Un guide de sensibilisation par e-mail froid pour les recruteurs

Publié: 2022-11-21

Les e-mails froids génériques qui ressemblent à des centaines d'autres messages de sensibilisation n'aideront pas les recruteurs à acquérir les meilleurs talents. Les candidats sont plus susceptibles d'ignorer ces messages et de répondre à un e-mail qui se démarque et fait une première impression mémorable.

Alors, comment pouvez-vous rendre votre e-mail suffisamment personnalisé et informatif pour attirer l'attention d'un prospect qui ne sait rien de votre organisation ?

Nous avons compilé une liste de conseils de recruteurs professionnels qui vous aideront à attirer des candidats passifs.

1. N'oubliez pas que vous vous adressez à une personne réelle

Le temps est une ressource non renouvelable, alors rappelez-vous que vous essayez de contacter une personne réelle avec sa propre vie et ses propres expériences. Respecter le temps du candidat et faire en sorte que les destinataires se sentent spéciaux et valorisés est crucial.

Respecter le temps du candidat

Vous voudrez peut-être enrichir votre e-mail froid avec beaucoup d'informations supplémentaires pour décrire votre entreprise en détail, mais n'oubliez pas que les destinataires n'auront peut-être pas assez de temps pour lire un tel essai.

Votre objectif principal ici est de motiver un candidat à lire votre message et à considérer votre offre.

Voici un exemple d'informations que vous pouvez inclure dans votre premier e-mail de sensibilisation :

  • Clarifier la raison de tendre la main
  • Ajouter des liens vers le site Web de votre entreprise et la description du poste
  • Fournir une brève liste des tâches
  • Mentionner la fourchette de salaire
  • Incluez un CTA clair (par exemple, "Planifier un appel)

Adressez-vous à eux par leur nom

Il peut sembler que s'adresser à un candidat par son nom n'est qu'un geste poli, mais cela lui montre que votre message n'est pas simplement un autre e-mail en masse que vous avez envoyé à l'ensemble de votre base de contacts.

Vous n'avez pas besoin de le faire manuellement, car la plupart des créateurs de modèles d'e-mail vous permettent d'adresser les destinataires par leur nom à l'aide de balises de fusion. Vous pouvez également utiliser Hunter Campaigns pour personnaliser vos e-mails à grande échelle.

2. Faites vos devoirs

Vous ne voulez pas que votre e-mail ressemble à un autre message de spam de quelqu'un qui n'a même rien appris sur les compétences, les objectifs de carrière et les antécédents du candidat avant de vous contacter.

Voici quelques façons de montrer aux destinataires que vous appréciez leur temps et que vous consacrez des efforts à vos recherches :

Interrogez l'équipe pour laquelle vous recrutez sur les avantages et les particularités du projet et du poste

Vous devrez compiler une liste détaillée des particularités du projet pour avertir les candidats de tout ce qui n'est pas courant pour leur nouveau poste.

Par exemple, cela peut nécessiter de fréquents voyages d'affaires, il n'est donc pas logique de contacter une personne qui souhaite travailler à domicile.

Découvrez l'expérience du candidat

Essayez d'en savoir plus sur l'expérience professionnelle de votre candidat en allant au-delà de son profil LinkedIn.

Par exemple, les rédacteurs de contenu publient leurs articles sur Medium, les concepteurs Web publient leurs portfolios sur Behance, les développeurs présentent leurs projets passés sur GitHub, etc.

3. Faites en sorte que votre ligne d'objet soit concise et significative

Peu importe à quel point le corps de votre e-mail est personnalisé et informatif si votre message n'est jamais ouvert.

Nous vous recommandons de limiter la longueur de votre ligne d'objet à 36-50 caractères.

Les lignes d'objet plus longues peuvent être coupées, en particulier si les destinataires consultent leurs boîtes de réception sur des smartphones. Il est donc essentiel de rendre votre copie courte mais significative et accrocheuse.

Voici quelques exemples de lignes d'objet succinctes et informatives que vous pouvez utiliser :

  • Nouvelle opportunité de développeur pour [Recipient Name]
  • Besoin d'un spécialiste du marketing par e-mail à [Nom de la ville]
  • Parrainé par [Nom de la connexion]
  • J'ai été impressionné par votre récent article de blog
  • Opportunité de carrière de 1xx 000 $
  • À la recherche d'un écrivain professionnel, je vous ai trouvé, [Recipient Name]
  • Incroyable opportunité de carrière pour [Recipient Name] chez [Company Name]

4. Travaillez le contenu de votre message

Maintenant que vous avez motivé les destinataires à ouvrir votre message, il est temps de créer un corps d'e-mail bref et informatif. Nous avons sélectionné quelques conseils pour inciter les candidats à répondre à vos e-mails froids :

Rédigez une courte introduction

Expliquez pourquoi vous nous contactez et décrivez votre organisation en quelques phrases. Vous pouvez également fournir un lien vers le site Web de votre entreprise et la description du poste.

Au cours de cette étape, il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails du poste ou d'écrire de longs paragraphes sur l'entreprise - vous pouvez le faire pendant l'entretien d'embauche.

Voici un exemple d'introduction concise mais informative :

« Bonjour [Nom du destinataire] ! Je suis [Votre nom] chez [Nom de l'entreprise]. Notre entreprise est actuellement à la recherche de [Poste] pour rejoindre notre équipe dédiée. J'ai découvert votre portfolio sur Behance et vos compétences en conception sont impressionnantes. »

Fournir une courte liste de tâches

Il n'est pas nécessaire de surcharger les gens avec la liste complète des tâches ou une description détaillée d'une journée de travail typique à ce stade. Vous pouvez également utiliser une liste à puces pour rendre votre e-mail plus structuré.

Mentionner la fourchette de salaire

Soyons honnêtes, un salaire compétitif est important. Outre la rémunération, il y a aussi de nombreux avantages à négocier, comme un horaire de travail flexible, des congés payés et une assurance maladie, mais le candidat doit toujours savoir si le salaire que votre entreprise peut payer est suffisamment attractif pour quitter son lieu de travail actuel.

Relisez votre e-mail

Les fautes de frappe arrivent aux meilleurs d'entre nous, alors n'oubliez pas de relire votre e-mail. Voici quelques conseils pour rendre votre message professionnel :

  • Vérifiez le nom et l'adresse e-mail de votre destinataire
  • Vérifiez les liens et les fichiers joints
  • Assurez-vous que votre texte véhicule un message simple
  • Évitez les mots et les phrases de remplissage
  • Assurez-vous que votre e-mail est exempt de fautes de grammaire et d'orthographe

5. Envoyez votre email au bon moment

L'envoi de votre e-mail au bon moment augmentera les taux d'ouverture et améliorera l'engagement. Même si vous souhaitez offrir à un candidat le poste de ses rêves, il se peut qu'il oublie votre e-mail avant d'avoir le temps de l'ouvrir et d'y répondre.

Nous vous recommandons d'envoyer des e-mails froids les mardi, mercredi et jeudi entre 13h et 15h ou entre 9h et 11h.

Les lundis et vendredis sont généralement remplis de réunions, de sorte que vos candidats n'auront peut-être pas assez de temps pour vérifier leur boîte de réception. En conséquence, les gens sont plus susceptibles d'ouvrir les e-mails plus rapidement en milieu de journée et en milieu de semaine.

Emballer

Atteindre des employés potentiels est une tâche difficile, mais suivre nos recommandations vous aidera à attirer plus de candidats. Pour récapituler, voici ce que vous devez faire pour ouvrir vos e-mails de recrutement à froid :

  • Respecter le temps du candidat
  • Personnalisez votre messagerie
  • Découvrez l'expérience du candidat
  • Gardez votre ligne d'objet et votre corps d'e-mail concis et significatifs
  • Relisez votre e-mail
  • Envoyez des e-mails au bon moment