SharePoint'in Avantajları

Yayınlanan: 2022-12-06
İçindekiler gizle
SharePoint'in Bir Kuruluşa Sağlayabileceği 1 5 Avantaj
2 Sharepoint nedir?
3 SharePoint Eğitim Kursu: Nereden Alınır?
4 SharePoint'in Özellikleri
5 Bir Kuruluşta SharePoint Kullanmanın 5 Faydası
5.1 Görev Paylaşımını İyileştirir
5.2 Daha İyi Veri Yönetimi ve Güvenliği
5.3 Verimliliği Teşvik Eder
5.4 Site Yönetimi
5.5 Kolay Özelleştirmeler
6 Son Düşünce

SharePoint'in Bir Kuruluşa Sağlayabileceği 5 Avantaj

SharePoint artık işletmeler içinde şirket işbirliği ve iletişimi için önemli bir platformdur. 2001 yılında piyasaya sürüldü ve Microsoft o zamandan beri yeni sürümler yayınlamaya devam etti. Zamanla, birçok işletme SharePoint'i kullanmaya başladı. Geniş kabul görmesine rağmen, bazı iş adamları hala yazılımın ne olduğunu soruyor. Bu sık sorulan soruyu cevaplayalım.

word-image-28511-1 Kaynak

Sharepoint nedir?

SharePoint, Microsoft'tan web tabanlı bir işbirliği platformudur. Microsoft Office ailesinin bir parçasıdır ve Word, Excel vb. diğer Microsoft uygulamalarıyla bütünleşir. İnsanların birlikte daha verimli ve etkili bir şekilde çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Microsoft'un SharePoint'i, kullanıcıların güvenli, web tabanlı bir ortamda dosya paylaşmasına, toplantılar planlamasına ve yeni belgeler oluşturmasına olanak tanır. Ayrıca kurumsal düzeyde belge yönetimi yetenekleri sağlar. Sonuç olarak, kullanıcılar tüm önemli iş belgelerini tek bir yerde saklayabilir, izleyebilir ve düzenleyebilir.

SharePoint Eğitim Kursları: Nereden Alınır?

Çevrimiçi SharePoint, Office 365 paketine dahildir. Uyumluluk veya güvenlik nedenleriyle verilerini şirket içinde tutmayı tercih eden birçok şirket, Microsoft'un şirket içi bir sürümünü de sağladığı için yazılımdan yararlanır. SharePoint'i yapılandırmak için bir web tarayıcısı kullanılır. Yeteneklerinin çoğu, bir web kullanıcı arabirimi (UI) ve web uygulamaları aracılığıyla sağlanır.

SharePoint, analizleri yönetmek, siteler oluşturmak ve silmek ve ürün özelliklerini etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak için kullanılır. Ayrıca içeriği ve site yapısını değiştirebilir, temel iş akışlarını yapılandırabilir ve içeriği yönetebilir. Tıpkı diğer tüm Microsoft yazılımları gibi, SharePoint'te de ustalaşmak oldukça zor olabilir. Daha iyi olmak istiyorsanız, özellikle bu şirketler için portföyünüzü artıracak sertifikaların peşindeyseniz, Acuity Training'in SharePoint eğitim kursu iyi bir başlangıç ​​olabilir.

What Can be Expected from Microsoft SharePoint in 2023 | SharePoint Benefits

SharePoint'in Özellikleri

  • Belge kitaplıklarının erişilebilirliği: SharePoint, kolay gezinme için sayfa yer işaretleri, çeşitli görevler için kısayol tuşları, yükleme ilerleme güncellemeleri, gelişmiş belirtme çizgisi okumaları ve yardım belgeleri güncellemeleri sunar.
  • Klasör paylaşımı: Kullanıcılar, katılımcıları davet edebilir, bir klasörü kimin paylaştığını görebilir ve erişim isteklerini kabul edebilir veya reddedebilir.
  • Mobil cihazlarda deneyim : Kullanıcılara daha çağdaş bir deneyim sağlayan, dokunma dostu bir mobil arayüz de eklenmiştir. Mobil ve PC görünümleri arasındaki geçiş basittir.
  • SharePoint'in gezinme kullanıcı arabirimi: Mobil ve masaüstü cihazlarda işleyip görüntüleyen ve sitede gezinmeyi iyileştiren mega menüler içerir. SharePoint'teki web sayfalarının kısayolları, geliştiriciler tarafından yerel olarak sunulabilir.
  • Proje sunucusu: Kaynak yöneticileri birbirlerinden kaynak talep edebilir ve bir ısı haritası işlevi, yöneticilerin kaynaklarının en sık nerede kullanıldığını görmelerini sağlar. Onlar tarafından birden çok zaman çizelgesi de yapılabilir. Sharepoint proje sunucusunda iyileştirilmiş yedekleme ve geri yükleme yetenekleri mevcuttur.
  • Güvenlik: şifrelenmiş belgeler için birlikte yazma ve otomatik kaydetme, bilgi engelleri ve harici erişimin otomatik olarak sona ermesi özelliklerine sahiptir.
  • Ekip sitesi: Ekip siteleri, ekiplerin projeler üzerinde işbirliği yapabileceği ve her yerden bilgi alışverişinde bulunabileceği yerlerdir. Bir ekip sitesi, benzer web sayfalarından oluşan bir koleksiyonun yanı sıra dosyalar için varsayılan bir dosya kitaplığı, veri yönetimi listeleri ve özelleştirilebilir web bölümlerinden oluşur.
  • Yammer : Yammer sosyal ağ platformu, çalışanların özelleştirilebilir sosyal akışlar aracılığıyla SharePoint çevrimiçi ortamında etkileşim kurmasına olanak tanır.
İlgili Yazı E-Ticaret Ürünlerinizi Nasıl Yönetirsiniz?

Bir Kuruluşta SharePoint Kullanmanın 5 Faydası

SharePoint'in özellikleri harika. Bir organizasyonu yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Neden SharePoint'i kullanmaları gerektiğini merak edenler için sayısız avantajdan bazıları aşağıdadır:

Görev Paylaşımını İyileştirir

Çoğu durumda, ekipler belirli projeler için bir araya getirilir. Yeni bir ürün yaratmak, bir etkinlik planlamak gibi projeler. Bu projelerin kusursuz bir şekilde akmasını sağlamak için ekip liderinin bu görevleri ekip üyelerine dağıtması gerekir. SharePoint ile ekip lideri, bireysel görevleri hızlı bir şekilde ayarlayabilir ve bunları katılımcılara atayabilir. Sonuç olarak, ekip üyeleri tamamlanması gereken görevler hakkında bilgi sahibi olabilir.

Üyeler, diğer ekip üyelerinin görevlerini de takip edebilir. Bir görev sıklıkla diğerine bağlı olduğundan, bu verimli ve üretken bir işbirliği sağlar. Diğer bir deyişle, bazı durumlarda, bir görev tamamlanmadan diğeri başlayamaz. Bu tür bağımlılıklar, SharePoint kullanılarak açıkça tanımlanabilir

Daha İyi Veri Yönetimi ve Güvenliği

E-postaları okumak ve yanıtlamak, tipik bir çalışanın çalışma saatlerinin yarısından fazlasını alabilir. Müşteri hizmetleri, pazarlama raporları, sunum tutanakları vb. için de önemli miktarda zaman harcanır. Bu kadar çok veriyi organize etmek zor ve zaman alan bir iş olabilir! Sonuç olarak, şirketinizin verilerinin yönetimi hafife alınmamalıdır. Ancak bu verileri kendileri kaydetmeyen diğer çalışanlar veya uzaktaki çalışanlar, masaüstünde saklanan veri ve belgeleri kolayca bulamazlar. SharePoint'in kullanışlı olabileceği yer burasıdır.

Advantage and Disadvantage of SharePoint - SharePoint Benefits

Belirli bir raporu veya belgeyi okumak ya da veri çıkarmak isteyen herhangi bir çalışan, bunu çok büyük miktarda gereksiz veriyi gözden geçirerek zaman kaybetmek zorunda kalmadan yapabilir. SharePoint'in arama motoru, verilerin hızlı aranmasını ve alınmasını sağlar. Bu, bilgilere hızlı bir şekilde erişmeyi ve sistemde depolanan çok büyük miktardaki verilerden ilgili bilgileri bulmayı kolaylaştırırken aynı zamanda veri kaybetme olasılığını da azaltır. Ayrıca, şirketiniz SharePoint Online kullanıyorsa, yetkili çalışanlar web bağlantısı aracılığıyla istedikleri verilere istedikleri yerden ve istedikleri zaman erişebilirler. Ayrıca, kullanıcı kimlik doğrulama, yetkilendirme, erişim kontrolü, denetim ve şifreleme gibi güvenlik özellikleriyle SharePoint, sistemde depolanan tüm bilgilerin güvenliğini sağlar.

Verimliliği Teşvik Eder

Daha önce belirtildiği gibi, gerekli belgeyi bulmak için çok sayıda klasöre göz atmak sinir bozucu, zaman alıcı ve verimsiz olabilir. Ve zaman ile üretkenlik arasında doğrudan bir bağlantı olduğunu bilmelisiniz. Ancak, tüm belgelerinizi bir SharePoint platformunda birleştirdiğinizde, aradığınızı yalnızca birkaç fare tıklamasıyla bulabilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın yüklendiği tarih ne olursa olsun herhangi bir bilgiye kısa sürede erişebileceği anlamına gelir. Bu verimliliktir!

Site Yönetimi

SharePoint, yöneticilerin kullanıcıları ve siteleri kolaylıkla yönetebileceği merkezi site yönetimi sağlar. Ayrıca, bir kuruluşun belge yönetimi ihtiyaçlarına eksiksiz bir çözüm sağlamak için Microsoft Office uygulamaları gibi diğer uygulamalarla iyi çalışır.

Kolay Özelleştirmeler

İşletmeler, herhangi bir SharePoint sürümüyle başarılı bir şekilde birleştirilen özelleştirilmiş gösterge panoları ve menüler ister. Bunun için, bir SharePoint geliştirme şirketinin yardımıyla yazılımın özelleştirme özellikleri kullanılır. İşletmelerin basit, kapsamlı ve risksiz platformlara sahip olmasını sağlar. En yüksek puan alan bir SharePoint geliştirme şirketi sizin için özel uygulamalar oluşturabilir, bu da çalışanlarınızın işlerini tamamlamak için hiçbir zaman araç aramak zorunda kalmayabilecekleri anlamına gelir.

İlgili Yazı E-Ticaret Sitesi İçin En İyi 10 SEO Aracı

Son düşünce

SharePoint'in icadından bu yana kuruluşların günlük işlemleri daha kolay hale geldi. Microsoft SharePoint, işletmeler tarafından web siteleri oluşturmak için kullanılır. Herhangi bir cihazdan bilgileri depolamak, düzenlemek, güvenli bir şekilde dağıtmak ve bilgilere erişmek için kullanılabilir. Yalnızca Microsoft Edge, Chrome, Internet Explorer veya Firefox gibi bir web tarayıcısına ihtiyacınız var.