Beneficiile SharePoint

Publicat: 2022-12-06
Cuprins ascunde
1 5 Beneficii pe care SharePoint le poate oferi unei organizații
2 Ce este Sharepoint?
3 Cursuri de formare SharePoint: De unde să obțineți unul
4 Caracteristici ale SharePoint
5 5 Beneficiile utilizării SharePoint într-o organizație
5.1 Îmbunătățește partajarea sarcinilor
5.2 Gestionare și securitate mai bună a datelor
5.3 Promovează productivitatea
5.4 Managementul site -ului
5.5 Personalizări ușoare
6 Gândire finală

5 Beneficii pe care SharePoint le poate oferi unei organizații

SharePoint este acum o platformă majoră pentru colaborarea și comunicarea în cadrul companiilor. A fost lansat în 2001, iar Microsoft a continuat să lanseze noi versiuni de atunci. De-a lungul timpului, o mulțime de companii au început să folosească SharePoint. În ciuda acceptării largă, unii oameni de afaceri încă întreabă ce este software-ul. Să răspundem la această întrebare frecvent pusă.

word-image-28511-1 Sursă

Ce este Sharepoint?

SharePoint este o platformă de colaborare bazată pe web de la Microsoft. Face parte din familia Microsoft Office și se integrează cu alte aplicații Microsoft precum Word, Excel etc. Este conceput pentru a ajuta oamenii să lucreze împreună mai eficient și mai eficient. SharePoint de la Microsoft permite utilizatorilor să partajeze fișiere, să programeze întâlniri și să creeze noi documente într-un mediu securizat, bazat pe web. De asemenea, oferă capabilități de gestionare a documentelor la nivel de întreprindere. Ca rezultat, utilizatorii pot stoca, urmări și organiza toate documentele lor importante de afaceri într-un singur loc.

Cursuri de formare SharePoint: De unde să obțineți unul

SharePoint online este inclus în suita Office 365. Multe companii care preferă să-și păstreze datele interne din motive de conformitate sau securitate, beneficiază de software, deoarece Microsoft oferă și o versiune locală. Un browser web este utilizat pentru a configura SharePoint. Majoritatea capabilităților sale sunt furnizate printr-o interfață cu utilizatorul web (UI) și aplicații web.

SharePoint este utilizat pentru a gestiona analizele, pentru a crea și a șterge site-uri și pentru a activa și dezactiva funcțiile produsului. De asemenea, poate manipula conținutul și structura site-ului, poate configura fluxurile de lucru de bază și poate gestiona conținutul. La fel ca orice alt software Microsoft, SharePoint poate fi destul de dificil de stăpânit. Dacă doriți să vă îmbunătățiți, cursul de instruire SharePoint de la Acuity Training ar putea fi un început bun, mai ales dacă căutați certificări pentru a vă spori portofoliul pentru aceste companii.

What Can be Expected from Microsoft SharePoint in 2023 | SharePoint Benefits

Caracteristicile SharePoint

  • Accesibilitatea bibliotecilor de documente: SharePoint oferă repere ale paginilor pentru o navigare ușoară, taste de comandă rapidă pentru diferite sarcini, actualizări de progres de încărcare, citiri îmbunătățite de informații și actualizări de documentație de ajutor.
  • Partajarea dosarelor: utilizatorii pot invita participanți, pot vedea cine partajează un dosar și pot accepta sau respinge solicitările de acces.
  • Experiență pe dispozitive mobile : este adăugată și o interfață mobilă prietenoasă cu atingerea, oferind utilizatorilor o experiență mai contemporană. Tranziția între vizualizarea mobilă și cea PC este simplă.
  • Interfața de utilizare de navigare SharePoint: include megameniuri, care redă și se afișează pe dispozitive mobile și desktop și îmbunătățește navigarea pe site. Comenzile rapide către paginile web din SharePoint pot fi livrate nativ de către dezvoltatori.
  • Server de proiect: managerii de resurse pot solicita resurse unul de la altul, iar o funcție de hartă termică le permite managerilor să vadă unde sunt utilizate cel mai frecvent resursele lor. De asemenea, ei pot face mai multe cronologie. Capacitățile îmbunătățite de backup și restaurare sunt disponibile pe serverul de proiect Sharepoint.
  • Securitate: oferă coautorizare și salvare automată pentru documente criptate, obstacole de informații și expirarea automată a accesului extern.
  • Site-ul echipei: site -urile echipei sunt locuri în care echipele pot colabora la proiecte și pot face schimb de informații de oriunde. Un site de echipă constă dintr-o colecție de pagini web similare, precum și dintr-o bibliotecă de fișiere implicită pentru fișiere, liste pentru gestionarea datelor și părți web personalizabile.
  • Yammer : platforma de rețele sociale Yammer le permite angajaților să interacționeze în mediul online SharePoint prin feeduri sociale personalizabile.
Postare asociată Cum să vă gestionați produsele de comerț electronic

5 Beneficii ale utilizării SharePoint într-o organizație

Caracteristicile SharePoint sunt uimitoare. Conducerea unei organizații nu a fost niciodată mai ușoară. Pentru cei care se întreabă de ce ar trebui să folosească SharePoint, mai jos sunt câteva dintre numeroasele beneficii:

Îmbunătățește partajarea sarcinilor

În multe cazuri, echipele sunt alcătuite pentru anumite proiecte. Proiecte precum crearea unui produs nou, planificarea unui eveniment etc. Pentru a se asigura că aceste proiecte decurg perfect, liderul echipei trebuie să aloce aceste sarcini membrilor echipei. Cu SharePoint, liderul echipei poate configura rapid sarcini individuale și le poate numi participanților. Ca rezultat, membrii echipei pot afla despre sarcinile care trebuie îndeplinite.

Membrii pot urmări, de asemenea, sarcinile altor membri ai echipei. Deoarece o sarcină depinde frecvent de alta, aceasta asigură o colaborare eficientă și productivă. Cu alte cuvinte, în unele cazuri, o sarcină nu poate începe până când cealaltă nu este finalizată. Astfel de dependențe pot fi identificate clar folosind SharePoint

Gestionare și securitate mai bună a datelor

Citirea și răspunsul la e-mailuri poate ocupa mai mult de jumătate din orele de lucru tipice ale unui angajat. O cantitate semnificativă de timp este, de asemenea, cheltuită cu serviciul pentru clienți, rapoarte de marketing, minute de prezentare și așa mai departe. Organizarea atât de multe date poate fi o sarcină dificilă și consumatoare de timp! Drept urmare, gestionarea datelor companiei dumneavoastră nu trebuie luată cu ușurință. Cu toate acestea, alți angajați care nu au salvat aceste date singuri sau angajații de la distanță nu pot localiza cu ușurință datele și documentele stocate pe desktop. Aici este locul în care SharePoint poate fi util.

Advantage and Disadvantage of SharePoint - SharePoint Benefits

Orice angajat care dorește să citească un anumit raport sau un document sau să extragă date poate face acest lucru fără a fi nevoit să piardă timpul cernind cantități masive de date care nu sunt necesare. Motorul de căutare SharePoint permite căutarea și preluarea rapidă a datelor. Acest lucru facilitează accesul rapid la informații, precum și găsirea de informații relevante din cantități mari de date stocate în sistem, reducând în același timp șansa de a pierde date. În plus, dacă compania dvs. utilizează SharePoint Online, angajații autorizați pot accesa datele dorite de oriunde și oricând printr-o conexiune web. În plus, cu funcții de securitate precum autentificarea utilizatorului, autorizarea, controlul accesului, auditarea și criptarea, SharePoint asigură securitatea tuturor informațiilor stocate în sistem.

Promovează productivitatea

După cum sa menționat anterior, răsfoirea unui număr mare de foldere pentru a găsi documentul necesar poate fi frustrantă, consumatoare de timp și ineficientă. Și ar trebui să știți că există o legătură directă între timp și productivitate. Cu toate acestea, atunci când vă consolidați toate documentele pe o platformă SharePoint, puteți găsi ceea ce căutați cu doar câteva clicuri de mouse. Aceasta înseamnă că angajații dvs. pot accesa orice informație într-un timp scurt, indiferent de data la care au fost încărcate. Aceasta este productivitatea!

Managementul site-ului

SharePoint oferă o gestionare centralizată a site-urilor prin care administratorii pot gestiona utilizatorii și site-urile cu ușurință. În plus, funcționează bine cu alte aplicații, cum ar fi aplicațiile Microsoft Office, pentru a oferi o soluție completă pentru nevoile de gestionare a documentelor ale unei organizații.

Personalizări ușoare

Companiile doresc tablouri de bord și meniuri personalizate care să fie încorporate cu succes cu orice versiune de SharePoint. Caracteristicile de personalizare ale software-ului sunt utilizate pentru aceasta, cu asistența unei companii de dezvoltare SharePoint. Acesta permite companiilor să aibă platforme simple, cuprinzătoare și fără riscuri. O companie de dezvoltare SharePoint de top poate crea aplicații personalizate pentru dvs., ceea ce înseamnă că angajații dvs. nu trebuie niciodată să caute instrumente pentru a-și finaliza munca.

Postare conexă Cele mai bune 10 instrumente SEO pentru site-ul de comerț electronic

Gândul final

De la inventarea SharePoint, operațiunile de zi cu zi ale organizațiilor au fost simplificate. Microsoft SharePoint este folosit de companii pentru a crea site-uri web. Poate fi folosit pentru a stoca, aranja, distribui în siguranță și accesa informații de pe orice dispozitiv. Aveți nevoie doar de un browser web precum Microsoft Edge, Chrome, Internet Explorer sau Firefox.