手動在庫管理の効率を最大化する: フィリピンにおける課題と解決策

公開: 2023-03-18

在庫は、ファッションからエレクトロニクス、小売りから卸売りまで、成功するすべてのビジネスの生命線です。 在庫ブロック全体を管理することは、最初はそれほど面倒に思えないかもしれませんが、複数の倉庫を持つ広範なビジネスを展開している場合、または長期的にビジネスを拡大する意思がある場合、在庫管理は、特にそれが処理される場合に、主導するのが最も困難な戦いになる可能性があります。手動で。

フィリピンの e コマース業界も例外ではなく、急速な成長には効率的で効果的な在庫管理ソリューションが必要です。 フィリピンのビジネス オーナーは自動化のメリットを十分に認識していますが、予算の制約により、自動化への切り替えが妨げられることがあります。 ただし、これらの在庫管理の課題に対処しないと、急速に成長する業界で競争力を維持する企業の能力が制限される可能性があります

そこで、フィリピンの e コマース業界の企業が直面する最も一般的な在庫管理の課題と、それらを克服するためのソリューションのいくつかを明らかにしましょう。

フィリピンにおける在庫管理の最大の課題

#1:一貫性のない追跡

#2: 非効率的な倉庫管理

#3: データの不正確さ

#4: 限られた在庫プロセスの可視性

#5: マニュアルのドキュメント

#6: 過剰在庫と不足在庫の問題

#7: 不十分な注文管理

#8: 製品ポートフォリオの拡大

#9: 在庫損失

フィリピンにおける最大の在庫管理の課題

すべての企業に一連の障害がある可能性がありますが、すべての企業に共通する可能性のあるいくつかの課題を以下に示します。

課題 #1: 一貫性のないトラッキング

管理する在庫が大量にある場合、追跡が困難になるのは当然のことであり、倉庫内の製品を追跡する際にエラーが発生する可能性が非常に高くなります. ホールドバックについて言えば、一貫性のない在庫追跡により、製品の配送が遅れたり間違ったりする可能性が高くなり、ブランド価値が低下し、ソーシャルメディアでの評価が低くなり、最終的にブランド価値が低下する可能性があります.

課題 2: 非効率的な倉庫管理

前述のように、在庫管理は簡単なことではありません。 したがって、新しい在庫を収容するための倉庫の管理は面倒なプロセスになる可能性があります。 手動プロセスで運用している場合は、計画のスクラッチ、スペースの割り当て、管理への移行など、いくつかの手順が必要になる場合があります。 このプロセスにはかなりの時間とリソースが必要になるため、予算が増える可能性があります。 自動化された在庫システムがなければ、効率的な倉庫管理を行うことはほぼ不可能です。

課題 #3: データの不正確さ

膨大な在庫に関連する大量のデータを管理することは、自動化なしでは非常に困難な場合があります。 手作業によるデータ管理はさらに複雑になり、エラーが発生しやすくなります。 プロセスをバックアップするシステムを用意し、データを同期させるための適切な追跡機能を組み込むことは、e コマース ソリューションを介してのみ行うことができます。 これにより、後でデータの不正確さを回避し、さらなる目的で使用できる状態に保つことができます。

課題 4: 在庫プロセスの可視性が制限されている

顧客は、リアルタイムの追跡情報を含む、e コマース エクスペリエンスの透明性と正確性を期待するようになりました。 在庫追跡が不十分な場合、配送が遅れる可能性があり、顧客の不満や競合製品への切り替えにつながる可能性があります。 不正確な在庫管理は、顧客満足度とロイヤルティに深刻な影響を与える可能性があります。

課題 #5: 手動ドキュメント

手動の在庫管理は、特に在庫の追跡、レポートの管理、発注書の処理、および請求書の処理に関しては難しい作業になる可能性があります。 不正確な文書は、誤った注文の割り当てにつながる可能性があり、配送の遅れや遅れを引き起こし、業務や顧客満足度に大きな影響を与える可能性があります.

課題 #6: 過剰在庫と不足在庫の問題

過剰在庫と在庫不足は、企業が在庫を管理する際に直面する 2 つの重要な問題です。 一般的なサプライ チェーン プロセスでは、古い/既存の在庫が枯渇するか、在庫がなくなりそうになると、新しい在庫が注文されます。 非効率的な在庫管理の場合、材料の過剰在庫または不足在庫に大きな変化があり、利益率が低下する可能性があります。一方、手作業による管理は、不正確な記録、欠品、および再注文のためのより高い予算割り当てにつながる可能性があります.

課題 7: 不十分な注文管理

大量の注文が殺到する中、製品の不足に対処するための強力な注文管理システムが必要です。 たとえば、顧客が特定の注文を 5 個注文し、購入後に入手できる個数が少なくなった場合、さらに注文すると時間がかかるため、注文の配送期間が長くなり、注文管理が不十分になります。 さらに、SKU マッピングが正しくないと、注文管理で問題が発生する可能性もあります。 製品に誤った SKU がマッピングされていると、不正確な在庫追跡とフルフィルメント エラーが発生し、遅延につながり、最終的に顧客の不満につながる可能性があります。

課題 8: 製品ポートフォリオの拡大

製品ラインを拡大したり、新しい倉庫を設置したりするには、在庫在庫を強力かつ効果的に管理する必要があります。 手動で行うと、間違いなく管理ミスにつながる可能性があります。 なぜそうなのか? これは、在庫管理者が注文を追跡し、出荷の詳細を維持し、現在利用可能な在庫を監視して、顧客の需要の増加に同じ在庫を割り当てる必要があるためです。 自動化されたシステムを持つことは、製品ポートフォリオを拡大するための正しい方法です。

課題 #9: 在庫の損失

在庫の無駄は、貸借対照表の損失として現れるまで見落とされることがよくあります。 在庫管理が不十分であると、製品のライフ サイクル中に損傷や欠陥が発生する可能性があります。 追跡が非効率的であると、在庫が失われる可能性があり、気付かない場合はさらに損失が発生する可能性があります。 これらの非効率性は、収益に大きな影響を与える可能性があります。

EllanaEdamamaなどのブランドが、フィリピンでの在庫管理の課題をどのように解決したかをご覧ください。

ビジネス オーナーは、複雑なロジスティクスを管理し、既存のビジネス プロセスとシームレスに統合するための堅牢なソフトウェアを必要としています。 ただし、利用可能な数百の在庫管理ソリューションから適切な在庫管理ソリューションを選択することは、特にトレーニングと継続的なサポートを必要とするさまざまな機能を習得する必要がある場合、難しい場合があります.

しかし、上記の課題を克服するための適切なソリューションを見つける際に留意すべきことは何でしょうか? ここにあなたが知る必要があるものがあります!

フィリピンで適切な在庫管理ソリューションを選択する

#1: 統合

#2:複数の場所の同期

#3: レポート用の広範なダッシュボード

#4: 製品バーコード

#5: 製品のバンドル

フィリピンのトップ在庫管理ソリューション

包括的な在庫管理システムは、あらゆるビジネスにとって不可欠です。 適切なソリューションは、株式に対する貴重な洞察を提供し、成功への潜在的な障害の効果的な管理と特定を可能にします。 これにより、タイムリーな配送を確保し、顧客満足度を維持することができます。

在庫管理ソリューションを選択するときは、次の重要な機能を考慮することが重要です。

統合

ビジネスを成功させるには、在庫管理システムを導入するだけでは不十分です。 ERP ソリューション、包括的な POS システム、会計ソフトウェア、強力なロジスティクスなど、必要なすべての統合が整っていることを確認することが重要です。

これには、Lazada、Shopee、Shopify、Magento などの主要なマーケットプレイス、ウェブサイト、カート、J&T や Ninjavan などのロジスティクス プロバイダー、SAP、Infor、Microsoft などの ERP システムとの統合も含まれる必要があります。

マルチロケーション同期

単一のチャネルに存在感を示すだけでは、注目を集めるには十分ではありません。 マーケットプレイスの同期でオムニチャネルの可視性があることを確認してください。 これには、デジタル チャネルとオフライン チャネルの両方での強力な存在感が含まれます。

在庫管理システムは、効率的なオムニチャネル運用を促進します。たとえば、オンライン チャネルとオフライン チャネル全体で在庫を一元管理し、投資収益率を高めるために在庫の割り当てを最適化し、運転資本を削減しながら在庫回転率を改善します。 このシステムは、在庫の入手可能性に基づいた効果的な注文ルーティングも可能にします。

レポート用の広範なダッシュボード

包括的なレポート ダッシュボードは、成長、収益性、損失、ホールドバック、顧客からのフィードバック、データ使用量などの指標を含むビジネス パフォーマンスの監視と分析に不可欠です。 これらのダッシュボードは、市場でのリアルタイムのデータ同期と在庫の更新も提供します。

これらの更新は、売上の損失や配送の遅延を回避するのに役立つだけでなく、顧客満足度の向上にもつながります。 このすべての情報を単一の読みやすいビューに表示する包括的なダッシュボードにアクセスできることを確認してください。

製品バーコード

バーコード ソフトウェアは、データ入力エラーを減らし、内部プロセスを自動化し、在庫管理の正確さと効率を確保するために不可欠なツールです。 バーコード ソフトウェアの使用は、多くの場合、デジタル ドキュメントおよびレポート機能と統合され、より合理化された効率的なワークフローを可能にします。

モバイル バーコード デバイスを統合すると、在庫の精度が大幅に向上し、バックエンド プロセスが高速化され、手作業が減り、よりペーパーレスな文書化プロセスに移行します。