Global Public Speaking の CEO である Allison Shapira と一緒に、スピーキング スキルを次のレベルに引き上げる方法

公開: 2022-11-29

On Top of PR: How to improve your public speaking skills with Allison Shapira and show host Jason Mudd episode graphic

このエピソードでは、「Speak with Impact」の著者であり、グローバル パブリック スピーキングの CEO であるアリソン シャピラがホストのジェイソン マッドに加わり、人前で話すパフォーマンス、今日の人前で話すために必要なスキル、論点の作成方法、およびその方法について話し合います。あなたのスキルを次のレベルに引き上げます。

詳細については、チャンネルを合わせてください。

ここでエピソードを見る


エピソード全体で学べる 5 つのこと:

  1. 人前で話すパフォーマンス
  2. 今日必要な人前で話すスキル
  3. 話題の作り方
  4. エグゼクティブ向けのスピーチを作成する方法
  5. スピーキングスキルを次のレベルに引き上げる方法

資力

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その他のリソース:
  • Speak with Impact ペーパーバック
  • Impact オーディオブックと話す
  • 仮想的にインパクトを持って話す

Axia Public Relations からの追加リソース:

  • ヒロイック・パブリック・スピーキングのマイケル・ポートと一緒に、会社の幹部が強力な基調講演者になる方法
  • KeyNote、パブリック スピーチの予約
  • MediaMaster スポークスパーソン トレーニング サービス 

ハイライト

[03:21] コーチとしてのキャリアをどのように始めましたか?

  • アリソンは元オペラ歌手。
  • 彼女は、以前は歌が上手だったテクニックが、上手な話し手になるのにも役立っていることに気付きました。 それが彼女が基調講演者のコーチングを始めたときです。

アリソン:「人前で話すときは、完璧さよりも信憑性を強調するために、実際にオペラから始めてフォーク ミュージックで終わります。 だから、私が大好きな基調講演に音楽を持ち込むことができました。」

[06:32] 人前で話すことはパフォーマンスですか?

  • それはありません。

アリソン:「私たちは自分たちが書いたものを演奏しています。 私たちは自分たち自身のメッセージに責任を負っているので、説明責任と所有権、そしてそれに伴う緊張感という余分な要素があります。」

  • それはあなたが実行し、事前に計画するものです。 途中で作り上げるのではなく、洗練された適切な作品を作成して演奏します。
  • 言っていることは正確でなければなりません。

アリソン: 「報酬をもらっていなくても、ステージに立つたびに、他の人の行動、思考、行動に影響を与える機会があります。 そして、それはとても素晴らしい責任です。 私たちはそれを翼にしたくありません。」

[13:42] 今日必要な人前で話すスキルは何ですか?

  • 会議のハイブリッド環境がより頻繁に発生しています。
  • イベントの前に、誰のプラットフォームを使用しているか、誰が小会議室を管理しているかなどの詳細を特定します。
  • 人が対面式のイベントに到着する 1 時間前、または仮想イベントの 30 分前に、これらの問題のトラブルシューティングを行ってください。

[19:24] 論点の作成から説得力のあるプレゼンテーションの提供まで、どのように進めますか

  • 論点を書いている間は、トピックの所有権を取得する必要があります。
  • 話者に、そのトピックや人物などに関心がある理由を尋ねてください。
  • エグゼクティブのスピーチを書くことを任されたコミュニケーションまたはPRの専門家の場合:
    • エグゼクティブとすぐに顔を合わせて、トピックに関する彼らの考えを学びましょう。
    • 経営幹部に 10 分間かけて、なぜ関心があるのか​​、なぜそれが重要なのかを尋ねると、本物のメッセージを作成するのに役立ちます。
    • メッセージを声に出して読んでください。

アリソン: 「声に出して読んで、目に良いように見えるのではなく、耳に良いように聞こえるようにしてください。」

  • スピーチを作成するためにエグゼクティブから本物の答えを得るために開始してください。
  • 賢く簡潔に。

[27:43] スキルを次のレベルに引き上げる方法

  • 誰もが自分のスキルを次のレベルに引き上げることができます
  • 毎回のスピーチイベント後の10分間のデブリーフィング:
    • 何がうまくいきましたか?
    • 何がうまくいかなかったのですか?
    • 次回は何を変えようか?
  • 次回は何を変えるかに基づいて、スピーチのアウトラインを更新します。

アリソン: 「スピーキング スキルを次のレベルに引き上げるということは、とにかくやるべきだとわかっていることを一貫して適用することを意味します。 それはその筋肉の記憶を構築しています。」

[29:42] 特別オファー

    • 「インパクトを持って話す」本
    • 「Speak With Impact Virtually」e-コンパニオン
    • speakwithimpactbook.com にアクセスして、電子書籍を無料でダウンロードする方法を確認してください。

アリソン・シャピラについて

アリソン・シャピラは、元オペラ歌手から起業家に転向した人物であり、基調講演者であり、人前で話す専門家でもあります。 彼女はグローバル パブリック スピーキング LLC の創設者/CEO です。グローバル パブリック スピーキング LLC は、コミュニケーション トレーニング会社であり、認定された女性所有の中小企業であり、バーチャルでも対面でも、人々が明確に、簡潔に、自信を持って話すのを支援しています。 彼女はハーバード ケネディ スクールで人前で話すことを教えており、世界中のフォーチュン 50 企業、政府機関、および非営利組織のリーダーシップ コミュニケーション プログラムの開発に 20 年近く費やしてきました。 Allison は認定バーチャル プレゼンターであり、認定されたスピーキング プロフェッショナルでもあります。 彼女はハーバード ケネディ スクールで行政学の修士号を取得しており、ワシントン ポストのベストセラーとなった「インパクトを持って話す: 部屋を指揮し、他者に影響を与える方法」の著者でもあります。 彼女は、サンディエゴ支部の全米女性事業主協会による 2017 年女性事業主のファイナリストでした。 彼女はワシントンDC地域に住んでいます。

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成績証明書

- ReviewMaxer が提供する、Jason Mudd による On Top of PR へようこそ。

- こんにちは、On Top of PR へようこそ。 私はあなたのホスト、Axia Public Relations の Jason Mudd です。 今日はアリソン・シャピラが参加しています。 アリソンはグローバル パブリック スピーキングの創設者であり、今日はパブリック スピーキングについてお話しします。 アリソン、ショーへようこそ。 よろしくお願いします。

- ありがとう、ジェイソン。 ご一緒できてとても光栄です。

-ええ、私はこの会話をすることに興奮しています。 制作に長い時間がかかったことは承知しています。 ええと、テーブルをセットさせてください。 ええと、私たちは PR エージェンシーであり、多くのクライアントと視聴者が、私たちのためにもっと多くの講演を依頼することに関心を持っています。 10回のうち8回は、PRを行うために会社に雇われています. そしてその一環として、彼らは私たちに彼らの講演者、幹部、思想的指導者、エンジニア、製品開発者、または事業部門のリーダーに業界の前で話してもらうよう求めています。 会社にもよるかも。 コミュニティの場合もあれば、他のビジネス リーダーと話している場合もあれば、愛好家や愛好家に彼らの製品やサービスを利用してもらうこともあります。 つまり、一般消費者だけかもしれません。 これは、私がクライアントに代わって行うのが本当に好きなことです。なぜなら、彼らがそこに出て業界に会い、彼らの製品を購入して使用している人々に会う機会を得るからです.

- 彼らはしばしば市場から素晴らしいフィードバックを得ます。 彼らのスピーチについて、常に素晴らしいフィードバックがあるとは限りません。 右? スピーカーは、意図的に物事を行っているため、フィードバックを得たくない場合があります。 ええと、フィードバックを提供しているアマチュアの安楽椅子のクォーターバックがたくさんありますが、彼らは製品やサービスの真のユーザーとつながり、草の根のフィードバックを聞く機会を得ることができます。これは非常に価値があると思います. それで今日ここにきて、人前で話すこと、それを上達させる方法、その他いろいろについて話してほしいと頼んだのです。 ほとんどのリーダーは、会議を効率的に運営しているため、自分はすでに優れたスピーカーだと考えています。 人々は、あなたが魅力的だと彼らに言いますが、それは時々、彼らの4つの壁の内側にいる人々だけであり、上司を褒めているようなものです. えーと、4つの壁の外に出ると、聴衆は、実際にはその聴衆を獲得する必要があります。 あなたはそこにいる聴衆にお金を払っていません。 実際、多くの場合、彼らはあなたと一緒にいるためにお金を払っているので、より高い期待を持っています. アリソン、今日の会話を始めるのに良い方法だと思いますか?

- はい。 このトピックについて非常に徹底的に紹介していただきました。さまざまな方向に向けることができますが、絶対に。 フィードバックを得るのは難しく、メッセージを伝えるとき、人々が気付いていないことがたくさんあります。 だから、そこから始められることをうれしく思います。

- 絶対。 パンデミック後の環境で必要なパブリック スピーキング スキルとは何かなど、これからお話しすることについてメモをいくつか残しておきます。 論点の作成から説得力のあるプレゼンテーションの提供まで、どのように進めていますか? どうすればスピーキングスキルを次のレベルに引き上げることができますか? 誰でも次のレベルに行けるので、私は次のレベルが大好きだと思います。 いつでも良くなることができます - Axia では、毎日 1% 良くなると言っています。 そして、あなたがスピーカーであり、プロのスピーカーになりたいと思っている場合、またはすでにプロのスピーカーである場合、毎日1パーセント向上することは非常に簡単で具体的だと思います.

- その通りです。 1% は親しみやすく一貫性のあるものなので、その機会を提供していただき、とてもうれしく思います。 そして、それに集中することは非常に強力なテクニックです。

- まず最初に、アリソン、どのようにしてこのビジネスに入ったのですか?

- 私の最初のキャリア パスは、オペラ歌手でした。 それが私がこれに持ち込むユニークな背景です。 私はいつもオペラ歌手になりたいと思っていました。 そして、基調講演で取り上げるさまざまな理由で、それは私が情熱を失ったものであり、私には十分ではないと言われたものでした. それで私は去り、オペラ歌手として学んだことすべてが実際に私を非常に優れたスピーカーとより優れたコーチにしたことを知りました. そこで私は、優れた歌手になるために学んだテクニックを使ってトレーニング会社を立ち上げ、人々が強力な演説者になるのを助けました。

-アリソン、私たちは今これを解決することができます.あなたはいくつかのオペラを歌うことができます.あなたが素晴らしいオペラ歌手であることに同意します. 右? シャナイア・トゥエインに会って「私のために何か歌って」と言う人はいませんよね? または、誰も会わない、ええと、ええと、わかりません、ええと、見てみましょう。 ええと、キッド・ロックと言って、「今すぐ私のために何かをしてください」と言いますよね? ええと、そうはいきません。 でも、お笑い芸人である私の友達や、私がスタンダップ コメディに手を出したことがあると、彼らはいつも言います。 そして、それは、あなたが知っているようなものです。 あなたは暗い部屋に座っているわけではありません。 そういうパフォーマンスをするのは、少し難しいです。 だから私はあなたをその場に立たせません。 ええと、しかし、あなたがやる気がない限り、

- <笑い> ええと、歌手として、歌手は歌うので、私はいつもそれを望んでいます。 これが私たちの仕事です。 それでもしよろしければ、今すぐちょっとしたオペラをあげましょう。

- 舞台を作りましょう。 やってみましょう。

- よし、しよう、しよう、しよう。 気持ちよく息を吸います。 ステージに上がる前に水を飲みます。 もちろん。

-わかった。

-そして、正しい場所に姿勢を整えます。 ほらね。 さあ、いくぞ。

- わお

- それはあなたのための小さなスニペットです

- そこには。 すごいです。 素晴らしい。 はい。 わかった。 大好きです。 ありがとうございました。 ありがとうございました。 今日、私を含め、On Top of PR ポッドキャストでオペラを聞くとは誰も予想していませんでしたが、すごい、とても印象的でした。 ありがとうございました。 そして、ええと、妻と私は、オペラに行くのが大好きです。 本当に楽しかったです。 そして、私は、あなたが基調講演をするとき、オペラはあなたのパフォーマンスの一部だと思いますか?

- そうです。 私は実際にオペラで始まり、民俗音楽で終わり、私たちの人前で話す際に完璧さよりも信憑性について強調しています. それで、私が大好きな基調講演に音楽を持ち込むことができました。

- あなたは私に、人前で話すことは面白いことであり、それはエンターテイメントであると言及する絶好の機会を与えてくれています. 多くの場合、人々はそれを単なる情報共有のように見ていると思いますが、実際には、まるで劇場のようです。 上手にやると舞台みたいでしょ? つまり、あなたはステージに立っています。ステージの存在感などがあります。 だから私はそれについて話すのをやめて、あなたに引き渡すつもりです。なぜならあなたはここの専門家だからです.

- ジェイソンさん、そう言っていただけてうれしいです。 私たちがオペラを歌っているとき、これは私たちが書いたものではなく、ほとんど、私は誰ですか、モーツァルト、プッチーニ、自分の音楽を書くことをどう思いますか? ですから、私たちがシンガーソングライターでない限り、私たちがシンガーとしてやっていることは、他の人の音楽を演奏することです。 しかし、オペラや人前で話すこととの違いは、人前で話すことでは、私たちが書いたものを上演していることです. 私たちは自分のメッセージに責任を持っているので、それに伴う説明責任と所有権、そして神経質さの余分な要素があります. そのため、人前で話すことをパフォーマンスと考えるのが難しくなることがあります。 私たちは自分自身の最も本物で脆弱なバージョンです。

- もちろん。 しかし、ミュージシャンが自分の技術やその他のことを行っているのと同じように、あなたはまだ演奏しています.

-私たちはステージにいます。常にそこにいなければならない存在感と落ち着きの要素があります。

-ええ、私はあなたに同意します。 あなたは演じているのではなく、演じているのです。 そして、私たちの聴衆、私たちの聴衆は、話し手になりたいと思っているか、おそらく、あなたが話したいと思っている組織内の誰かを導くマーケティング、企業広報、広報の専門家として聞いています。それはあなたが書いたものだと言いました。 多くの起業家や経営者は、私が頭の中にこれを持っているだけだと思っているので、それは重要だと思います。カリスマ性があり、足が良い。 そして、あなたは頭を振っていません。 そして、私はそれを見て、それが私がそれを持ち出す理由です. しかし、繰り返しになりますが、人々は何かを聞きに来て、あなたがそのプロセスに投資したことを期待しています。 全員が参加することで報酬が支払われるスタッフ会議や社内会議とは異なります。 先に述べました。 そして、カリスマ的なCEOを業界の会議に送り込み、彼らがステージに上がり、失望する人がいるので、聴衆がそれを理解することは本当に重要だと思います.

- そうです。 したがって、未経験にお金を払っている聴衆がいる場合、準備と練習を行うという一定レベルの期待が設定されています. はい。 本物であるだけでなく、あなたの言っていることが正確です。 はい。 私が言いたいのは、報酬をもらっていなくても、ステージに立つたびに、他の人の行動、思考、行動に影響を与える機会があるということです。 そして、それはとても素晴らしい責任です。 私たちはそれを翼にしたくありません。 幸運で情熱的だったので、1回か2回うまくいくかもしれませんが、卓越性は自発的な環境では起こりません. それは一貫性、準備、そして練習によって起こります。 そして、それが私の会社で私たちが焦点を当てていることです。それは、魔法が常に起こるように、どのように一貫してそれを行うかということです.

- どうぞ。 私はそれが好きです。 アリソン、誰かがあなたのところに来て、えーと、ええと、私はあなたがあらゆるレベルと経験のクライアントを受け入れると仮定しています. それは正確ですか?

- そうです。 通常、クライアントは、リーダーシップの役割に移行するとき、またはリーダーシップを発揮してスキルを次のレベルに引き上げたいと考えているときに、私たちに来ます. そして、それが私たちが彼らと協力するときです。 わかった。

- 人前で話すことを求めているのは常に人なのか、それともより良いコミュニケーターやより良いプレゼンターになりたいと思っているのはリーダーだけなのか?

- 通常は後者です。 人前で話すことを、1 人または複数の人に話すときと定義します。 いくつかの目標を持って。 ご存知のように、そしてリスナーもご存知のように、プロのスピーカーでない限り、大勢の聴衆の前で人前で話すことは通常毎日行われるわけではないためです。 何が起こるかというと、毎日、クライアントと話したり、電話をしたり、売り込みをしたり、チームと難しい会話をしているということです. そのため、リーダーシップのコミュニケーションに焦点を当てる場合、それは、私たちの声を使って他の人にプラスの影響を与える機会がある日常のすべての状況を含みます. そして、それが私の会社で日常的に行っていることです。

- 完全。 だからこそ、私はこのエピソードが好きなのです。なぜなら、ここには相乗効果があり、プレゼンテーション スキルを向上させる手助けをしているからです。 私たちは、彼らが外に出て、彼らと彼らの組織にとって重要なグループの前で話す機会を得られるよう支援しています. そして、私たちのクライアントは、最も準備ができており、最も意図的であり、彼らがそこに出かけるとき、その聴衆の前で最高の結果を出し、何を得るかを伝えることができます.商談中の私の友人の 1 人が紹介スピーカーになり、その結果、彼らはより多くの紹介を得ることができ、より多くの場所で話すことができます。 つまり、馬の前のカート、鶏と卵のようなものです。 右? 話すためには、上手に話さなければなりません。上手に話せるようになると、より多くの紹介が得られますが、どこかから始めなければなりません。 そして、それには、私たちのような会社があなたに話すことを売り込んでいることを知っていることも含まれます. そう

- それは正しい。 そして、これらのプロセスは同時に発生します。 あなたがその機会を見つけようとしている間、私たちは同じ個人と協力して、彼らがスピーチを磨き、メッセージを作成し、個人的なストーリーを見つけるのを支援しています。通常、あなたのような会社では、多くのことを行っています。そのスピーチの執筆とその舞台裏の仕事。 そして、私たちも同様の仕事をしていますが、メッセージの伝達と作成に重点を置いています。 そして、これらの話題をどのように取り上げて、話し方、アイコンタクト、ボディーランゲージからそれらを生き生きとさせるのでしょうか? どうやってそれを行うのですか? そして、機会があれば、私たちがスキルを身につけたら、そのスピーカーは外に出て、スピーチでホームランを打つことができます.

- 完全。 よし、ちょっと休憩しよう。戻ってきて、エピソードの前半で話した 3 つの質問をしてから、そこからさらに話を進めよう。 アリソンのさらなるご期待をお待ちしております。 ええと、こちらは Axia Public Relations の Jason Mudd です。このメッセージの後ですぐに戻ってきます

- ホストのジェイソン・マッドとの PR に加えて聞いています。 ジェイソンは、アメリカで最も高く評価され、急成長しているブランドの信頼できるアドバイザーです。 彼は、国営企業のニュース、ソーシャル、および Web 戦略を導く PR エージェンシーである Axia Public Relations のマネージング パートナーです。 そして、番組に戻ります。

- こんにちは。 On Top of PR へようこそ。Allison を呼び戻し、すぐに質問に移ります。 アリソン、また参加してくれてありがとう。 会話がとても楽しくなりました。 ええと、ええと、今日必要な人前で話すスキルについて話しましょう。 ええと、具体的には、私たちがいるパンデミック後の環境について少し話しましょう。完全ではありません。

- 確かに、まあ、ここ数年で、多くの人が今までにない方法でバーチャル コミュニケーションに取り込まれました。 そのため、Zoom であれ、WebEx チームであれ、さまざまなテクノロジーであれ、カメラの前で快適に過ごす方法を学ばなければなりませんでした。 そして今、多くの人がオフィスに戻ってきましたが、多くの人はまだ自宅で仕事をしたり、リモートで仕事をしたりしています。同じ会議のために一部の人が仮想で、一部の人が直接会うというハイブリッド環境のこのアイデアは、私たちが取り組んでいるものです.遭遇することが多くなります。 さらに、あるメディアで行われていた多くの会議が、土壇場で別のメディアに切り替わっていることもすでに確認されています。 そして、例を挙げましょう。 会議で発表する重要なプレゼンテーションの準備ができていても、土壇場で、その会議は多目的に使用されます。バーチャルになりますよね? そして、「隣の人に向ける」「何人手を挙げてください」という意味で準備していたすべてが、突然仮想空間に移動して、「今すぐ」と言う必要があります。簡単なブレイクアウト グループを行うか、挙手機能を使用します。 そして、私が多くのクライアントと話しているのは、メディアに関係なく、私たちの自信、準備レベルが万能なコミュニケーターのこの考えです. そのため、すぐにバーチャルに切り替える必要がある場合や、すぐに対面に切り替える必要がある場合でも、準備ができており、自信を持って効果的です. 私たちのプレゼンテーションにはあらゆる種類のテクノロジーが含まれているため、この種の多様性は当面の間非常に重要です。

- はい。 それに加えて、Zoom でプレゼンテーションを準備していると、突然聴衆が戻ってきて、今朝こんなことがありました。知っておいてください、あなたが言い始めることになっている5分後に、ああ、ねえ、ええと、私たちはZoomを使用していません。チームを使用しています。 わかりました、できますが、ご存知のように、Zoomのセットアップはすべて完了しており、準備ができています。 ええと、または彼らはそのようなものであり、私はそれを理解しています。 それで今朝、私はちょっとその人をちょっと突いたところにいました。 数週間前に最初に本を置いたときに気付いていたのですが、ズームリンクがありました。チームに参加することは素晴らしいことでした. それで私たちはピボットしました、それは問題ありませんでした、そして私たちは即興で演奏しました、そしてそれはかなり完璧でした。 リンクを取得したり、情報を交換したりするのに少し遅れました。 しかし、それは起こります。 そして、ご存知のように、経験豊富なプロの演説者なら誰でも即興の仕方を知っていますよね? それが起こるでしょう。 しかし、これらの詳細を事前に特定し、事前に処理できるほど、より良い結果が得られます。 右?

-ええと、そうです。 そして、イベントの数週間前にクライアントと一緒に行うプログラム前のチェックリストがあります。これには、使用しているプラ​​ットフォームがあなたのものか私たちのものかなども含まれます。 誰がそれを実行していますか? 誰がブレークアウト グループを管理しているのかを事前に把握できるようにします。 また、これらのリンクを事前に送信しているため、どのプラットフォームを使用しているかがわかりますが、WebEx を使用しなければならないクライアントがいる場合もあります。 そして WebEx には、ミーティングからトレーニング センターまで、さまざまな設定があります。 ブレイクアウト機能は完全に異なります。 また、ある WebEx 設定であると考えてプレゼンテーションに参加することもあり、実際にはフローと機能を完全に変更する別の設定です。 そのため、その場でピボットできる必要があります。

- 私にはそのチェックリストが必要なようですね、アリソン、ええと、それに加えて、ええと、あなたは完全に正しいです。 もう 1 つ奇妙だと思うのは、WebEx のようなものです。長い間使用していません。 今すぐアクセスすると、ポップアップが表示され、「WebEx を更新する必要がある、ダウンロードする必要がある」と表示されることを保証します。 そして、それには時間がかかります。 特にプレゼンテーションの準備をしている最後の最後にね。

- そうです、ジェイソンです。 また、十分なバッファー時間でログインすることが重要である理由も思い出させてくれます。 うん。 あらかじめ。 そのため、対面式のプレゼンテーションの場合、開始の 1 時間前ではなく、他の人が到着する 1 時間前に到着します。 右。 トラブルシューティングを行うことができます。 そして仮想設定では、開始時刻の 30 分前にログインします。 そして、私たちがやっていることは、リンクをチェックしていること、接続をチェックしていること、サウンドとAVをチェックしていること、そしてすべてです. また、WebEx の新しいバージョンがある場合は、そのバージョンをダウンロードして、WebEx にカメラとオーディオへのアクセス許可を与える時間があります。 そのため、同じクライアントでこれを 100 回行ったとしても、何かが発生するため、バッファー時間を自分自身に与えます。 すごい。 うん。 そして、何かが常にうまくいかない。 絶対。 私たちは単にそれを計画しています。

- それは正しい。 それは正しい。 聞いている聴衆にとって、これは、プロの講演者に言及するときに私たちが話していることです。 右。 あなたはプロになりたいと思っていて、あなたが通常の、えーと、エグゼクティブの役割またはビジネスの役割を持っているなら. 右。 そして、人前で講演をするつもりなら、その専門家になるように努力すべきです。 そのためには、練習とリハーサル、経験、チェックリスト、ノウハウ、そして勤勉で、通常の仕事のようにプロのように振る舞う必要があります。 アリソン、ありがとう。 それは本当に良いアドバイスです。 話題の作成から説得力のあるプレゼンテーションの提供まで、どのように進めますか?

- 他の人のために論点を作成することに慣れているときに直面する課題の 1 つは、自分のメッセージを自分のものにする段階に移行しないことです。 そして、それは、なぜ私たちが話すように求められているのかを判断するために、内に目を向ける広範なプロセスになる可能性があります. 私たちは何を気にしますか? 私たちにとって何が重要ですか? そして、それは、他の誰かのために論点を書いている場合、私たちが慣れていないレベルの内省です. 他の人の作品を歌う歌手から、自分のメッセージを作るスピーカーになることについて話したとき、それは先に述べたものです. そして、自分でプレゼンテーションを行いたいときに最初に自問することをお勧めする質問は、「なぜあなたは?」という質問をすることです。 そして、なぜあなたが資格を持っているのかという意味ではありません。 あなたはどこの学校にいっていますか? 学校はどこに行きましたか。 誰のために働いているのですか? 経験年数は? これらは、「あなたがなぜあなたなのか」の外部バリデーターです。つまり、あなたのメッセージや仕事について話している相手を気にするのはなぜですか? そして、あなたの人生であなたを気にかけた瞬間はいつでしたか? そして、私たちがそれ、その本能的な内なる目的意識とつながるとき、それは私たちにとって本物であり、聴衆に刺激を与える言葉を思いつくのに役立ちます。プレゼンテーションで使用して、メッセージを生き生きとさせることができます。 これは、話題から説得力のある個人的なプレゼンテーションに移行するための最も重要な方法の 1 つです。

- あなたは、私のお気に入りの本の 1 つである「Radical Leap」を思い出させてくれます。私たちは、彼らが話しているところで、あなたが好きなことをし、あなたがしていることを好きな人に奉仕することについて話しています。 ええと、ええ、それはとても重要です。 あなたはあなたの聴衆を気にかけ、あなたが一緒に働き、奉仕する人たちを気にかけます. そして、それは、あなたが先に述べたように、真正性について言及するときに伝わってきます。 だから私はそれが本当に好きです、アリソン。 ありがとうございました。 ええと、それで話しましょう、ええと、ちょっとだけバックアップしたいのですが。 そこで私たちは、話題を作り、説得力のあるメッセージを伝えることについて話しました。 では、たとえば、企業の通信部門の誰かの席に座ってみましょう。 幹部が彼らのところに来て、「やあ、これを手に入れた」と言った。 私の経験では、金曜日にこのプレゼンテーションがあります。 台本を書いてくれませんか、それともこのスピーチを書いてくれますか? たぶん、彼らは数営業日よりも多くの通知をあなたに与えました. 彼らはあなたに数週間または数ヶ月前に通知したかもしれませんが、経営陣が接触したマーケティングコミュニケーション担当者へのあなたの推奨事項についてお話したいと思います. そして、時間があるかもしれませんし、あなたを巻き込む時間がないかもしれませんが、このエグゼクティブからのこの要求に対して、より戦略的なアプローチをとるために、彼らは何を考えるべきでしょうか?

- コミュニケーションサポートをしている経営者が多いので、そのような質問をしていただき本当に感謝しています。 彼らのチームにはエグゼクティブ コミュニケーション サポートがあり、私は彼らのプレゼンテーション スキルについてエグゼクティブと一緒に仕事をしていることがよくありますが、メッセージを書いてくれる人は別の人です。 そして、通常見落とされがちな最大かつ最も重要なステップは、その幹部とすぐに顔を合わせて、彼らが話したいことについてのハイレベルな考えを得るということです. 右? コミュニケーションの専門家が、幹部の言いたいことを自動的に理解できるとは期待できません。 そして 10 分間の仮想会議でさえ、聴衆が誰であるかはすでに理解していますが、エグゼクティブに「あなたの目標は何ですか?」と尋ねます。 あなたが話すのを聞いた結果として、人々に何をしてもらいたいですか? なぜあなたが気にかけているのか? このメッセージ、このオーディエンスについて、あなたにとって何が重要ですか?

-そして、コミュニケーションの専門家は、会社の優先事項と幹部の優先事項をすでに知っている必要があります。 そのため、その幹部の個人的な経験や逸話を会社の公式の論点と融合させることができます。 そして、メッセージを作成します。 そして、2 番目に重要なステップとして、専門家がメッセージを作成したら、それを声に出して読み上げ、目に見えるのではなく、耳に心地よく聞こえるようにします。 右? そのエグゼクティブが快適に提供できるものであることを確認したいと考えています。 そして、これらは通常見落とされ、つまずきのブロックになる可能性があるプロセスのいくつかの重要なプロセス部分です。

- 私は、あなたが説明したようなコミュニケーション マーケティング担当者である私たちの聴衆に、あなたが言っていることを聞いてもらいたいと思っています。 私は彼らに、メールやボイスメール、またはテキストメッセージに返信して反応するだけでなく、「ねえ、私はこのスピーチを持っています」と言うように力を与えます. 先に進んで、何かを書き始めてください。 右。 あなたが言ったように、彼らにできることは少なくとも 15 分間のアクセスまたは入力を与えることです。 推測をすることは、スピーチライターに不必要なストレスを与えると思います。 そして、あなたが仮定したときに何が起こるかを知っています。 そしてもちろん、あなたがその幹部の前でそのスピーチを受け取ったとき、それが目標から外れていたり、メッセージや意図から外れていたりした場合、あなたはお金を使うことになります。時間をさかのぼって修正しようとして15分。

- それは正しい。 スピーチライターとしてのストレスを軽減するため、15分前に取得することは誰にとっても最善の利益です. 経営者のストレスを軽減します。 そして、それは全体的により生産的な仕事上の関係につながり、経営陣はあなたをより信頼し始めます。 そして、それはあなたが効果的に協力している素晴らしい循環サイクルになります.

- Of course, I agree with what you said about making sure that it sounds good to the ears, not just to the eyes. I think that's a challenge that we should take to anything that we're writing, right? Because people are, they're going to read it and they're going to hear it, whether it's in their mind or not, are they read it out loud. And I think the more conversational and authentic your communication sounds, the more I think people get it versus, you know, you know, rigid writing style or nonconversational writing. Do you have an opinion on that? I mean, I know your expertise is, is, is uh, you know, speaking, not necessarily writing, but you have to write a good yet if you're going to have a good presentation. You've written some of it out and, and vice versa.

- The answer is it depends. There's a lot that we apply to public speaking that does apply to writing as well, especially brevity. Clear, concise, get to the point. The aspect of brevity is critical in writing and in speaking, the difference is brevity in writing is much easier because we can simply bullet point our main phrases. うん。 We can have headings, we can bold and italicize so that the eye immediately goes to where you'd like it to go. In public speaking, we don't have that luxury because we need to be, we need full sentences, we need to, to be grammatically correct. And so the process of writing a succinct message that's going to be spoken is actually harder because it's going to be longer than a written message where we can simply use bolding and italic.

- うん。 Also, verbal communications allows you to emphasize and take pauses and things that written communications, you know, you can only hope that the reader might infer that and you know, in tone and other things that make emails and stuff like that challenging. You're also reminding one of my favorite cliches is be smart and be brief. 右? And so that's something I talk about a lot, especially I may read something somebody sent me and say, Hey, be smart and be brief. This is way too long or whatever it might be. Um, alright, so we, um, we talked about, um, you know, the question of how do you take your skills to the next level. Uh, we talked about the next level idea that everybody can do, uh, a better job of going to the next level. But, uh, do you, do you have additional, uh, recommendations on taking your presentation or your speech to the next level?

- はい。 And it comes back to that one percent concept that you had mentioned you use in your work. After every single speech or presentation, I do a 10-minute debrief. Immediately after I finish speaking, I'll ask myself three questions: What worked, what didn't, and what am I going to do differently next time? And based on that third question, I immediately update my outline of this script, my outline of the speech so that the next time I have to deliver it, it's already better. And those, those 10 minutes consistently are what make me a better speaker. Because a, a taking your speaking skills next to the next level means consistent application of what you know you should be doing anyways. It's building that muscle memory. So that 10-minute debrief is, in my experience, what makes the difference between a good speaker and an outstanding speaker because they put the time in and they have the discipline to continue making progress.

- I love that. Uh, one of our core values is improve. I mentioned that earlier. You know, we talk about getting one percent better every day. I also do that 10-minute conversation after each meeting, after each presentation. Maybe not for full 10 minutes beccause I just don't have the time. But that's what I'm thinking about as I'm transitioning to my next meeting. And then, I picked this up in an early age. I don't know who inspired it or why, but I mean, literally as early as my teen years, every night before I'd go to bed, I'd think about what went well today, right? What could have gone better and what am I going to do to leverage that? Both the good things and the things that need improvement. And uh, that's right. It just stuck with me. I mean, it's like, it, it happens without me even thinking about it as part of my, you know, my self-pillow talk, I guess is I'm going to bed. I literally think about that. So anyway, Allison, um, you mentioned earlier before we pressed record, that you've got a new book out. Um, tell us more about that. And, and there may be a special offer for our audience.

-それは正しい。 I'm, I'm very excited that this book “Speak with Impact” has just come out recently in paperback. And as a result I've written a, a companion e-guide called “Speak With Impact Virtually,” and that it takes everything in this book and applies it in a virtual or hybrid setting. And so anyone who is interested in either the, the paperback or the e-book can go to speakwithimpactbook.com and find out how they can access that e-book as a free download.

-Well that sounds like a great offer, um, and very valuable. とても良い。 Well, Allison, it's been a pleasure having you on the show today. Uh, during the break we figured out that we were both at the National Speakers Association conference. Uh, that's right. There was, you know, several hundred people there and I guess we didn't get a chance to meet, but then you told me about your onstage performance and then I definitely remembered, uh, seeing you there. So thank you for sharing, um, onstage and thank you for sharing today with our audience. Um, and so with that, we're going to wrap up here by saying, uh, thank you to our audience for tuning in today. And if you found this episode helpful to you, I'm sure a peer or a friend of yours in the business would also. So please take a moment and share this episode with them. And if you haven't yet done so, please leave us a review. We'd love your review and your feedback on your favorite, uh, device or favorite platform that you catch On Top of PR on. So with that, this is Jason Mudd signing off from On Top of PR, and on behalf of Axia Public Relations, I hope something great happens to you today.

-This has been On Top of PR with Jason Mudd presented by ReviewMaxer. Be sure to subscribe so you don't miss an episode and check out shows On Top of PR.

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About your host Jason Mudd

On Top of PR host, Jason Mudd, is a trusted adviser and dynamic strategist for some of America's most admired brands and fastest-growing companies. Since 1994, he's worked with American Airlines, Budweiser, Dave & Buster's, H&R Block, Hilton, HP, Miller Lite, New York Life, Pizza Hut, Southern Comfort, and Verizon. He founded Axia Public Relations in July 2002. Forbes named Axia as one of America's Best PR Agencies.

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