Massimizzare l'efficienza nella gestione manuale dell'inventario: sfide e soluzioni nelle Filippine

Pubblicato: 2023-03-18

L'inventario è la linfa vitale di ogni attività di successo, dalla moda all'elettronica, dalla vendita al dettaglio al commercio all'ingrosso e oltre. La gestione dell'intero blocco dell'inventario potrebbe inizialmente non sembrare una seccatura importante, ma se hai un'attività diffusa con più magazzini o sei disposto a ridimensionare la tua attività a lungo termine, la gestione dell'inventario può essere la battaglia più dura da condurre, soprattutto quando viene gestita manualmente.

L'industria dell'e-commerce nelle Filippine non fa eccezione, poiché la sua rapida crescita richiede soluzioni di gestione dell'inventario efficienti ed efficaci. Sebbene gli imprenditori nelle Filippine siano ben consapevoli dei vantaggi dell'automazione, i vincoli di budget a volte possono impedirgli di effettuare il passaggio. Tuttavia, non riuscire ad affrontare queste sfide di gestione dell'inventario può limitare la capacità di un'azienda di rimanere competitiva in un settore in rapida crescita

Quindi, sveliamo alcune delle più comuni sfide di gestione dell'inventario affrontate dalle aziende del settore dell'e-commerce nelle Filippine e soluzioni per superarle.

Principali sfide di gestione dell'inventario nelle Filippine

# 1: tracciamento incoerente

#2: Gestione del magazzino inefficiente

#3: Inesattezza dei dati

#4: Visibilità del processo di inventario limitata

#5: Documentazione manuale

# 6: Problemi di scorte eccessive e insufficienti

#7: Gestione degli ordini insufficiente

# 8: Portafogli di prodotti in espansione

# 9: Perdita di inventario

principali sfide di gestione dell'inventario nelle Filippine

Sebbene ogni azienda possa avere la sua serie di ostacoli, ecco alcune sfide che potrebbero essere le più comuni tra tutte:

Sfida n. 1: tracciamento incoerente

Quando hai tonnellate di inventario da gestire, è del tutto naturale che il tracciamento possa diventare difficile e c'è un enorme spazio per gli errori nel tracciare i prodotti nel magazzino. Parlando dei ritardi, ci sono alte possibilità di consegne di prodotti in ritardo e errate a causa di un monitoraggio incoerente dell'inventario, che può essere responsabile dell'esaurimento del valore del marchio e dell'ottenimento di valutazioni basse anche sui social media, con conseguente offuscata del valore del marchio.

Sfida n. 2: gestione inefficiente del magazzino

Come detto in precedenza, la gestione dell'inventario non è mai un gioco da ragazzi; pertanto, la gestione dei magazzini per accogliere nuove scorte può essere un processo ingombrante. Nel caso in cui tu stia operando su un processo manuale, ci possono essere alcuni passaggi, tra cui grattare un piano, allocare gli spazi e poi dirigersi verso la direzione. Il processo richiederà tempo e risorse generosi, che possono aumentare il tuo budget. Senza un sistema di inventario automatizzato, è quasi impossibile avere una gestione efficiente del magazzino .

Sfida n. 3: imprecisione dei dati

La gestione di grandi quantità di dati associati a un vasto inventario può essere estremamente impegnativa senza automazione. La gestione manuale dei dati diventa ancora più complessa e soggetta a errori. Avere un sistema per eseguire il backup del processo e incorporare il giusto tracciamento per avere i dati sincronizzati può essere fatto solo attraverso una soluzione di e-commerce. Ciò può in seguito evitare l'imprecisione dei dati e mantenere le cose pronte per l'uso per ulteriori scopi.

Sfida n. 4: Visibilità limitata del processo di inventario

I clienti si aspettano trasparenza e accuratezza nelle loro esperienze di e-commerce, comprese le informazioni di tracciamento in tempo reale. Un monitoraggio inadeguato dell'inventario può comportare consegne ritardate, che possono portare alla frustrazione del cliente e al passaggio a prodotti della concorrenza. Una gestione imprecisa dell'inventario può avere un grave impatto sulla soddisfazione e sulla fedeltà dei clienti.

Sfida n. 5: documentazione manuale

La gestione manuale dell'inventario può essere un compito difficile, soprattutto quando si tratta di tenere traccia dell'inventario, gestire i report, elaborare gli ordini di acquisto e gestire le fatture. Una documentazione imprecisa può comportare un'assegnazione errata degli ordini, causando consegne mancate o ritardate che possono avere un impatto significativo sulle operazioni e sulla soddisfazione del cliente.

Sfida n. 6: Problemi di scorte eccessive e insufficienti

L'eccesso di scorte e le scorte insufficienti sono due problemi significativi che le aziende devono affrontare quando gestiscono il loro inventario. In un processo generale della catena di approvvigionamento, i nuovi stock vengono ordinati una volta che quelli vecchi/esistenti si esauriscono o forse stanno per finire. Nel caso di una gestione dell'inventario inefficiente, ci sono enormi cambiamenti nei materiali in eccesso o in difetto, che possono ridurre i margini di profitto, mentre la gestione manuale può portare a registrazioni imprecise, articoli mancanti e una maggiore allocazione del budget per il riordino.

Sfida n. 7: gestione degli ordini insufficiente

Con tonnellate di ordini che arrivano, devi disporre di un solido sistema di gestione degli ordini per aiutarti a combattere l'insufficienza di prodotti. Ad esempio, se il cliente ha ordinato cinque pezzi di un determinato ordine e dopo l'acquisto trovi meno pezzi disponibili, ordinarne di più richiederà tempo e quindi la durata della consegna dell'ordine si allungherà, portando a una gestione dell'ordine insufficiente. Inoltre, anche una mappatura SKU errata può causare problemi con la gestione degli ordini. Uno SKU errato associato a un prodotto può causare errori di tracciamento dell'inventario e di evasione imprecisi, con conseguenti ritardi e, in ultima analisi, clienti insoddisfatti.

Sfida n. 8: espansione del portafoglio prodotti

L'espansione di una linea di prodotti o la creazione di un nuovo magazzino richiede una gestione forte ed efficace delle scorte di magazzino. Farlo manualmente può sicuramente portare a una cattiva gestione; perchè così? Questo perché i gestori dell'inventario devono tenere traccia degli ordini, mantenere i dettagli di spedizione e tenere d'occhio le scorte attualmente disponibili per allocare lo stesso per le crescenti richieste dei clienti. Avere un sistema automatizzato può essere il modo giusto per espandere i portafogli di prodotti.

Sfida n. 9: perdita di inventario

Lo spreco nell'inventario viene spesso trascurato fino a quando non si presenta come una perdita in bilancio. Una cattiva gestione dell'inventario può causare danni o difetti durante il ciclo di vita del prodotto. Un tracciamento inefficiente può portare alla mancanza di inventario, causando ulteriori perdite se non notato. Queste inefficienze possono avere un impatto significativo sui profitti.

Leggi come marchi come Ellana ed Edamama hanno risolto le loro sfide di gestione dell'inventario nelle Filippine.

In qualità di imprenditore, hai bisogno di un software robusto per gestire la logistica complessa e integrarsi perfettamente con i tuoi processi aziendali esistenti. Tuttavia, la scelta della giusta soluzione di gestione dell'inventario tra le centinaia disponibili può essere impegnativa, in particolare con la necessità di padroneggiare una gamma di funzionalità che richiedono formazione e supporto continuo.

Ma cosa bisogna tenere a mente mentre si trovano le giuste soluzioni per superare le sfide sopra elencate? Ecco cosa devi sapere!

Scegliere le giuste soluzioni di gestione dell'inventario nelle Filippine

#1: Integrazioni

#2: Sincronizzazione multi-posizione

#3: Ampio dashboard per i rapporti

#4: Codice a barre del prodotto

#5: raggruppamento di prodotti

migliori soluzioni di gestione dell'inventario nelle Filippine

Un sistema completo di gestione dell'inventario è fondamentale per qualsiasi azienda. La soluzione giusta può fornire preziose informazioni sul tuo stock, consentendo una gestione efficace e l'identificazione di eventuali potenziali ostacoli al successo. Questo può aiutare a garantire consegne puntuali e mantenere la soddisfazione del cliente.

Quando si sceglie una soluzione di gestione dell'inventario, è importante considerare le seguenti caratteristiche essenziali:

Integrazioni

Avere un sistema di gestione dell'inventario in atto non è sufficiente per un'azienda di successo. È importante garantire che siano presenti tutte le integrazioni necessarie, tra cui una soluzione ERP , un sistema completo di punti vendita, un software di contabilità e una solida logistica.

Ciò dovrebbe includere anche l'integrazione con i principali mercati, siti Web e carrelli come Lazada, Shopee, Shopify e Magento e con fornitori di logistica come J&T e Ninjavan e con sistemi ERP come SAP, Infor e Microsoft.

Sincronizzazione multi-posizione

Avere la tua presenza su un singolo canale non è sufficiente per catturare i bulbi oculari; assicurati di avere visibilità omnicanale con una sincronizzazione del marketplace. Ciò include una forte presenza sui canali digitali e offline.

Un sistema di gestione dell'inventario può facilitare operazioni omnicanale efficienti, come centralizzare l'inventario su canali online e offline, ottimizzare l'allocazione dell'inventario per un maggiore ritorno sull'investimento e migliorare la rotazione dell'inventario riducendo al contempo il capitale circolante. Il sistema può anche consentire un efficace instradamento degli ordini in base alla disponibilità dell'inventario.

Ampio dashboard per la segnalazione

Un dashboard di report onnicomprensivo è fondamentale per il monitoraggio e l'analisi delle prestazioni aziendali, comprese metriche come crescita, redditività, perdite, ritardi, feedback dei clienti, utilizzo dei dati e altro ancora. Questi dashboard forniscono anche la sincronizzazione dei dati in tempo reale e gli aggiornamenti dell'inventario sui marketplace.

Questi aggiornamenti non solo aiutano a evitare perdite di vendite e ritardi nella consegna, ma portano anche a una maggiore soddisfazione del cliente. Assicurati di avere accesso a una dashboard completa che presenta tutte queste informazioni in un'unica visualizzazione facilmente leggibile.

Codice a barre del prodotto

Il software di codici a barre è uno strumento essenziale per ridurre gli errori di immissione dei dati, automatizzare i processi interni e garantire precisione ed efficienza nella gestione dell'inventario. L'uso del software per codici a barre spesso si integra con la documentazione digitale e le funzionalità di reporting, consentendo un flusso di lavoro più snello ed efficiente.

L'integrazione di un dispositivo mobile per codici a barre può migliorare significativamente la precisione dell'inventario e velocizzare i processi di back-end, riducendo il lavoro manuale e spostandosi verso un processo di documentazione più senza carta.