Korzyści SharePointa

Opublikowany: 2022-12-06
Spis treści ukryj
1 5 Korzyści, jakie program SharePoint może zaoferować organizacji
2 Co to jest Sharepoint?
3 kursy szkoleniowe programu SharePoint: gdzie je zdobyć
4 Funkcje SharePointa
5 5 Korzyści z używania SharePoint w organizacji
5.1 Poprawia udostępnianie zadań
5.2 Lepsze zarządzanie danymi i bezpieczeństwo
5.3 Promuje produktywność
5.4 Zarządzanie witryną
5.5 Łatwe dostosowania
6 Ostatnia myśl

5 korzyści, jakie program SharePoint może zaoferować organizacji

SharePoint jest obecnie główną platformą do współpracy i komunikacji wewnątrz firm. Został uruchomiony w 2001 roku i od tego czasu Microsoft kontynuuje wydawanie nowych wersji. Z biegiem czasu wiele firm zaczęło używać programu SharePoint. Pomimo szerokiej akceptacji, niektórzy ludzie biznesu wciąż pytają, czym jest oprogramowanie. Odpowiedzmy na to często zadawane pytanie.

word-image-28511-1 Źródło

Co to jest Sharepoint?

SharePoint to internetowa platforma współpracy firmy Microsoft. Jest częścią rodziny Microsoft Office i integruje się z innymi aplikacjami Microsoft, takimi jak Word, Excel itp. Został zaprojektowany, aby pomóc ludziom wydajniej i wydajniej współpracować. SharePoint firmy Microsoft umożliwia użytkownikom udostępnianie plików, planowanie spotkań i tworzenie nowych dokumentów w bezpiecznym środowisku internetowym. Zapewnia również możliwości zarządzania dokumentami na poziomie przedsiębiorstwa. W rezultacie użytkownicy mogą przechowywać, śledzić i organizować wszystkie ważne dokumenty biznesowe w jednym miejscu.

Kursy szkoleniowe dotyczące programu SharePoint: gdzie je zdobyć

Usługa SharePoint Online jest zawarta w pakiecie Office 365. Wiele firm, które wolą zachować swoje dane we własnym zakresie ze względów zgodności lub bezpieczeństwa, korzysta z oprogramowania, ponieważ firma Microsoft udostępnia również wersję lokalną. Do konfiguracji SharePoint służy przeglądarka internetowa. Większość jego możliwości jest dostarczana za pośrednictwem internetowego interfejsu użytkownika (UI) i aplikacji internetowych.

SharePoint służy do zarządzania analizami, tworzenia i usuwania witryn oraz włączania i wyłączania funkcji produktu. Może także manipulować treścią i strukturą witryny, konfigurować podstawowe przepływy pracy i zarządzać treścią. Podobnie jak każde inne oprogramowanie firmy Microsoft, SharePoint może być dość trudny do opanowania. Jeśli chcesz się poprawić, kurs Acuity Training dotyczący programu SharePoint może być dobrym początkiem, zwłaszcza jeśli zależy Ci na uzyskaniu certyfikatów, które poszerzą Twoje portfolio dla tych firm.

What Can be Expected from Microsoft SharePoint in 2023 | SharePoint Benefits

Funkcje SharePointa

  • Dostępność bibliotek dokumentów: SharePoint oferuje punkty orientacyjne stron ułatwiające nawigację, klawisze skrótów do różnych zadań, aktualizacje postępu przesyłania, ulepszone odczyty objaśnień i aktualizacje dokumentacji pomocy.
  • Udostępnianie folderów: użytkownicy mogą zapraszać uczestników, wyświetlać, kto udostępnia folder, oraz akceptować lub odrzucać prośby o dostęp.
  • Doświadczenie na urządzeniach mobilnych : Dodano również przyjazny dla dotyku interfejs mobilny, zapewniający użytkownikom bardziej współczesne wrażenia. Przejście między widokiem mobilnym i komputerowym jest proste.
  • Interfejs użytkownika nawigacji programu SharePoint: zawiera megamenu, które renderuje i wyświetla na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych oraz poprawia nawigację w witrynie. Skróty do stron internetowych w SharePoint mogą być dostarczane natywnie przez programistów.
  • Serwer projektu: Menedżerowie zasobów mogą żądać zasobów od siebie nawzajem, a funkcja mapy cieplnej pozwala menedżerom zobaczyć, gdzie ich zasoby są najczęściej używane. Mogą również tworzyć wiele osi czasu. Ulepszone możliwości tworzenia kopii zapasowych i przywracania są dostępne na serwerze projektu Sharepoint.
  • Bezpieczeństwo: oferuje współtworzenie i automatyczne zapisywanie zaszyfrowanych dokumentów, przeszkód informacyjnych i automatycznego wygasania dostępu zewnętrznego.
  • Witryna zespołu: Witryny zespołu to miejsca, w których zespoły mogą współpracować nad projektami i wymieniać informacje z dowolnego miejsca. Witryna zespołu składa się ze zbioru podobnych stron sieci Web, a także domyślnej biblioteki plików, list do zarządzania danymi i dostosowywalnych składników Web Part.
  • Yammer : Platforma sieci społecznościowej Yammer umożliwia pracownikom interakcję w środowisku online programu SharePoint za pośrednictwem dostosowywanych kanałów społecznościowych.
Powiązany post Jak zarządzać produktami eCommerce

5 korzyści z używania SharePoint w organizacji

Funkcje programu SharePoint są niesamowite. Prowadzenie organizacji nigdy nie było łatwiejsze. Dla tych, którzy zastanawiają się, dlaczego powinni korzystać z SharePoint, poniżej przedstawiamy niektóre z licznych korzyści:

Poprawia udostępnianie zadań

W wielu przypadkach zespoły są tworzone dla konkretnych projektów. Projekty, takie jak tworzenie nowego produktu, planowanie wydarzenia itp. Aby zapewnić doskonały przebieg tych projektów, lider zespołu musi przydzielić te zadania członkom zespołu. Dzięki SharePoint lider zespołu może szybko skonfigurować indywidualne zadania i przypisać je uczestnikom. Dzięki temu członkowie zespołu mogą dowiedzieć się o zadaniach, które należy wykonać.

Członkowie mogą również śledzić zadania innych członków zespołu. Ponieważ jedno zadanie często zależy od drugiego, zapewnia to efektywną i produktywną współpracę. Innymi słowy, w niektórych przypadkach jedno zadanie nie może się rozpocząć, dopóki drugie nie zostanie zakończone. Takie zależności można jednoznacznie zidentyfikować za pomocą SharePoint

Lepsze zarządzanie danymi i bezpieczeństwo

Czytanie e-maili i odpowiadanie na nie może zająć więcej niż połowę czasu pracy typowego pracownika. Znaczna ilość czasu jest również poświęcana na obsługę klienta, raporty marketingowe, protokoły z prezentacji i tak dalej. Organizowanie tak dużej ilości danych może być trudnym i czasochłonnym zadaniem! W rezultacie zarządzanie danymi Twojej firmy nie powinno być lekceważone. Jednak inni pracownicy, którzy nie zapisali tych danych samodzielnie lub pracownicy zdalni, nie mogą łatwo zlokalizować danych i dokumentów przechowywanych na pulpicie. Tutaj może się przydać SharePoint.

Advantage and Disadvantage of SharePoint - SharePoint Benefits

Każdy pracownik, który chce przeczytać konkretny raport lub dokument lub wyodrębnić dane, może to zrobić bez konieczności marnowania czasu na przeszukiwanie ogromnych ilości niepotrzebnych danych. Wyszukiwarka SharePoint umożliwia szybkie wyszukiwanie i pobieranie danych. Ułatwia to szybki dostęp do informacji oraz znajdowanie odpowiednich informacji w ogromnych ilościach danych przechowywanych w systemie, jednocześnie zmniejszając ryzyko utraty danych. Ponadto, jeśli Twoja firma korzysta z usługi SharePoint Online, upoważnieni pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do żądanych danych z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie za pośrednictwem połączenia internetowego. Ponadto dzięki funkcjom bezpieczeństwa, takim jak uwierzytelnianie użytkowników, autoryzacja, kontrola dostępu, audyt i szyfrowanie, SharePoint zapewnia bezpieczeństwo wszystkich informacji przechowywanych w systemie

Promuje produktywność

Jak wspomniano wcześniej, przeglądanie dużej liczby folderów w celu znalezienia potrzebnego dokumentu może być frustrujące, czasochłonne i nieefektywne. Powinieneś wiedzieć, że istnieje bezpośredni związek między czasem a produktywnością. Jednak po skonsolidowaniu wszystkich dokumentów na platformie SharePoint możesz znaleźć to, czego szukasz, za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką. Oznacza to, że Twoi pracownicy mogą uzyskać dostęp do dowolnych informacji w krótkim czasie, niezależnie od daty ich przesłania. To jest produktywność!

Zarządzanie witryną

SharePoint zapewnia scentralizowane zarządzanie witryną, za pomocą którego administratorzy mogą z łatwością zarządzać użytkownikami i witrynami. Ponadto dobrze współpracuje z innymi aplikacjami, takimi jak aplikacje Microsoft Office, zapewniając kompletne rozwiązanie dla potrzeb organizacji w zakresie zarządzania dokumentami.

Łatwe dostosowania

Firmy potrzebują niestandardowych pulpitów nawigacyjnych i menu, które można pomyślnie zintegrować z dowolną wersją programu SharePoint. W tym celu wykorzystywane są funkcje dostosowywania oprogramowania z pomocą firmy programistycznej SharePoint. Umożliwia firmom posiadanie prostych, kompleksowych i wolnych od ryzyka platform. Najwyżej oceniana firma programistyczna programu SharePoint może tworzyć dla Ciebie niestandardowe aplikacje, co oznacza, że ​​Twoi pracownicy nigdy nie będą musieli szukać narzędzi do wykonania swojej pracy.

Powiązany post 10 najlepszych narzędzi SEO dla witryny e-commerce

Końcowa myśl

Od czasu wynalezienia programu SharePoint codzienne operacje organizacji stały się łatwiejsze. Microsoft SharePoint jest używany przez firmy do tworzenia stron internetowych. Można go używać do przechowywania, porządkowania, bezpiecznej dystrybucji i uzyskiwania dostępu do informacji z dowolnego urządzenia. Potrzebujesz tylko przeglądarki internetowej, takiej jak Microsoft Edge, Chrome, Internet Explorer lub Firefox.