Maximizarea eficienței în gestionarea manuală a inventarului: provocări și soluții în Filipine

Publicat: 2023-03-18

Inventarul este elementul vital al oricărei afaceri de succes, de la modă la electronice, de la retail la en-gros și nu numai. Gestionarea întregului bloc de inventar poate să nu sune ca o problemă majoră inițial, dar dacă aveți o afacere extinsă cu mai multe depozite sau sunteți dispus să vă extindeți afacerea pe termen lung, gestionarea stocurilor poate fi cea mai grea bătălie de dus, mai ales atunci când este gestionată. manual.

Industria comerțului electronic din Filipine nu face excepție, deoarece creșterea sa rapidă necesită soluții eficiente și eficiente de gestionare a stocurilor. În timp ce proprietarii de afaceri din Filipine sunt bine conștienți de beneficiile automatizării, constrângerile bugetare îi pot împiedica uneori să facă schimbarea. Cu toate acestea, eșecul în abordarea acestor provocări de gestionare a stocurilor poate limita capacitatea unei companii de a rămâne competitivă într-o industrie în creștere rapidă.

Așadar, să dezvăluim unele dintre cele mai comune provocări de gestionare a stocurilor cu care se confruntă companiile din industria comerțului electronic din Filipine și soluții pentru a le depăși.

Principalele provocări ale managementului inventarului în Filipine

#1: Urmărire inconsecventă

#2: Management ineficient al depozitului

#3: Inexactitatea datelor

#4: Vizibilitatea limitată a procesului de inventar

#5: Documentație manuală

# 6: Probleme de stocare excesivă și insuficientă

#7: Management insuficient al comenzilor

#8: Extinderea portofoliilor de produse

#9: Pierderea stocurilor

provocări de top în managementul stocurilor în Filipine

Deși fiecare companie poate avea setul său de rețineri, iată câteva provocări care ar putea fi cele comune între toți:

Provocarea #1: Urmărirea inconsecventă

Când aveți tone de inventar de gestionat, este destul de natural ca urmărirea să devină dificilă și există o mare spațiu pentru erori în urmărirea produselor în depozit. Vorbind despre rețineri, există șanse mari de livrări de produse întârziate și greșite din cauza urmăririi inconsecvente a inventarului, care poate fi responsabilă pentru epuizarea valorii mărcii și pentru obținerea de evaluări scăzute și pe rețelele sociale, ceea ce duce în cele din urmă la deteriorarea valorii mărcii.

Provocarea nr. 2: Managementul ineficient al depozitului

După cum s-a spus mai devreme, gestionarea stocurilor nu este niciodată o simplă simplă; astfel, gestionarea depozitelor pentru a găzdui stocuri noi poate fi un proces greoi. În cazul în care operați pe un proces manual, pot exista câțiva pași, inclusiv zgârietura unui plan, alocarea de spații și apoi îndreptarea către management. Procesul va necesita timp și resurse generoase, ceea ce vă poate crește bugetul. Fără un sistem automat de inventariere, este aproape imposibil să existe un management eficient al depozitului .

Provocarea nr. 3: inexactitatea datelor

Gestionarea unor cantități mari de date asociate unui inventar vast poate fi extrem de dificilă fără automatizare. Gestionarea manuală a datelor devine și mai complexă și predispusă la erori. Deținerea unui sistem pentru a-ți face backup procesului și încorporarea urmăririi corecte pentru a avea datele sincronizate se poate face doar printr-o soluție de comerț electronic. Acest lucru poate evita ulterior inexactitatea datelor și păstrează lucrurile gata de utilizare în alte scopuri.

Provocarea #4: Vizibilitatea limitată a procesului de inventar

Clienții au ajuns să se aștepte la transparență și acuratețe în experiențele lor de comerț electronic, inclusiv informații de urmărire în timp real. Urmărirea inadecvată a stocurilor poate duce la livrări întârziate, ceea ce poate duce la frustrarea clienților și la trecerea la produse concurente. Gestionarea incorectă a stocurilor poate afecta grav satisfacția și loialitatea clienților.

Provocarea #5: Documentarea manuală

Gestionarea manuală a stocurilor poate fi o sarcină dificilă, mai ales când vine vorba de urmărirea inventarului, gestionarea rapoartelor, procesarea comenzilor de cumpărare și gestionarea facturilor. Documentația incorectă poate avea ca rezultat o alocare incorectă a comenzilor, provocând livrări ratate sau întârziate care pot avea un impact semnificativ asupra operațiunilor și satisfacției clienților.

Provocarea nr. 6: Probleme legate de stocare excesivă și insuficientă

Surplusul și stocul insuficient sunt două probleme importante cu care se confruntă companiile atunci când își gestionează stocul. Într-un proces general al lanțului de aprovizionare, stocurile noi sunt comandate odată ce cele vechi/existente devin sumbre sau poate să se termine. În cazul unei gestionări ineficiente a stocurilor, există schimbări uriașe în ceea ce privește stocul excesiv sau insuficient de materiale, care vă pot reduce marjele de profit, în timp ce gestionarea manuală poate duce la înregistrări inexacte, articole lipsă și o alocare bugetară mai mare pentru recomandă.

Provocarea #7: Gestionarea insuficientă a comenzilor

Cu tone de comenzi care vin, trebuie să aveți un sistem puternic de gestionare a comenzilor care să vă ajute să luptați împotriva insuficienței produselor. De exemplu, dacă clientul a comandat cinci bucăți dintr-o anumită comandă și după cumpărare găsiți mai puține piese disponibile, comandarea mai multor va dura timp și, astfel, durata de livrare a comenzii dumneavoastră se va prelungi, ceea ce duce la o gestionare insuficientă a comenzii. În plus, maparea SKU incorectă poate cauza probleme cu gestionarea comenzilor. Un SKU incorect mapat la un produs poate duce la urmărirea incorectă a inventarului și la erori de onorare, ceea ce duce la întârzieri și, în cele din urmă, la clienți nemulțumiți.

Provocarea #8: Extinderea portofoliilor de produse

Extinderea unei linii de produse sau înființarea unui nou depozit necesită un management puternic și eficient al stocurilor de stoc. Făcând-o manual, poate duce cu siguranță la o gestionare defectuoasă; de ce asa? Acest lucru se datorează faptului că managerii de stocuri trebuie să urmărească comenzile, să mențină detaliile de expediere și să aibă un ochi pe stocurile disponibile în prezent pentru a le aloca pentru cererile în creștere ale clienților. A avea un sistem automatizat poate fi modalitatea corectă de extindere a portofoliilor de produse.

Provocarea #9: Pierderea inventarului

Risipirea stocurilor este adesea trecută cu vederea până când apare ca pierderi în bilanţ. Gestionarea defectuoasă a stocurilor poate duce la daune sau defecte în timpul ciclului de viață al produsului. Urmărirea ineficientă poate duce la lipsa inventarului, provocând pierderi suplimentare dacă nu este observată. Aceste ineficiențe pot avea un impact semnificativ asupra profitului.

Citiți cum mărci precum Ellana și Edamama și-au rezolvat provocările legate de gestionarea stocurilor în Filipine.

În calitate de proprietar de afaceri, aveți nevoie de software robust pentru a gestiona logistica complexă și pentru a vă integra perfect cu procesele dvs. de afaceri existente. Cu toate acestea, alegerea soluției potrivite de gestionare a stocurilor dintre sutele disponibile poate fi o provocare, în special cu necesitatea de a stăpâni o serie de funcții care necesită instruire și asistență continuă.

Dar ce ar trebui avut în vedere atunci când găsim soluțiile potrivite pentru a depăși provocările enumerate mai sus? Iată ce trebuie să știți!

Alegerea soluțiilor potrivite de gestionare a stocurilor în Filipine

#1: integrări

#2: Sincronizare cu mai multe locații

#3: Tabloul de bord extins pentru raportare

#4: Codul de bare al produsului

#5: Gruparea produselor

soluții de top de gestionare a stocurilor din Filipine

Un sistem cuprinzător de management al stocurilor este crucial pentru orice afacere. Soluția potrivită poate oferi informații valoroase asupra stocului dvs., permițând gestionarea eficientă și identificarea oricăror obstacole potențiale în calea succesului. Acest lucru poate ajuta la asigurarea livrărilor la timp și la menținerea satisfacției clienților.

Atunci când alegeți o soluție de gestionare a stocurilor, este important să luați în considerare următoarele caracteristici esențiale:

Integrari

A avea un sistem de management al stocurilor în vigoare nu este suficient pentru o afacere de succes. Este important să vă asigurați că toate integrările necesare sunt la locul lor, inclusiv o soluție ERP , un sistem cuprinzător de puncte de vânzare, software de contabilitate și o logistică puternică.

Aceasta ar trebui să includă și integrarea cu piețe, site-uri web și cărucioare de top, cum ar fi Lazada, Shopee, Shopify și Magento, și cu furnizori de logistică precum J&T și Ninjavan și cu sisteme ERP precum SAP, Infor și Microsoft.

Sincronizare cu mai multe locații

A avea prezența pe un singur canal nu este suficient pentru a atrage globii oculari; asigurați-vă că aveți vizibilitate omnicanal cu o sincronizare pe piață. Aceasta include o prezență puternică atât pe canalele digitale, cât și pe cele offline.

Un sistem de gestionare a stocurilor poate facilita operațiuni omnicanal eficiente, cum ar fi centralizarea stocurilor pe canale online și offline, optimizarea alocării stocurilor pentru o rentabilitate mai mare a investiției și îmbunătățirea rotației stocurilor, reducând în același timp capitalul de lucru. Sistemul poate permite, de asemenea, rutarea eficientă a comenzilor pe baza disponibilității stocului.

Tabloul de bord extins pentru raportare

Un tablou de bord cuprinzător al raportului este esențial pentru monitorizarea și analiza performanței afacerii, incluzând valori precum creșterea, profitabilitatea, pierderile, reținerile, feedback-ul clienților, utilizarea datelor și multe altele. Aceste tablouri de bord oferă, de asemenea, sincronizarea datelor în timp real și actualizările inventarului pe piețe.

Aceste actualizări nu numai că vă ajută să evitați pierderea vânzărilor și întârzierile în livrare, dar conduc și la o satisfacție îmbunătățită a clienților. Asigurați-vă că aveți acces la un tablou de bord cuprinzător care prezintă toate aceste informații într-o vizualizare unică, ușor de citit.

Cod de bare produs

Software-ul de codare de bare este un instrument esențial pentru reducerea erorilor de introducere a datelor, automatizarea proceselor interne și asigurarea acurateței și eficienței în gestionarea stocurilor. Utilizarea software-ului pentru coduri de bare se integrează adesea cu documentația digitală și caracteristicile de raportare, permițând un flux de lucru mai eficient și mai eficient.

Integrarea unui dispozitiv mobil de coduri de bare poate îmbunătăți în mod semnificativ acuratețea inventarului și poate accelera procesele back-end, reducând munca manuală și trecerea către un proces de documentare mai fără hârtie.