Руководство по работе с холодной электронной почтой для рекрутеров

Опубликовано: 2022-11-21

Общие холодные электронные письма, которые выглядят как сотни других информационных сообщений, не помогут рекрутерам найти лучших специалистов. Кандидаты с большей вероятностью проигнорируют такие сообщения и ответят на электронное письмо, которое выделяется и производит запоминающееся первое впечатление.

Итак, как вы можете сделать свою электронную почту достаточно персонализированной и информативной, чтобы привлечь внимание потенциального клиента, который ничего не знает о вашей организации?

Мы составили список советов от профессиональных рекрутеров, которые помогут вам привлечь пассивных кандидатов.

1. Помните, что вы обращаетесь к реальному человеку

Время — невозобновляемый ресурс, поэтому помните, что вы пытаетесь связаться с реальным человеком с его собственной жизнью и опытом. Крайне важно уважать время кандидата и заставлять получателей чувствовать себя особенными и ценными.

Уважайте время кандидата

Возможно, вы захотите обогатить свое холодное электронное письмо большим количеством дополнительной информации, чтобы подробно описать вашу компанию, но помните, что у получателей может не хватить времени, чтобы прочитать такое эссе.

Ваша главная цель здесь — мотивировать кандидата прочитать ваше сообщение и рассмотреть ваше предложение.

Вот пример информации, которую вы можете включить в свое первоначальное информационное письмо:

  • Уточнить причину обращения
  • Добавьте ссылки на сайт вашей компании и описание вакансии
  • Предоставьте краткий список обязанностей
  • Укажите диапазон заработной платы
  • Включите четкий призыв к действию (например, «Запланировать звонок»).

Обращайтесь к ним по имени

Может показаться, что обращение к кандидату по имени — это просто вежливый жест, но он показывает им, что ваше сообщение — это не просто еще одно массовое электронное письмо, которое вы отправили всей своей базе контактов.

Вам не нужно делать это вручную, так как большинство разработчиков шаблонов электронной почты позволяют вам обращаться к получателям по имени с помощью тегов слияния. Вы также можете использовать Кампании Hunter, чтобы персонализировать свои электронные письма в масштабе.

2. Делайте домашнее задание

Вы не хотите, чтобы ваше электронное письмо выглядело как очередное спам-сообщение от кого-то, кто даже ничего не узнал о навыках, карьерных целях и опыте кандидата, прежде чем связаться с ним.

Вот несколько способов показать получателям, что вы цените их время и прикладываете усилия к своему исследованию:

Спросите команду, которую вы набираете, о плюсах и особенностях проекта и позиции

Вам нужно будет составить подробный список особенностей проекта, чтобы предупредить кандидатов обо всем, что не характерно для их новой должности.

Например, это может потребовать частых командировок, поэтому нет смысла связываться с человеком, который хочет работать из дома.

Изучите опыт кандидата

Постарайтесь узнать больше о профессиональном опыте вашего кандидата, выйдя за рамки его профиля в LinkedIn.

Например, авторы контента публикуют свои статьи на Medium, веб-дизайнеры публикуют свои портфолио на Behance, разработчики демонстрируют свои прошлые проекты на GitHub и т. д.

3. Сделайте строку темы краткой и значимой

Не имеет значения, насколько персонализированным и информативным является ваше тело электронной почты, если ваше сообщение никогда не открывается.

Мы рекомендуем вам ограничить длину строки темы до 36-50 символов.

Более длинные строки темы могут быть обрезаны, особенно если получатели просматривают свои почтовые ящики на смартфонах, поэтому очень важно сделать ваш текст коротким, но содержательным и привлекающим внимание.

Вот несколько примеров кратких и информативных тем, которые вы можете использовать:

  • Новая возможность для разработчиков для [Имя получателя]
  • Требуется маркетолог по электронной почте в [название города]
  • Направлено на вас [имя подключения]
  • Меня впечатлил ваш недавний пост в блоге
  • Возможность карьерного роста $1xx,000
  • В поисках профессионального писателя я нашел вас, [имя получателя]
  • Прекрасная возможность карьерного роста для [Имя получателя] в [Название компании]

4. Работайте над содержанием вашего сообщения

Теперь, когда вы мотивировали получателей открыть ваше сообщение, пришло время создать краткое и информативное тело письма. Мы подобрали несколько советов, которые помогут кандидатам отвечать на ваши холодные электронные письма:

Напишите краткое введение

Объясните, почему вы обращаетесь, и опишите свою организацию в нескольких предложениях. Вы также можете предоставить ссылку на веб-сайт вашей компании и описание вакансии.

На этом этапе не нужно вникать в специфику вакансии или писать длинные абзацы о компании — это можно сделать во время собеседования.

Вот пример краткого, но информативного введения:

«Привет, [имя получателя]! Я [Ваше имя] в [Название компании]. Наша компания в настоящее время ищет [Позиция], чтобы присоединиться к нашей преданной команде. Я наткнулся на ваше портфолио на Behance, и ваши дизайнерские навыки впечатляют».

Предоставьте краткий список обязанностей

На данном этапе нет необходимости загружать людей всем списком обязанностей или подробным описанием типичного рабочего дня. Вы также можете использовать маркированный список, чтобы сделать вашу электронную почту более структурированной.

Укажите диапазон заработной платы

Будем честными — важна конкурентоспособная заработная плата. Помимо компенсации, есть также много преимуществ, о которых нужно договориться, таких как гибкий график работы, оплачиваемый отпуск и медицинская страховка, но кандидат все равно должен знать, достаточно ли привлекательна зарплата, которую может платить ваша компания, чтобы покинуть свое нынешнее рабочее место.

Проверьте свою электронную почту

Опечатки случаются с лучшими из нас, поэтому не забудьте проверить свою электронную почту. Вот несколько советов, как сделать ваше сообщение профессиональным:

  • Подтвердите имя получателя и адрес электронной почты
  • Проверьте ссылки и прикрепленные файлы
  • Убедитесь, что ваш текст передает прямое сообщение
  • Избегайте слов-паразитов и фраз
  • Убедитесь, что ваше электронное письмо не содержит грамматических и орфографических ошибок.

5. Отправляйте письмо в нужное время

Отправка электронной почты в нужное время повысит открываемость и улучшит взаимодействие. Даже если вы хотите предложить кандидату работу его мечты, он может забыть о вашем электронном письме, прежде чем успеет его открыть и ответить.

Мы рекомендуем отправлять холодные электронные письма во вторник, среду и четверг с 13 до 15 часов или с 9 до 11 часов.

По понедельникам и пятницам обычно проходят встречи, поэтому у ваших кандидатов может не хватить времени, чтобы проверить свои почтовые ящики. В результате люди с большей вероятностью быстрее откроют электронные письма в середине дня и в середине недели.

Заворачивать

Установление контактов с потенциальными сотрудниками — непростая задача, но соблюдение наших рекомендаций поможет вам привлечь больше кандидатов. Подводя итог, вот что вам нужно сделать, чтобы открыть ваши электронные письма о холодном наборе персонала:

  • Уважайте время кандидата
  • Персонализируйте свою электронную почту
  • Изучите опыт кандидата
  • Строка темы и текст сообщения должны быть краткими и осмысленными.
  • Проверьте свою электронную почту
  • Отправляйте письма в нужное время