採用担当者向けのコールド メール アウトリーチ ガイド

公開: 2022-11-21

何百もの他のアウトリーチ メッセージのように見える一般的なコールド メールは、採用担当者が最高の人材を獲得するのに役立ちません。 候補者は、そのようなメッセージを無視し、印象的で印象的な第一印象を与えるメールに返信する可能性が高くなります。

では、あなたの組織について何も知らない見込み客の注意を引くために、パーソナライズされた有益なメールを作成するにはどうすればよいでしょうか?

消極的な候補者を引き付けるのに役立つプロの採用担当者からのヒントのリストをまとめました。

1. 実在の人物に連絡していることを忘れないでください

時間は再生不可能なリソースであるため、実在の人物とその人の生活や経験に触れようとしていることを忘れないでください。 候補者の時間を尊重し、受信者が特別で大切にされていると感じられるようにすることは非常に重要です。

候補者の時間を尊重する

あなたの会社を詳細に説明するために多くの情報を追加してコールドメールを充実させたいと思うかもしれませんが、受信者はそのようなエッセイを読むのに十分な時間がないかもしれないことを覚えておいてください.

ここでの主な目標は、候補者にメッセージを読んでオファーを検討してもらうことです。

最初のアウトリーチ メールに含めることができる情報の例を次に示します。

  • 手を差し伸べる理由を明確にする
  • あなたの会社のウェブサイトと仕事の説明へのリンクを追加します
  • 職務の簡単なリストを提供する
  • 給料の範囲について言及する
  • 明確な CTA を含める (例: 「電話を予約する」)

彼らの名前で彼らに話しかける

候補者の名前を呼ぶのは礼儀正しいジェスチャーのように思えるかもしれませんが、それはあなたのメッセージが、連絡先ベース全体に送信した単なる大量のメールではないことを示しています。

ほとんどの電子メール テンプレート ビルダーでは、差し込みタグを使用して名前で受信者をアドレス指定できるため、手動で行う必要はありません。 Hunter Campaigns を使用して、メールを大規模にパーソナライズすることもできます。

2. 宿題をする

応募者のスキル、キャリアの目標、背景について何も知らずに連絡をとってきた人からのスパム メッセージのように見せかけたくないでしょう。

受信者の時間を大切にし、調査に力を入れていることを示すいくつかの方法を次に示します。

募集しているチームに、プロジェクトと役職の長所と特徴について尋ねます。

プロジェクトの特徴の詳細なリストを作成して、新しいポジションに共通ではないすべてのことについて候補者に警告する必要があります。

たとえば、頻繁な出張が必要になる場合があるため、在宅勤務を希望する人に連絡しても意味がありません。

候補者の経験を学ぶ

LinkedIn のプロフィールを超えて、候補者の専門的な経験について詳しく知るようにしてください。

たとえば、コンテンツ ライターは記事を Medium で公開し、Web デザイナーはポートフォリオを Behance に投稿し、開発者は過去のプロジェクトを GitHub で紹介します。

3. 件名は簡潔で意味のあるものにする

メッセージが開封されない場合、メール本文がどれほどパーソナライズされていて有益であっても問題ありません。

件名の長さを 36 ~ 50 文字に制限することをお勧めします。

特に受信者がスマートフォンで受信トレイを表示する場合、長い件名は切り取られる可能性があるため、短いが意味のある、注目を集めるコピーにすることが重要です。

以下は、使用できる簡潔で有益な件名の例です。

  • [受信者名] の新しい開発者の機会
  • [City Name] で必要な電子メール マーケティング担当者
  • [接続名] から紹介されました
  • あなたの最近のブログ記事に感銘を受けました
  • $1xx,000 のキャリア チャンス
  • プロのライターを探していたら、[受信者名] さんを見つけました。
  • [受信者名] の [会社名] での素晴らしいキャリアの機会

4. メッセージの内容に取り組む

受信者にメッセージを開く動機を与えたので、次は簡潔で有益な電子メール本文を作成します。 候補者があなたのコールドメールに返信するようにするためのいくつかのヒントを厳選しました。

簡単な自己紹介を書く

なぜあなたが手を差し伸べているのかを説明し、あなたの組織を数文で説明してください. また、会社の Web サイトや職務内容へのリンクを提供することもできます。

この段階では、ポジションの詳細に立ち入ったり、会社について長い段落を書いたりする必要はありません。これは、就職の面接中に行うことができます。

簡潔でありながら有益な紹介の例を次に示します。

「こんにちは [受信者名]! [会社名] の [あなたの名前] と申します。 当社は現在、専任チームに参加する[ポジション]を探しています。 Behance であなたのポートフォリオを見つけましたが、あなたのデザイン スキルは素晴らしいものです。」

職務の短いリストを提供する

この段階では、職務の全リストや典型的な勤務日の詳細な説明で人々を過負荷にする必要はありません。 箇条書きリストを使用して、メールをより構造化することもできます。

給料の範囲について言及する

正直に言いましょう — 競争力のある給与は重要です。 報酬以外にも、柔軟な勤務スケジュール、有給休暇、健康保険など、交渉すべき多くの利点がありますが、候補者は、あなたの会社が支払うことができる給与が現在の職場を離れるのに十分魅力的であるかどうかを知る必要があります.

メールの校正

タイプミスはよくあることなので、メールの校正を忘れないでください。 メッセージをプロフェッショナルに見せるためのヒントをいくつか紹介します。

  • 受信者の名前とメール アドレスを確認する
  • リンクと添付ファイルを確認する
  • テキストが直接的なメッセージを伝えていることを確認してください
  • つなぎ言葉やフレーズを避ける
  • メールに文法やスペルの誤りがないことを確認してください

5. 適切なタイミングでメールを送信する

適切なタイミングでメールを送信すると、開封率が向上し、エンゲージメントが向上します。 候補者に夢の仕事を提供したいと思っても、メールを開いて返信する前に、あなたのメールのことを忘れてしまう可能性があります。

コールド メールは、火曜日、水曜日、木曜日の午後 1 時から 3 時または午前 9 時から 11 時に送信することをお勧めします。

月曜日と金曜日は通常、会議でいっぱいになるため、候補者は受信トレイをチェックする十分な時間がない場合があります。 その結果、人々は日中や週の半ばにメールをより速く開く可能性が高くなります。

要約

潜在的な従業員に手を差し伸べることは困難な作業ですが、私たちの推奨事項に従うことで、より多くの候補者を引き付けることができます. 要約すると、コールドリクルーティングのメールを開くために必要なことは次のとおりです。

  • 候補者の時間を尊重する
  • メールをパーソナライズする
  • 候補者の経験を学ぶ
  • 件名とメール本文は簡潔で意味のあるものにしてください
  • メールの校正
  • 適切なタイミングでメールを送信する