In che modo l'ottimizzazione degli elenchi di selezione è il miglior investimento per la gestione del magazzino?

Pubblicato: 2023-01-13

L'adempimento dell'ordine consiste in vari passaggi dal livello iniziale di ricezione dell'ordine fino al momento in cui l'intero processo si conclude con la consegna dell'ultimo miglio. Garantendo la tempistica predefinita per la consegna degli ordini, è fondamentale seguire da vicino ogni singola fase del processo. Tutto inizia con la ricezione dell'ordine. Successivamente, viene creato un elenco di prelievo per consentire al selezionatore di ottenere gli articoli richiesti da un magazzino, se il processo di prelievo non è accurato, può esserci spazio per errori e consegne ritardate.

È assolutamente indispensabile comprendere il valore di un processo di prelievo agevole ed efficiente in magazzino poiché può avere un impatto profondo sui profitti. Pertanto l'ottimizzazione del picking dovrebbe essere considerata uno degli aspetti più cruciali per migliorare l'esperienza del cliente e allo stesso tempo tenere sotto controllo l'efficienza del picker.

Decodifichiamo le basi dell'elenco di prelievo, le sfide nella fila e, infine, i modi giusti per aumentare l'efficienza di prelievo a lungo termine.

Che cos'è un elenco di selezione?

Un elenco di prelievo può essere definito come un documento omnicomprensivo inviato ai commissionatori di magazzino per l'evasione dell'ordine. L'elenco è composto dagli elementi che devono essere recuperati dall'archivio. Perché è richiesto? Esattamente come hai bisogno della giusta pianificazione prima dell'esecuzione, un elenco di selezione è la parte del piano che organizza il processo di prelievo. L'ottimizzazione dell'elenco di selezione facilita l'evasione degli ordini più rapida ed efficiente insieme a una significativa riduzione delle violazioni degli SLA.

Con tua sorpresa, la manodopera di solito rappresenta il 70% dei costi operativi all'interno di un magazzino e il 50-60% del costo della manodopera viene solitamente speso per il prelievo degli ordini . Bene, questa è una quota piuttosto enorme di investimento! Considerando questo, l'ottimizzazione dell'elenco di selezione diventa una parte inevitabile del processo.

Qual è la sfida?

Quando l'elenco di prelievo viene assegnato al selezionatore di magazzino, il processo richiede il tracciamento da bordo a bordo per raccogliere informazioni sul raccoglitore e verificare l'efficienza allo stesso tempo, tuttavia, un processo manuale manca di tracciamento che può portare a ritardi, errori e una consegna incasinata. Per ottimizzare la gestione dell'elenco di prelievo, è consigliabile disporre di un sistema di gestione del magazzino che registri i dati, salvi le immagini dei prodotti, aggiunga ulteriori informazioni necessarie per garantire l'elenco di prelievo, abbia l'idea giusta per il controllo qualità e, soprattutto, garantisca un'accurata attività di prelievo dall'assegnazione del elenco, approvvigionamento del prodotto, assegnazione nel posto giusto e, infine, consegna in tempo.

Modi per aumentare l'efficienza del prelievo in magazzino

Ottimizzare le operazioni di magazzino è oltre la necessità e per farlo bene, è importante disporre di un sistema che non solo consenta di gestire le scorte, ma fornisca anche il monitoraggio del personale di prelievo. Poiché il prelievo efficiente porta all'accuratezza della consegna e a un processo completo e semplificato.

Leggi: Funzionalità WMS essenziali che ti consentono di ottenere capacità operative

In qualità di imprenditore, se sei in disaccordo su tassi di crescita in calo o produttività in calo, ci sono sicuramente alcuni aggiustamenti che possono aiutare a rendere efficace il processo di prelievo:

modi migliori per aumentare l'efficienza del prelievo in magazzino

  • Assegnazione dell'elenco di selezione all'agente

Una volta che un elenco di selezione è pronto per essere assegnato, considera di assegnarlo all'agente giusto. Quando il selezionatore viene assegnato manualmente, possono esserci più errori e ritardi poiché non è mai possibile monitorare accuratamente l'efficienza del selezionatore, ma, incorporando una soluzione di gestione del magazzino, il selezionatore viene assegnato automaticamente analizzando i registri delle attività regolari e monitorando anche l'efficienza. Inoltre, l'elenco di selezione può essere assegnato in base alla posizione dell'ordine o può essere filtrato anche in base al mercato, ad esempio, è possibile assegnare la posizione del selezionatore in base alla posizione del selezionatore: Picker A per Delhi, Picker B per Bangalore ecc. Ciò farà risparmiare tempo e otterrà le consegne effettuate in modo rapido e preciso. Inoltre, se il selezionatore viene assegnato in base a mercati come Flipkart, Amazon ecc., ciò aiuta ancora una volta in consegne rapide e una minore violazione degli SLA e operazioni semplificate. Ciò può ulteriormente facilitare la conoscenza di dove manca il processo e trovare il motivo delle scappatoie del ritardo di consegna, aiutando un'azienda a semplificare il processo di consegna degli ordini.

Leggi: Migliorare le operazioni del magazzino con il prelievo degli ordini: processo e metodi

  • Considera il giusto posizionamento

I magazzini più grandi potrebbero contenere tonnellate di prodotti immagazzinati e il posizionamento dei prodotti potrebbe essere la ragione principale dei ritardi. Come mai? Se gli SKU più venduti vengono tenuti agli estremi di un singolo magazzino, il personale di prelievo potrebbe perdere molto tempo. Sii saggio nell'organizzare il tuo inventario in modo tale che la raccolta possa essere effettuata più velocemente. Mentre nella maggior parte dei casi l'organizzazione dell'inventario viene effettuata in base al numero di SKU, è sempre meglio organizzarla in base alla probabilità di essere acquistati insieme. Ciò può farti risparmiare tempo e, in ultima analisi, ottenere consegne più rapide.

  • Dai un pensiero ai rack di stoccaggio

Questa potrebbe sembrare un'idea sottovalutata, ma in realtà può farti risparmiare un sacco di tempo! Raccogliere gli scaffali giusti per il tuo magazzino è un'altra buona opzione da considerare. È anche utile disporre di scaffalature rialzate che siano facili per i nastri trasportatori ma, nel caso in cui il prelievo manuale sia la tua scelta, affidati alle scaffalature da pavimento che sono più facili e veloci da raggiungere per i raccoglitori.

Pensieri Finali

L'ottimizzazione dell'elenco di selezione è parte integrante di ogni attività di e-commerce , sebbene vi sia un disperato bisogno di automatizzare o digitalizzare i processi di magazzino per semplificare la gestione degli ordini, dell'inventario e dei resi. L'integrazione di un sistema di gestione del magazzino (WMS) nella tua azienda può aiutare efficacemente a rendere la catena di approvvigionamento fluida e priva di errori . Alcuni aggiustamenti nel modo in cui viene gestito il magazzino possono aiutare a ridurre gli errori e promuovere consegne più rapide e accurate.

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