Como aquecer uma lista de e-mails frios e gerar novos leads

Publicados: 2022-11-17

Listas frias de e-mail. O que eles são? É uma lista direcionada de contatos que você pode comprar ou adquirir de um provedor de dados respeitável. Como você os aquece? É uma boa pergunta. E é sobre isso que falaremos em profundidade aqui.

Primeiro, vamos nos aprofundar em como adquirir uma lista de contatos B2B direcionada. Em seguida, discutiremos como aquecer uma lista de e-mails frios e explicaremos por que isso é essencial.

Não é difícil aquecer uma lista fria, mas é crucial.

Saber como aquecer uma lista de emails frios só vale a pena se for uma boa lista. Isso significa que ele precisa ser obtido de um provedor de dados respeitável que agregue seus dados em vez de extraí-los.

As listas extraídas estão cheias de endereços de e-mail coletados simplesmente vasculhando a Internet em busca de e-mails e copiando-os em uma lista. As listas raspadas são piores do que inúteis – elas podem ser bastante prejudiciais.

Em primeiro lugar, não é provável que haja muitas pessoas reais nessas listas. Eles geralmente são e-mails inexistentes, nomes com erros ortográficos, armadilhas de spam, honeypots e geralmente não são pessoas reais. Enviar para uma lista de baixa qualidade que foi raspada provavelmente resultará em muitos relatórios de spam, hard bounces e danos gerais à sua reputação de envio.

Em segundo lugar, as pessoas reais que estão na lista provavelmente não são seu público-alvo. Eles provavelmente nunca se envolverão com seu e-mail e não obterão os resultados que você está procurando.

Em suma, as listas raspadas não valem o seu tempo e esforço e certamente não o seu dinheiro.

Em vez disso, obtenha suas listas frias de um provedor de dados respeitável que agrega seus contatos. Se você não tiver certeza de onde encontrar um desses, deixe-nos uma linha e iremos encaminhá-lo. Temos parceria com alguns excelentes fornecedores.

Aquecendo seu endereço IP

Depois de obter uma lista de alta qualidade direcionada aos contatos business-to-business certos que você deseja buscar e executá-la por meio de um serviço de verificação de lista, é hora de enviar sua primeira campanha para esses contatos.

Antes de fazer isso, porém, vale a pena mencionar que seus contatos não são a única coisa que você precisa para se aquecer.

Digamos que você tenha uma nova lista segmentada com 100.000 contatos. Esta é a primeira vez que envia para uma lista grande. Você carrega sua lista, constrói sua campanha e puxa o gatilho.

Os filtros de spam examinam seu IP e dizem “esse endereço está subitamente enviando grandes quantidades de e-mail de uma só vez, isso é um comportamento suspeito” e sua pontuação de remetente é atingida, sua campanha vai direto para a pasta de lixo eletrônico e você estragou seu e-mail capacidade de comercialização.

Essa lista que você acabou de adquirir torna-se dólares desperdiçados.

Isso ocorre porque, quando você aumenta repentina e dramaticamente seu volume de envio, seu endereço IP passa de frio para quente de uma só vez. Você precisa construir até esse nível primeiro. Então, como você aquece uma lista de e-mail fria?

A estratégia certa para aquecer adequadamente seu IP é começar com um volume de envio muito menor e, em seguida, aumentar gradualmente para atingir o volume total de sua lista.

No entanto, enviar manualmente um envio grande como esse leva tempo. Se você estiver usando seu próprio domínio corporativo (por exemplo, Microsoft), eles provavelmente impedirão que você envie mais de algumas centenas de e-mails por dia. E enviar e-mails manualmente, um por um, para os contatos da sua lista pode levar horas, dias e possivelmente semanas.

Se você usar o software de geração de leads de e-mail da Clickback, essa parte (juntamente com a maioria dos desafios técnicos em torno do e-mail frio) é tratada para você! E cuidamos do aquecimento também.

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Primeiro contato

O primeiro passo para aquecer esses contatos frios é, obviamente, uma campanha fria. Mas o que você deveria dizer?

Primeiro, determine qual é o seu objetivo. Você está tentando fazer conversões imediatamente ou apenas quer torná-los cientes de sua existência?

No que diz respeito aos contatos iniciais, uma campanha de conscientização da marca não é uma má ideia. Se você não pedir nada a eles e, em vez disso, apenas fornecer um pouco de valor em seu e-mail, essa é uma primeira impressão favorável e torna muito mais provável que eles reajam positivamente quando você os pede para fazer algo.

Se você está indo para uma pergunta mais direta, como uma conversão opt-in, você precisa se lembrar que esses contatos são frios, o que significa que eles têm ainda menos tempo de atenção para o seu marketing do que teriam de outra forma.

Isso significa que você deve se esforçar para atrair a atenção deles desde o início com uma linha de assunto forte que apresente claramente o tipo de valor que eles obterão do conteúdo do seu e-mail.

Evite linhas de assunto clickbait. Embora seja tentador optar por algo que possa obrigar as pessoas a clicar por curiosidade, se você não puder fazer backup de sua linha de assunto com valor legítimo em sua mensagem, você só vai irritar seus contatos. Isso é exatamente o que você não quer!

Seguindo

Depois de enviar sua primeira campanha, você terá algumas categorias diferentes de contatos. Você terá pessoas que converteram, o que significa que elas aceitaram e estão indo para o seu funil e fluxos de trabalho de nutrição.

Você terá contatos que clicaram e/ou abriram seu e-mail, mas não converteram. Uma jogada inteligente aqui é criar uma lista separada para esses contatos. Dessa forma, você pode criar campanhas projetadas especificamente para aqueles contatos que pelo menos viram sua mensagem anterior. Dessa forma, você pode aquecê-los gradualmente até que dêem o mergulho de conversão.

Claro, você também terá aqueles que não abriram seu e-mail. Trate-os como se sua próxima campanha fosse seu primeiro contato com eles. Provavelmente é.

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