Maximierung der Effizienz bei der manuellen Bestandsverwaltung: Herausforderungen und Lösungen auf den Philippinen

Veröffentlicht: 2023-03-18

Inventar ist das Lebenselixier jedes erfolgreichen Unternehmens, von Mode bis Elektronik, vom Einzelhandel bis zum Großhandel und darüber hinaus. Die Verwaltung des gesamten Bestandsblocks mag anfangs nicht nach einem großen Aufwand klingen, aber wenn Sie ein weit verbreitetes Geschäft mit mehreren Lagern haben oder bereit sind, Ihr Unternehmen langfristig zu skalieren, kann die Bestandsverwaltung der schwierigste Kampf sein, den es zu führen gilt, insbesondere wenn es gehandhabt wird manuell.

Die E-Commerce-Branche auf den Philippinen ist da keine Ausnahme, da ihr schnelles Wachstum effiziente und effektive Bestandsverwaltungslösungen erfordert. Während sich Geschäftsinhaber auf den Philippinen der Vorteile der Automatisierung bewusst sind, können Budgetbeschränkungen sie manchmal davon abhalten, den Wechsel vorzunehmen. Wenn diese Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung jedoch nicht angegangen werden, kann dies die Fähigkeit eines Unternehmens einschränken, in einer schnell wachsenden Branche wettbewerbsfähig zu bleiben

Lassen Sie uns also einige der häufigsten Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung enthüllen, mit denen Unternehmen in der E-Commerce-Branche auf den Philippinen konfrontiert sind, sowie Lösungen zu ihrer Überwindung.

Die wichtigsten Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung auf den Philippinen

Nr. 1: Inkonsistentes Tracking

Nr. 2: Ineffiziente Lagerverwaltung

Nr. 3: Datenungenauigkeit

Nr. 4: Eingeschränkte Sichtbarkeit des Inventarprozesses

#5: Manuelle Dokumentation

Nr. 6: Probleme mit Überbeständen und Unterbeständen

#7: Unzureichendes Auftragsmanagement

Nr. 8: Erweiterung des Produktportfolios

#9: Bestandsverlust

Die größten Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung auf den Philippinen

Obwohl jedes Unternehmen seine eigenen Hindernisse haben kann, sind hier einige Herausforderungen, die allen gemeinsam sein könnten:

Herausforderung Nr. 1: Inkonsistentes Tracking

Wenn Sie Unmengen von Beständen zu verwalten haben, ist es ganz natürlich, dass die Nachverfolgung schwierig werden kann, und es gibt einen großen Spielraum für Fehler bei der Nachverfolgung von Produkten im Lager. Apropos Rückstände: Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit verspäteter und falscher Produktlieferungen aufgrund inkonsistenter Bestandsverfolgung, die für die Verringerung des Markenwerts und auch für niedrige Bewertungen in den sozialen Medien verantwortlich sein können, was letztendlich zu einem getrübten Markenwert führt.

Herausforderung Nr. 2: Ineffiziente Lagerverwaltung

Wie bereits erwähnt, ist Bestandsverwaltung nie ein Kinderspiel; Daher kann die Verwaltung von Lagern zur Aufnahme neuer Bestände ein umständlicher Prozess sein. Falls Sie mit einem manuellen Prozess arbeiten, können einige Schritte erforderlich sein, darunter das Erstellen eines Plans, das Zuweisen von Räumen und der anschließende Übergang zur Verwaltung. Der Prozess wird viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen, was Ihr Budget erhöhen kann. Ohne ein automatisiertes Bestandssystem ist eine effiziente Lagerverwaltung nahezu unmöglich.

Herausforderung Nr. 3: Datenungenauigkeit

Die Verwaltung großer Datenmengen, die mit einem riesigen Inventar verbunden sind, kann ohne Automatisierung eine große Herausforderung darstellen. Die manuelle Datenpflege wird noch komplexer und fehleranfälliger. Ein System zur Sicherung Ihres Prozesses und die Integration der richtigen Nachverfolgung, um die Daten zu synchronisieren, kann nur über eine E-Commerce-Lösung erfolgen. Dies kann später Datenungenauigkeiten vermeiden und Dinge für weitere Zwecke einsatzbereit halten.

Herausforderung Nr. 4: Eingeschränkte Transparenz des Inventarprozesses

Kunden erwarten mittlerweile Transparenz und Genauigkeit in ihren E-Commerce-Erlebnissen, einschließlich Echtzeit-Tracking-Informationen. Eine unzureichende Bestandsverfolgung kann zu verzögerten Lieferungen führen, was zu Frustration beim Kunden und einem Wechsel zu Konkurrenzprodukten führen kann. Eine ungenaue Bestandsverwaltung kann die Kundenzufriedenheit und -loyalität stark beeinträchtigen.

Herausforderung Nr. 5: Manuelle Dokumentation

Die manuelle Bestandsverwaltung kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn es um die Bestandsverfolgung, die Verwaltung von Berichten, die Bearbeitung von Bestellungen und die Bearbeitung von Rechnungen geht. Ungenaue Dokumentation kann zu einer falschen Auftragszuweisung führen, was zu verpassten oder verspäteten Lieferungen führen kann, die erhebliche Auswirkungen auf den Betrieb und die Kundenzufriedenheit haben können.

Herausforderung Nr. 6: Probleme mit Überbeständen und Unterbeständen

Über- und Unterbestand sind zwei wichtige Probleme, mit denen Unternehmen bei der Verwaltung ihres Lagerbestands konfrontiert sind. In einem allgemeinen Lieferkettenprozess werden neue Bestände bestellt, sobald die alten/bestehenden düster werden oder vielleicht kurz vor dem Ende stehen. Im Falle einer ineffizienten Bestandsverwaltung kommt es zu großen Veränderungen bei Über- oder Unterbeständen von Materialien, die Ihre Gewinnmargen schmälern können, während eine manuelle Verwaltung zu ungenauen Aufzeichnungen, fehlenden Artikeln und einer höheren Budgetzuweisung für Nachbestellungen führen kann.

Herausforderung Nr. 7: Unzureichendes Auftragsmanagement

Da Tonnen von Bestellungen eingehen, müssen Sie über ein starkes Auftragsverwaltungssystem verfügen, das Ihnen hilft, den Mangel an Produkten zu bekämpfen. Wenn der Kunde beispielsweise fünf Teile einer bestimmten Bestellung bestellt hat und nach dem Kauf weniger Teile verfügbar sind, dauert es länger, mehr zu bestellen, und somit verlängert sich die Lieferzeit Ihrer Bestellung, was zu einer unzureichenden Auftragsverwaltung führt. Darüber hinaus kann eine falsche SKU-Zuordnung auch Probleme bei der Auftragsverwaltung verursachen. Eine falsche SKU, die einem Produkt zugeordnet ist, kann zu ungenauer Bestandsverfolgung und Erfüllungsfehlern führen, was zu Verzögerungen und letztendlich zu unzufriedenen Kunden führt.

Herausforderung Nr. 8: Erweiterung des Produktportfolios

Die Erweiterung einer Produktlinie oder die Einrichtung eines neuen Lagers erfordert eine starke und effektive Verwaltung der Lagerbestände. Wenn dies manuell durchgeführt wird, kann dies sicherlich zu Missmanagement führen. warum so? Dies liegt daran, dass die Bestandsmanager über eine Auftragsverfolgung verfügen, Versanddetails pflegen und die aktuell verfügbaren Bestände im Auge behalten müssen, um diese für steigende Kundenanforderungen zuzuweisen. Ein automatisiertes System kann der richtige Weg sein, um Produktportfolios zu erweitern.

Herausforderung Nr. 9: Bestandsverlust

Verschwendung im Inventar wird oft übersehen, bis sie sich als Verlust in der Bilanz zeigt. Ein schlechtes Bestandsmanagement kann während des Produktlebenszyklus zu Schäden oder Defekten führen. Eine ineffiziente Nachverfolgung kann zu fehlenden Beständen führen und weitere Verluste verursachen, wenn sie nicht bemerkt werden. Diese Ineffizienzen können das Endergebnis erheblich beeinträchtigen.

Lesen Sie, wie Marken wie Ellana und Edamama ihre Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung auf den Philippinen gelöst haben.

Als Geschäftsinhaber benötigen Sie eine robuste Software zur Verwaltung komplexer Logistik und zur nahtlosen Integration in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse. Die Auswahl der richtigen Bestandsverwaltungslösung aus den Hunderten verfügbaren Lösungen kann jedoch eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn eine Reihe von Funktionen beherrscht werden müssen, die Schulungen und fortlaufenden Support erfordern.

Doch was ist bei der Suche nach den richtigen Lösungen zur Bewältigung der oben genannten Herausforderungen zu beachten? Hier ist, was Sie wissen müssen!

Auswahl der richtigen Bestandsverwaltungslösungen auf den Philippinen

#1: Integrationen

#2: Multi-Standort-Synchronisierung

#3: Umfangreiches Dashboard für die Berichterstattung

Nr. 4: Produkt-Barcoding

#5: Produktbündelung

Top-Bestandsverwaltungslösungen auf den Philippinen

Ein umfassendes Bestandsverwaltungssystem ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die richtige Lösung kann wertvolle Einblicke in Ihren Lagerbestand liefern und eine effektive Verwaltung und Identifizierung potenzieller Erfolgshindernisse ermöglichen. Dies kann dazu beitragen, pünktliche Lieferungen sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten.

Bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungslösung ist es wichtig, die folgenden wesentlichen Merkmale zu berücksichtigen:

Integrationen

Ein Bestandsverwaltungssystem ist für ein erfolgreiches Unternehmen nicht genug. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle erforderlichen Integrationen vorhanden sind, einschließlich einer ERP-Lösung , eines umfassenden Kassensystems, einer Buchhaltungssoftware und einer starken Logistik.

Dies sollte auch die Integration mit führenden Marktplätzen, Websites und Warenkörben wie Lazada, Shopee, Shopify und Magento sowie mit Logistikanbietern wie J&T und Ninjavan und mit ERP-Systemen wie SAP, Infor und Microsoft umfassen.

Synchronisierung an mehreren Standorten

Ihre Präsenz auf einem einzigen Kanal zu haben, reicht nicht aus, um die Augäpfel zu erobern; Stellen Sie sicher, dass Sie mit einer Marktplatzsynchronisierung Omnichannel-Sichtbarkeit haben. Dazu gehört eine starke Präsenz sowohl auf digitalen als auch auf Offline-Kanälen.

Ein Bestandsverwaltungssystem kann effiziente Omnichannel-Operationen erleichtern, z. B. die Zentralisierung des Bestands über Online- und Offline-Kanäle hinweg, die Optimierung der Bestandszuordnung für eine höhere Kapitalrendite und die Verbesserung des Bestandsumschlags bei gleichzeitiger Reduzierung des Betriebskapitals. Das System kann auch eine effektive Auftragsweiterleitung basierend auf der Bestandsverfügbarkeit ermöglichen.

Umfangreiches Dashboard für Reporting

Ein umfassendes Berichts-Dashboard ist entscheidend für die Überwachung und Analyse der Geschäftsleistung, einschließlich Kennzahlen wie Wachstum, Rentabilität, Verlust, Verzögerungen, Kundenfeedback, Datennutzung und mehr. Diese Dashboards bieten auch Echtzeit-Datensynchronisierung und Bestandsaktualisierungen auf Marktplätzen.

Diese Updates helfen Ihnen nicht nur, Umsatzeinbußen und Lieferverzögerungen zu vermeiden, sondern führen auch zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf ein umfassendes Dashboard haben, das all diese Informationen in einer einzigen, leicht lesbaren Ansicht darstellt.

Produkt-Barcoding

Barcode-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Reduzierung von Dateneingabefehlern, zur Automatisierung interner Prozesse und zur Gewährleistung von Genauigkeit und Effizienz bei der Bestandsverwaltung. Die Verwendung von Barcode-Software lässt sich häufig in digitale Dokumentations- und Berichtsfunktionen integrieren, was einen strafferen und effizienteren Arbeitsablauf ermöglicht.

Die Integration eines mobilen Barcode-Geräts kann die Bestandsgenauigkeit erheblich verbessern und Back-End-Prozesse beschleunigen, manuelle Arbeit reduzieren und zu einem papierloseren Dokumentationsprozess übergehen.