Manfaat SharePoint

Diterbitkan: 2022-12-06
Daftar Isi sembunyikan
1 5 Manfaat yang Dapat Ditawarkan SharePoint kepada Organisasi
2 Apa itu Sharepoint?
3 Kursus Pelatihan SharePoint: Di Mana Mendapatkannya
4 Fitur SharePoint
5 5 Manfaat Menggunakan SharePoint dalam Organisasi
5.1 Meningkatkan Berbagi Tugas
5.2 Manajemen dan Keamanan Data yang Lebih Baik
5.3 Meningkatkan Produktivitas
5.4 Manajemen Situs
5.5 Kustomisasi Mudah
6 Pemikiran Akhir

5 Manfaat yang Dapat Ditawarkan SharePoint kepada Organisasi

SharePoint kini menjadi platform utama untuk kolaborasi dan komunikasi perusahaan dalam bisnis. Diluncurkan pada tahun 2001, dan Microsoft terus merilis versi baru sejak saat itu. Seiring waktu, banyak bisnis mulai menggunakan SharePoint. Meski mendapat sambutan luas, beberapa pebisnis masih bertanya apa itu software. Mari kita jawab pertanyaan umum ini.

word-image-28511-1 Sumber

Apa itu Sharepoint?

SharePoint adalah platform kolaborasi berbasis web dari Microsoft. Ini adalah bagian dari keluarga Microsoft Office dan terintegrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Word, Excel, dll. Ini dirancang untuk membantu orang bekerja sama secara lebih efisien dan efektif. Microsoft SharePoint memungkinkan pengguna untuk berbagi file, menjadwalkan rapat, dan membuat dokumen baru dalam lingkungan berbasis web yang aman. Ini juga menyediakan kemampuan manajemen dokumen tingkat perusahaan. Hasilnya, pengguna dapat menyimpan, melacak, dan mengatur semua dokumen bisnis penting mereka di satu tempat.

Kursus Pelatihan SharePoint: Tempat Mendapatkannya

SharePoint online disertakan dalam rangkaian Office 365. Banyak perusahaan yang lebih suka menyimpan datanya sendiri untuk alasan kepatuhan atau keamanan, memanfaatkan perangkat lunak ini karena Microsoft juga menyediakan versi lokal. Browser web digunakan untuk mengonfigurasi SharePoint. Sebagian besar kemampuannya disampaikan melalui antarmuka pengguna web (UI) dan aplikasi web.

SharePoint digunakan untuk mengelola analitik, membuat dan menghapus situs, serta mengaktifkan dan menonaktifkan fitur produk. Itu juga dapat memanipulasi konten dan struktur situs, mengonfigurasi alur kerja dasar, dan mengelola konten. Sama seperti perangkat lunak Microsoft lainnya, SharePoint bisa sangat sulit untuk dikuasai. Jika Anda ingin menjadi lebih baik, kursus pelatihan SharePoint dari Acuity Training mungkin merupakan awal yang baik, terutama jika Anda mencari sertifikasi untuk meningkatkan portofolio Anda untuk perusahaan-perusahaan ini.

What Can be Expected from Microsoft SharePoint in 2023 | SharePoint Benefits

Fitur SharePoint

  • Aksesibilitas pustaka dokumen: SharePoint menawarkan penanda halaman untuk navigasi yang mudah, tombol pintasan untuk berbagai tugas, mengunggah pembaruan progres, pembacaan info yang disempurnakan, dan pembaruan dokumentasi bantuan.
  • Berbagi folder: Pengguna dapat mengundang peserta, melihat siapa yang berbagi folder, dan menerima atau menolak permintaan akses.
  • Pengalaman di perangkat seluler : Antarmuka seluler yang ramah sentuhan juga ditambahkan, memberi pengguna pengalaman yang lebih kontemporer. Transisi antara tampilan seluler dan PC sederhana.
  • UI navigasi SharePoint: Ini mencakup megamenu, yang merender dan menampilkan perangkat seluler dan desktop serta menyempurnakan navigasi situs. Pintasan ke halaman web di SharePoint dapat dikirimkan secara asli oleh pengembang.
  • Server proyek: Manajer sumber daya dapat meminta sumber daya satu sama lain, dan fungsi peta panas memungkinkan manajer melihat di mana sumber daya mereka paling sering digunakan. Beberapa garis waktu dapat dibuat oleh mereka juga. Kemampuan pencadangan dan pemulihan yang ditingkatkan tersedia di server proyek Sharepoint.
  • Keamanan: fitur penulisan bersama dan penyimpanan otomatis untuk dokumen terenkripsi, rintangan informasi, dan kedaluwarsa otomatis akses eksternal.
  • Situs tim: Situs tim adalah tempat tim dapat berkolaborasi dalam proyek dan bertukar informasi dari mana saja. Situs tim terdiri dari kumpulan halaman web serupa, serta pustaka file default untuk file, daftar untuk manajemen data, dan komponen web yang dapat disesuaikan.
  • Yammer : Platform jejaring sosial Yammer memungkinkan karyawan berinteraksi di lingkungan online SharePoint melalui umpan sosial yang dapat disesuaikan.
Posting Terkait Bagaimana mengelola Produk eCommerce Anda

5 Manfaat Menggunakan SharePoint dalam Organisasi

Fitur SharePoint luar biasa. Menjalankan organisasi tidak pernah semudah ini. Bagi mereka yang bertanya-tanya mengapa mereka harus menggunakan SharePoint, di bawah ini adalah beberapa keuntungannya:

Meningkatkan Berbagi Tugas

Dalam banyak kasus, tim disatukan untuk proyek tertentu. Proyek seperti membuat produk baru, merencanakan acara, dll. Untuk memastikan proyek ini mengalir dengan sempurna, pemimpin tim harus mengalokasikan tugas ini kepada anggota tim. Dengan SharePoint, pemimpin tim dapat dengan cepat menyiapkan tugas individu dan menunjuknya ke peserta. Akibatnya, anggota tim dapat belajar tentang tugas-tugas yang harus diselesaikan.

Anggota juga dapat melacak tugas anggota tim lainnya. Karena satu tugas seringkali bergantung pada tugas lainnya, ini memastikan kolaborasi yang efisien dan produktif. Dengan kata lain, dalam beberapa kasus, satu tugas tidak dapat dimulai sampai tugas lainnya selesai. Ketergantungan tersebut dapat diidentifikasi dengan jelas menggunakan SharePoint

Manajemen dan Keamanan Data yang Lebih Baik

Membaca dan membalas email dapat menghabiskan lebih dari setengah jam kerja karyawan pada umumnya. Sejumlah besar waktu juga dihabiskan untuk layanan pelanggan, laporan pemasaran, risalah presentasi, dan sebagainya. Mengatur begitu banyak data bisa menjadi tugas yang sulit dan menghabiskan waktu! Akibatnya, pengelolaan data perusahaan Anda tidak boleh dianggap enteng. Namun, karyawan lain yang tidak menyimpan data ini sendiri atau karyawan jarak jauh tidak dapat dengan mudah menemukan data dan dokumen yang disimpan di desktop. Di sinilah SharePoint bisa berguna.

Advantage and Disadvantage of SharePoint - SharePoint Benefits

Setiap karyawan yang ingin membaca laporan atau dokumen tertentu atau mengekstrak data dapat melakukannya tanpa harus membuang waktu memilah-milah sejumlah besar data yang tidak dibutuhkan. Mesin pencari SharePoint memungkinkan pencarian cepat dan pengambilan data. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengakses informasi dengan cepat serta untuk menemukan informasi yang relevan dari sejumlah besar data yang disimpan dalam sistem sekaligus mengurangi kemungkinan kehilangan data. Selain itu, jika perusahaan Anda menggunakan SharePoint Online, karyawan yang berwenang dapat mengakses data yang diinginkan dari mana saja dan kapan saja melalui koneksi web. Selain itu, Dengan fitur keamanan seperti autentikasi pengguna, otorisasi, kontrol akses, audit, dan enkripsi, SharePoint memastikan keamanan semua informasi yang disimpan dalam sistem.

Mempromosikan Produktivitas

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, menjelajahi folder dalam jumlah besar untuk menemukan dokumen yang dibutuhkan dapat membuat frustasi, menghabiskan waktu, dan tidak efisien. Dan Anda harus tahu bahwa ada hubungan langsung antara waktu dan produktivitas. Namun, saat Anda menggabungkan semua dokumen Anda ke platform SharePoint, Anda bisa menemukan apa yang Anda cari hanya dengan beberapa klik mouse. Ini berarti karyawan Anda dapat mengakses informasi apa pun dalam waktu singkat, terlepas dari tanggal pengunggahannya. Inilah produktivitas!

Manajemen situs

SharePoint menyediakan manajemen situs terpusat di mana administrator dapat mengelola pengguna dan situs dengan mudah. Selain itu, ini bekerja dengan baik dengan aplikasi lain, seperti aplikasi Microsoft Office, untuk memberikan solusi lengkap untuk kebutuhan manajemen dokumen suatu organisasi.

Kustomisasi Mudah

Bisnis menginginkan dasbor dan menu yang dikustomisasi yang berhasil digabungkan dengan versi SharePoint apa pun. Fitur penyesuaian perangkat lunak digunakan untuk ini, dengan bantuan perusahaan pengembang SharePoint. Ini memungkinkan bisnis untuk memiliki platform yang sederhana, komprehensif, dan bebas risiko. Perusahaan pengembangan SharePoint peringkat teratas dapat membuat aplikasi khusus untuk Anda, yang menyiratkan bahwa karyawan Anda mungkin tidak perlu mencari alat untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Related Post 10 Alat SEO Terbaik untuk Website E-Commerce

Pemikiran Akhir

Sejak penemuan SharePoint, operasi sehari-hari organisasi menjadi lebih mudah. Microsoft SharePoint digunakan oleh bisnis untuk membuat situs web. Itu dapat digunakan untuk menyimpan, mengatur, mendistribusikan dengan aman, dan mengakses informasi dari perangkat apa pun. Anda hanya memerlukan browser web seperti Microsoft Edge, Chrome, Internet Explorer, atau Firefox.