適切なPRソフトウェアの選び方
公開: 2023-05-09ジャーナリストの数が減り、メディア環境が分散し、ニュースのサイクルが速くなりました。 これらは、10 年前と比較して今日のマーケティング チームが直面している課題の一部です。 これらの課題に対処し、時間を有効に活用する簡単な方法は、メディアの監視、配信、測定、分析のためのオールインワン プラットフォームを活用することです。 このガイドでは、あなたのビジネスに適した PR ソフトウェアを見つける方法を段階的に説明します。
数年前、マーケティング担当者には、直接広告を掲載したり、関連するジャーナリストに記事を売り込んだりする以外に、ニュースを広める場がほとんどありませんでした。 利点は、ジャーナリストの数が豊富で、そのほとんどが有名な報道機関で働いており、多くの場合、かなり連絡が取りやすい明確に定義された部署があることでした。 明らかな欠点は、限られたメディアスペースをめぐって多くの人々が争い、多くの物語が語られないままになったことだ。 今日、マーケティング担当者が自分の声を届け、ブランドに注目を集めるための場がはるかに増えていますが、いくつかの新たな課題にも直面しています。
- ジャーナリストの減少
収益の減少により大手メディア会社は事業縮小を余儀なくされ、マーケター1人当たりのジャーナリストの数はわずか6人に1人にまで減少した。 - より多様なメディア空間
主要な出版物が縮小する一方で、インターネットとソーシャルメディアの出現により、メディア環境はより多様になり、記事をさらに伝える適切なジャーナリストを見つけることが難しくなりました。 - ニュースサイクルの高速化。
24 時間のニュースサイクルにより、以前は何日も人々の心に残り続けた記事が、数時間以内に忘れ去られてしまう可能性があります。
これらの課題は困難に思えるかもしれませんが、克服することが決して不可能ではありません。 特に、必要なリーチを提供し、どのコンテンツが機能し、何が機能しないかをより深く理解できる PR ソフトウェアを使用している場合はそうではありません。
PR ソフトウェア ツールに期待できること
PR ソフトウェアは、最初に導入されて以来、長い進歩を遂げてきました。 元々は主に関連プラットフォームにニュースを公開するためのツールでしたが、今日の PR ソフトウェアは、すべての PR とコミュニケーションを追跡し、結果を自動的に表示するためのハブとして機能します。 最新の PR ソフトウェアは、コミュニケーションやマーケティングだけでなく、ビジネス全体の意思決定についても洞察を得る最も基本的なツールです。
PR ソフトウェアに求められる機能のリストを以下に示します。 単一のプラットフォームで提供できる機能が多ければ多いほど、より良いものになります (請求価格が予算内である限り)。
関連するメディア、ジャーナリスト、インフルエンサーを集めた最新のライブラリ
数回クリックするだけで、あなたが公開するものに興味を持ちそうな人々やメディアの包括的なリストを取得して、それらの人々に配布できるはずです。 一部のツールは、さまざまな出版物をランク付けし、どれが自社にとって最も関連性が高いかを判断するのに役立ちます。
独自の Web サイトやソーシャル メディア プラットフォームとの統合
形式を調整せずに同じメッセージを複数のプラットフォームに公開すると、時間を大幅に節約できるだけでなく、エラーを最小限に抑えることができます。
デモを予約する
結果の包括的なプレゼンテーションによるメディアモニタリング
あなたの出版物を読んだジャーナリストやインフルエンサーは何人いますか? あなたのストーリーを誰が取り上げ、どのように紹介していますか? 最新の PR ソフトウェアはこれを追跡し、ユーザーが理解できる方法で結果を提示する必要があります。 メディア監視の詳細については、こちらをご覧ください。
自動生成されたプレゼンテーションシート
一部のソフトウェアは、重要な統計や調査結果を自動的に表示する機能を備えており、時間を大幅に節約できるだけでなく、上司にブランドのパフォーマンスを示すのが容易になります。
GDPR への準拠
主要な PR プラットフォームやソフトウェアのほとんどは GDPR 規制に準拠していると考えられますが、将来的に統計情報や連絡先を削除しなければならないリスクを回避するには、これが事実であることを確認する必要があります。
高いドメイン評価 (SEO)
SEO の最適化の多くはユーザーとコンテンツの構成にかかっていますが、一部の PR ソフトウェアは他の PR ソフトウェアよりも Google から信頼されており、出版物が検索エンジンで上位に表示されるように支援します。 豊富なデジタル フットプリントを実現したい場合は、必ずドメイン評価の高いソフトウェアを選択してください。
丁寧なサポート部門
プラットフォームがどれほど直観的であっても、役立つサポート部門を過大評価することはできません。 これは、問題を迅速に解決するだけでなく、ツールの使用方法を学習し、提供される機能を最大限に活用する際にも役立ちます。
あなたの会社に最適な PR ソフトウェアを見つける方法
まず最初にすべきことは、自分のニーズと希望を特定することです。 あなたのビジネスに利益をもたらすために、PR ソフトウェアにはどのような機能が必要ですか? 一部の企業にとっては、ニッチな出版物のジャーナリストを含むメディア リストを定期的に更新することが最も重要ですが、他の企業にとって必要なのはソーシャル メディアとの簡単な統合だけかもしれません。
必要のない機能にお金を費やさないようにするには、完璧なソフトウェアを探し始める前に、すべての要求と要望の包括的なリストを作成してください。 これを実行すると、物事は非常に簡単になります。
適切なツールを探す
- Google でさまざまな企業の Web ページにアクセスし、情報を入手してください。 プラットフォームのデザインがコミュニケーションとどのように調和するかを考えてください。ビジュアルコミュニケーションの力と、デザインがどのようにメッセージを強化したり、メッセージを弱めたりするかを決して過小評価しないでください。
- 競合他社が使用しているものを調査し、自社のニーズが一致する部分と異なる部分を評価します。
- 同僚に、以前の職場で PR プラットフォームを見つけたかどうか、また推奨事項があるかどうかを尋ねます。
- 顧客事例を読んで、このソフトウェアが他の企業にどのような価値をもたらしたかを確認してください。
他のユーザーのコメントを見る
時間をかけてジャーナリストの間で最も人気のあるソフトウェアを調査し、TrustPilot でレビューを読んでください。
デモまたはトライアルを依頼する
最終購入する前に、ぜひ試してみてください。 ほとんどの PR ソフトウェア会社は、1 週間または 14 日間のトライアルを提供しています。 この機会にツールのデモにサインアップしてください。
一定の時間が経過すると、そのメリットがコストに見合うかどうか、そして最終的にどの機能を使用することになるか (最初に考えていたよりも多くなる可能性があります) を評価できます。
絶えず変化する世界で先を行き続ける
デジタルの世界はまだ発展途上です。 マーケティング担当者として、常に最新の情報を入手し、最新のテクノロジーを使用することで多くの恩恵を受けることができます。 PR 市場はかつてないほど拡大しており、より多くの小規模なブランドがビジネスの拡大に必要な情報を届けています。 同時に、より多くの人々が同じメディアスペースを奪い合っています。 ビジネスに適した PR ソフトウェアの選択に時間を投資することで、単調な作業の多くが手から解放され、同じツールから収集した洞察を次のキャンペーンをより成功させるために使用する時間が解放されます。