公司名称] 的 [你的名字]。 我们公司目前正在寻找[职位]加入我们的专业团队。 我在 Behance 上看过你的作品集,你的设计技巧令人印象深刻。”

提供一份简短的职责清单

在这个阶段,没有必要用完整的职责清单或对典型工作日的详细描述来让人们负担过重。 您还可以使用项目符号列表使您的电子邮件更有条理。

提及薪资范围

说实话——有竞争力的薪水很重要。 除了薪酬之外,还有很多福利可以协商,比如灵活的工作时间表、带薪休假和健康保险,但候选人仍然需要知道贵公司支付的薪水是否足以吸引他们离开目前的工作场所。

校对您的电子邮件

打字错误对我们来说是最好的,所以不要忘记校对您的电子邮件。 以下是使您的信息看起来专业的一些提示:

  • 验证收件人的姓名和电子邮件地址
  • 检查链接和附件
  • 确保您的文字传达了直截了当的信息
  • 避免填充词和短语
  • 确保您的电子邮件没有语法和拼写错误

5. 在合适的时间发送电子邮件

在正确的时间发送电子邮件将提高打开率并提高参与度。 即使你想为应聘者提供他们梦想的工作,他们也可能在有时间打开并回复之前忘记你的电子邮件。

我们建议您在周二、周三和周四下午 1 点到 3 点或上午 9 点到 11 点之间发送冷电子邮件。

周一和周五通常挤满了会议,因此您的候选人可能没有足够的时间查看他们的收件箱。 因此,人们更有可能在中午和周中更快地打开电子邮件。

包起来

接触潜在员工是一项具有挑战性的任务,但遵循我们的建议将帮助您吸引更多候选人。 回顾一下,您需要执行以下操作才能打开冷招聘电子邮件:

  • 尊重候选人的时间
  • 个性化您的电子邮件
  • 了解候选人的经历
  • 使您的主题行和电子邮件正文简洁明了
  • 校对您的电子邮件
  • 在合适的时间发送电子邮件