Panduan Penjangkauan Email Dingin untuk Perekrut

Diterbitkan: 2022-11-21

Email dingin umum yang terlihat seperti ratusan pesan penjangkauan lainnya tidak akan membantu perekrut mendapatkan talenta terbaik. Kandidat cenderung mengabaikan pesan semacam itu dan menanggapi email yang menonjol dan memberikan kesan pertama yang berkesan.

Jadi, bagaimana Anda bisa membuat email Anda dipersonalisasi dan cukup informatif untuk menarik perhatian calon pelanggan yang tidak tahu apa-apa tentang organisasi Anda?

Kami telah menyusun daftar tip dari perekrut profesional yang akan membantu Anda menarik kandidat pasif.

1. Ingatlah bahwa Anda menjangkau orang yang nyata

Waktu adalah sumber daya yang tidak dapat diperbarui, jadi ingatlah bahwa Anda mencoba menghubungi orang sungguhan dengan kehidupan dan pengalamannya sendiri. Menghargai waktu kandidat dan membuat penerima merasa istimewa dan dihargai sangatlah penting.

Hormati waktu kandidat

Anda mungkin ingin memperkaya email dingin Anda dengan banyak informasi tambahan untuk mendeskripsikan perusahaan Anda secara mendetail, tetapi ingatlah bahwa penerima mungkin tidak memiliki cukup waktu untuk membaca esai semacam itu.

Tujuan utama Anda di sini adalah memotivasi kandidat untuk membaca pesan Anda dan mempertimbangkan tawaran Anda.

Berikut adalah contoh informasi yang dapat Anda sertakan dalam email penjangkauan awal Anda:

  • Perjelas alasan untuk menjangkau
  • Tambahkan tautan ke situs web perusahaan Anda dan deskripsi pekerjaan
  • Berikan daftar tugas singkat
  • Sebutkan kisaran gaji
  • Sertakan CTA yang jelas (misalnya, “Jadwalkan panggilan)

Sapa mereka dengan nama mereka

Tampaknya memanggil kandidat dengan nama hanyalah isyarat sopan, tetapi ini menunjukkan kepada mereka bahwa pesan Anda bukan sekadar email massal yang Anda kirim ke seluruh basis kontak Anda.

Anda tidak perlu melakukannya secara manual, karena sebagian besar pembuat template email memungkinkan Anda untuk memanggil penerima dengan nama dengan bantuan tag gabungan. Anda juga dapat menggunakan Kampanye Hunter untuk mempersonalisasi email Anda dalam skala besar.

2. Kerjakan pekerjaan rumah Anda

Anda tidak ingin email Anda terlihat seperti pesan berisi spam lainnya dari seseorang yang bahkan tidak mempelajari apa pun tentang keterampilan, sasaran karier, dan latar belakang kandidat sebelum menghubungi.

Berikut adalah beberapa cara untuk menunjukkan kepada penerima bahwa Anda menghargai waktu mereka dan berupaya melakukan riset:

Tanyakan kepada tim yang Anda rekrut tentang pro dan kekhasan proyek dan posisi

Anda perlu menyusun daftar detail kekhasan proyek untuk memperingatkan kandidat tentang segala sesuatu yang tidak umum untuk posisi baru mereka.

Misalnya, mungkin memerlukan perjalanan bisnis yang sering, jadi tidak masuk akal untuk menghubungi seseorang yang ingin bekerja dari rumah.

Pelajari pengalaman kandidat

Cobalah untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengalaman profesional kandidat Anda dengan melampaui profil LinkedIn mereka.

Misalnya, penulis konten menerbitkan artikel mereka di Medium, desainer web memposting portofolio mereka di Behance, pengembang memamerkan proyek mereka sebelumnya di GitHub, dll.

3. Buat baris subjek Anda ringkas dan bermakna

Tidak masalah seberapa personalisasi dan informatif isi email Anda jika pesan Anda tidak pernah dibuka.

Sebaiknya Anda membatasi panjang baris subjek hingga 36-50 karakter.

Baris subjek yang lebih panjang dapat terpotong, terutama jika penerima melihat kotak masuk mereka di ponsel cerdas, jadi sangat penting untuk membuat salinan Anda singkat namun bermakna dan menarik perhatian.

Berikut adalah beberapa contoh baris subjek yang ringkas dan informatif yang dapat Anda gunakan:

  • Peluang pengembang baru untuk [Nama Penerima]
  • Diperlukan pemasar email di [Nama Kota]
  • Dirujuk kepada Anda oleh [Nama Koneksi]
  • Saya terkesan dengan posting blog Anda baru-baru ini
  • peluang karir $1xx,000
  • Mencari penulis pro, saya menemukan Anda, [Nama Penerima]
  • Peluang karir luar biasa untuk [Nama Penerima] di [Nama Perusahaan]

4. Kerjakan isi pesan Anda

Sekarang setelah Anda memotivasi penerima untuk membuka pesan Anda, saatnya membuat badan email yang singkat dan informatif. Kami telah memilih sendiri beberapa kiat untuk membuat kandidat membalas email dingin Anda:

Tulis pengantar singkat

Jelaskan mengapa Anda menjangkau dan jelaskan organisasi Anda dalam beberapa kalimat. Anda juga dapat memberikan tautan ke situs web perusahaan Anda dan deskripsi pekerjaan.

Selama tahap ini, tidak perlu masuk ke spesifikasi posisi atau menulis paragraf panjang tentang perusahaan — Anda bisa melakukannya selama wawancara kerja.

Berikut adalah contoh pengantar yang ringkas namun informatif:

“Hai [Nama Penerima]! Saya [Nama Anda] di [Nama Perusahaan]. Perusahaan kami sedang mencari [Posisi] untuk bergabung dengan tim khusus kami. Saya telah menemukan portofolio Anda di Behance, dan keterampilan desain Anda sangat mengesankan.”

Berikan daftar tugas singkat

Tidak perlu membebani orang dengan seluruh daftar tugas atau penjelasan mendetail tentang hari kerja biasa pada tahap ini. Anda juga dapat menggunakan daftar berpoin untuk membuat email Anda lebih terstruktur.

Sebutkan kisaran gaji

Jujur saja - gaji yang kompetitif itu penting. Selain kompensasi, ada juga banyak keuntungan untuk dinegosiasikan, seperti jadwal kerja yang fleksibel, cuti berbayar, dan asuransi kesehatan, namun kandidat tetap perlu mengetahui apakah gaji yang dapat dibayarkan perusahaan Anda cukup menarik untuk meninggalkan tempat kerja mereka saat ini.

Koreksi email Anda

Kesalahan ketik terjadi pada kami, jadi jangan lupa untuk mengoreksi email Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat pesan Anda terlihat profesional:

  • Verifikasi nama dan alamat email penerima Anda
  • Periksa tautan dan file terlampir
  • Pastikan teks Anda menyampaikan pesan langsung
  • Hindari kata dan frasa pengisi
  • Pastikan email Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan

5. Kirim email Anda pada waktu yang tepat

Mengirim email Anda pada waktu yang tepat akan meningkatkan tarif terbuka dan meningkatkan keterlibatan. Bahkan jika Anda ingin menawarkan pekerjaan impian kepada kandidat, mereka mungkin melupakan email Anda sebelum sempat membukanya dan merespons.

Kami menyarankan Anda mengirim email dingin pada hari Selasa, Rabu, dan Kamis antara pukul 13.00 hingga 15.00 atau 09.00 hingga 11.00.

Senin dan Jumat biasanya penuh dengan rapat, jadi kandidat Anda mungkin tidak punya cukup waktu untuk memeriksa kotak masuk mereka. Akibatnya, orang cenderung membuka email lebih cepat di tengah hari dan pertengahan minggu.

Bungkus

Menjangkau calon karyawan adalah tugas yang menantang, tetapi mengikuti rekomendasi kami akan membantu Anda menarik lebih banyak kandidat. Untuk meringkas, inilah yang perlu Anda lakukan agar email perekrutan dingin Anda dibuka:

  • Hormati waktu kandidat
  • Personalisasi email Anda
  • Pelajari pengalaman kandidat
  • Pastikan baris subjek dan isi email Anda ringkas dan bermakna
  • Koreksi email Anda
  • Kirim email pada waktu yang tepat