Gestión eficaz del inventario para su tienda de comestibles

Publicado: 2023-01-03

Las tiendas de abarrotes mantienen grandes inventarios con rotación frecuente de productos. El mantenimiento de dichos inventarios requiere habilidad y un software efectivo. Con Cin7 Orderhive, obtiene un software de gestión de inventario que es fácil de usar y que le permite mantener sus estantes abastecidos durante todo el año.

Beneficios del software de gestión de inventario Cin7 Orderhive para minoristas de supermercados

Eficiencia incrementada

Un inventario bien organizado y administrado permite que una tienda de comestibles opere de manera más eficiente. Cuanto menos tiempo lleve llevar los productos de los estantes al cliente, más dinero podrá ganar la tienda.

Cin7 Orderhive permite a los minoristas ser más eficientes. Las tareas rutinarias y repetitivas se pueden automatizar mediante la creación de disparadores basados ​​en el tiempo o en la acción. Además, los minoristas pueden optar por automatizar la totalidad de su proceso de cumplimiento de pedidos o solo una parte.

Otra característica de Cin7 Orderhive que mejora la eficiencia es su completo software de facturación y pago . Esto permite que el minorista ahorre tiempo y esfuerzo cruciales para generar facturas y enviarlas a los clientes con prontitud. También puede recibir notificaciones sobre pagos perdidos o atrasados, así como integrar un software de contabilidad para adelantarse a su contabilidad.

  1. Disminución de costos: Un inventario adecuadamente administrado ayuda a reducir el costo de los productos en los estantes. Esto se debe a que elimina la necesidad de pedir productos que pueden no estar en stock y reduce la cantidad de veces que se deben reabastecer los productos.
  2. Mayores ganancias: las tiendas de abarrotes más exitosas son aquellas que pueden generar ganancias mientras mantienen bajos los costos generales. Al reducir el tiempo y el esfuerzo desperdiciados, un sistema de gestión de inventario ayuda a una tienda de comestibles a mantenerse competitiva en un mercado en constante cambio.

Seguimiento constante del inventario de comestibles

Para cualquier tienda de comestibles, el seguimiento de productos y pedidos es importante, ya que cualquier inconsistencia puede generar varios problemas, el más común de los cuales es el desperdicio. Si los inventarios de su tienda están constantemente agotados o no están actualizados, los clientes comenzarán a sospechar y pueden comenzar a comprar en otro lugar. Además, tener demasiado inventario disponible le costará tanto almacenamiento como mano de obra.

Cin7 Orderhive ofrece una gestión de pedidos que puede rastrear y garantizar la consistencia del inventario. Con la gestión de pedidos, podrá realizar un seguimiento del progreso de sus pedidos desde el momento en que se realizan hasta que se entregan. Esta información lo ayudará a tomar mejores decisiones sobre cuándo pedir más productos y lo ayudará a evitar quedarse sin existencias.

Categorización dinámica

La gestión de inventario se trata de realizar un seguimiento de lo que tiene y asegurarse de que esté disponible cuando sea necesario. Una forma de hacer esto es usar la categorización dinámica. Esto significa asignar elementos a categorías específicas en función de la frecuencia con la que se utilizan.

Por ejemplo, si vende refrescos, puede colocarlos en la categoría de "bebidas" y luego agruparlos según el sabor. De esta manera, puede ver rápida y fácilmente qué sabores hay en stock y cuáles necesita pedir al proveedor.

El software Cin7 Orderhive incluye control de inventario que utilizan las tiendas de comestibles para administrar su inventario y crear catálogos de productos detallados. Ayuda a la tienda a categorizar sus productos y rastrear sus niveles de inventario. El software también permite que la tienda cambie dinámicamente la categorización de sus productos. Esto se hace en base a los datos que se recopilan de los clientes.

Prevenga el exceso de inventario

El exceso de existencias de comestibles es un problema extremadamente grave y costoso para cualquier tienda. Debido al excedente de existencias, pierde valioso espacio de almacenamiento en su tienda minorista y en su almacén. Además, las tiendas de comestibles a menudo tratan con artículos perecederos y sensibles al tiempo, cuyo exceso de existencias corre el riesgo de caducar. Esto provoca pérdidas tanto de productividad como de rentabilidad.

Es importante tener niveles de inventario precisos en su tienda de comestibles para evitar el exceso de existencias y mantener sus precios bajos. Una forma en que Cin7 Orderhive le ayuda a mantener sus niveles de inventario precisos es a través de la gestión de almacenes . Este software le proporcionará actualizaciones de inventario en tiempo real, incluidas alertas de existencias bajas y agotadas para que pueda reordenar productos de manera eficiente. Además, con la serie, el lote y la fecha de caducidad, los minoristas de gestión pueden minimizar el desperdicio de existencias.

Elija el mejor software de gestión de inventario de supermercados

Un inventario mal administrado puede provocar la pérdida de ventas, el desperdicio de recursos y la bancarrota. Por eso es importante elegir el software de gestión de inventario adecuado para su tienda. Aquí hay tres consejos para elegir el mejor software de gestión de inventario para su tienda de comestibles:

1. Comience con una lista de verificación completa.

Comprenda lo que necesita que su solución de administración de inventario haga por su negocio. Su sistema de gestión de inventario debe abordar tanto los desafíos como los objetivos operativos. Esto podría incluir cualquier cosa, desde reducir los costos de mantenimiento del inventario hasta administrar el inventario en múltiples canales de ventas. Encuentre un software confiable de administración de inventario, como Cin7 Orderhive, para optimizar las operaciones de su tienda de comestibles.

2. Considere las características específicas de su industria o negocio.

Por ejemplo, las tiendas de comestibles necesitan mantener una gran cantidad de productos de vida útil baja para evitar la obsolescencia del producto. Debe invertir en un sistema que ofrezca análisis completos y funciones de generación de informes que puedan ayudar a reducir los riesgos de inventario y ayudar a tomar mejores decisiones basadas en datos. Simplifique la gestión de productos con la visibilidad de inventario precisa de Cin7 Orderhive y los informes de inventario en tiempo real.

3. Mira la interfaz.

La interfaz del software de gestión de inventario es importante porque debe ser intuitiva y fácil de usar. Idealmente, desea poder encontrar cosas rápida y fácilmente dentro de la interfaz del programa. El panel de control fácil de usar de Cin7 Orderhive es altamente personalizable, lo que le permite evaluar y optimizar el rendimiento de su negocio en tiempo real.

Interrupciones en la gestión de inventario de comestibles

Desafortunadamente, la gestión inadecuada del inventario puede provocar interrupciones en la producción, mayores costos y pérdida de ganancias. Aquí hay algunas interrupciones comunes en la gestión de inventario de comestibles:

Inexactitud en los datos de inventario de comestibles

Según un estudio de la Federación Nacional de Minoristas , casi un tercio de las tiendas de comestibles tienen datos de inventario inexactos, lo que genera ineficiencias en la cadena de suministro .

Las causas de los datos de inventario inexactos varían de una tienda a otra, pero algunas de las razones principales incluyen recuentos de existencias incorrectos, etiquetado incorrecto y conteo insuficiente. Si tiene problemas con la precisión de los datos de su inventario de comestibles, aquí hay algunos consejos sobre cómo mejorar:

  1. Verifique los conteos de existencias regularmente utilizando sistemas de punto de venta (POS) o auditorías de conteo manual. Esto ayudará a garantizar que esté rastreando con precisión lo que está disponible en su tienda y reducirá las posibilidades de pedidos excesivos o escasez de existencias.
  2. Mantenga etiquetas de productos y códigos de barras precisos. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de los artículos a medida que se mueven a lo largo de la cadena de suministro e identificar rápidamente las discrepancias.
  3. Utilice la tecnología de escaneo para automatizar su proceso de seguimiento de inventario y reducir el tiempo dedicado a contar productos. Esto también lo ayudará a identificar mejor cualquier discrepancia en los datos de su inventario.

Gestión de almacenamiento de abarrotes y existencias a granel

La gestión de existencias a granel puede convertirse en un gran desafío a largo plazo si no se almacena correctamente. El objetivo principal de la gestión del almacenamiento es optimizar el espacio de almacenamiento al mismo tiempo que se garantiza la facilidad de acceso a los artículos.

La mejor manera de administrar su almacenamiento de existencias a granel y comestibles es a través de un sistema de paletas o estanterías. También puede usar un sistema de estantes para almacenar comestibles. Los productos deben almacenarse en sus envases originales para evitar daños, fugas o incluso contaminación cruzada.

A continuación, los productos deben etiquetarse y organizarse de acuerdo con la categorización del producto. Garantice un enfoque dinámico para la gestión de productos frescos y perecederos. Los productos con una vida útil más corta deben seguir un modelo de reposición justo a tiempo para evitar costos por deterioro y al mismo tiempo evitar el agotamiento de existencias.

Es importante planificar cuidadosamente su inventario si tiene una pequeña tienda de comestibles. No compre más productos de los que puede vender en un día. Mantenga su inventario alrededor del 30-60% de lo que espera vender semanalmente. Esto ayudará a mantener sus costos bajos y le permitirá tener más inventario disponible en caso de que las ventas aumenten inesperadamente.

Conclusión

La gestión de inventario es uno de los aspectos más importantes de la gestión de una tienda de comestibles exitosa. La gestión adecuada de su inventario puede evitar que su tienda tenga un exceso de existencias y permitir que los clientes compren con más frecuencia. Con un software de gestión de inventario que agiliza el proceso de seguimiento de su inventario, puede evitar errores costosos y garantizar la precisión en sus niveles de existencias. Cin7 Orderhive es un software de automatización de comercio electrónico que ahorra tiempo. Le permite concentrarse en hacer crecer su negocio. Reserve una demostración con nosotros ahora.