كيف يتم تحسين قائمة الاختيار كأفضل استثمار لإدارة المستودعات؟

نشرت: 2023-01-13

يتكون تنفيذ الطلب من خطوات مختلفة من المستوى الأولي لاستلام الطلب حتى وقت انتهاء العملية بأكملها مع تسليم الميل الأخير. لضمان الجدول الزمني المحدد مسبقًا لتسليم الطلبات ، من الأهمية بمكان أن تراقب عن كثب كل خطوة في العملية. كل شيء يبدأ باستلام الطلب. في وقت لاحق ، يتم إنشاء قائمة اختيار للناقي للحصول على العناصر المطلوبة من المستودع ، إذا لم تكن عملية الانتقاء دقيقة ، يمكن أن تكون هناك مساحة مناسبة للأخطاء وعمليات التسليم المتأخرة.

من الضروري للغاية فهم قيمة عملية الانتقاء السلسة والفعالة في المستودع حيث يمكن أن يكون لها تأثير عميق على المحصلة النهائية. لذلك يجب اعتبار اختيار التحسين أحد أهم الجوانب لتحسين تجربة العميل والحفاظ على كفاءة المنتقي في نفس الوقت.

دعنا نفك تشفير أساسيات قائمة الاختيار والتحديات في الصف وأخيراً الطرق الصحيحة لزيادة كفاءة الانتقاء على المدى الطويل.

ما هي قائمة الاختيار؟

يمكن تعريف قائمة الانتقاء على أنها مستند شامل يتم إرساله إلى منتقي المستودعات لاستيفاء الطلب. تتكون القائمة من العناصر المطلوب استرجاعها من التخزين. لماذا هو مطلوب؟ بالضبط كيف تحتاج إلى التخطيط الصحيح قبل التنفيذ ، فإن قائمة الاختيار هي جزء من الخطة التي تجعل عملية الانتقاء منظمة. يسهل تحسين قائمة الاختيار تنفيذ الطلبات بشكل أسرع وأكثر كفاءة إلى جانب تقليل كبير في انتهاكات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA).

لدهشتك ، عادةً ما تمثل القوى العاملة 70 بالمائة من تكلفة العمليات داخل المستودع ، وعادة ما يتم إنفاق 50-60 بالمائة من تكلفة القوى العاملة على اختيار الطلبات . حسنًا ، هذه حصة ضخمة جدًا من الاستثمار! بالنظر إلى ذلك ، يصبح تحسين قائمة الاختيار جزءًا لا مفر منه من العملية.

ما هو التحدي؟

عندما يتم تعيين قائمة الاختيار إلى منتقي المستودع ، تتطلب العملية تتبعًا من الحافة إلى الحافة لجمع رؤى المنتقي والتحقق من الكفاءة في نفس الوقت ، ومع ذلك ، تفتقر العملية اليدوية إلى التتبع الذي يمكن أن يؤدي إلى التأخير والأخطاء والتسليم الفاسد. لتحسين إدارة قائمة الاختيار ، من المستحسن أن يكون لديك نظام إدارة مستودعات يقوم بتسجيل بياناتك ، وحفظ صور المنتج ، وإضافة المعلومات الإضافية المطلوبة لضمان قائمة الاختيار ، والحصول على الفكرة الصحيحة لمراقبة الجودة ، والأهم من ذلك ضمان نشاط منتقي دقيق من تعيين القائمة ، وشراء المنتج ، وتخصيصه في المكان المناسب وتسليمه في الوقت المحدد في النهاية.

طرق زيادة كفاءة انتقاء المستودعات

يعد تحسين عمليات المستودعات أمرًا يتجاوز الضرورة ، وللقيام بذلك بشكل صحيح ، من المهم أن يكون لديك نظام لا يتيح لك إدارة المخزونات فحسب ، بل يوفر أيضًا تتبعًا لموظفي المنتقي. حيث يؤدي الانتقاء الفعال إلى دقة التسليم وعملية مبسطة شاملة.

قراءة: ميزات WMS الأساسية التي تتيح لك الحصول على القدرات التشغيلية

بصفتك مالكًا تجاريًا ، إذا كنت منقسماً بسبب انخفاض معدلات النمو أو انخفاض الإنتاجية ، فهناك بالتأكيد بعض التعديلات التي يمكن أن تساعد في جعل عملية الانتقاء فعالة -

أفضل الطرق لزيادة كفاءة انتقاء المستودعات

  • تعيين قائمة الاختيار للوكيل

بمجرد أن تصبح قائمة الاختيار جاهزة للتخصيص ، فكر في إسنادها إلى الوكيل المناسب. عندما يتم تعيين المنتقي يدويًا ، يمكن أن يكون هناك المزيد من الأخطاء والتأخيرات حيث لا يمكنك أبدًا تتبع كفاءة المنتقي بدقة ، ولكن من خلال دمج حل إدارة المستودعات ، يتم تعيين المنتقي تلقائيًا من خلال تحليل سجلات الأنشطة العادية وتتبع الكفاءة أيضًا. إلى جانب ذلك ، يمكن تعيين قائمة الاختيار بناءً على موقع الطلب أو يمكن تصفيتها بناءً على السوق أيضًا ، على سبيل المثال ، يمكنك تعيين موقع منتقي الحكمة - Picker A لـ Delhi و Picker B for Bangalore وما إلى ذلك ، سيوفر هذا الوقت ويحصل على تتم عمليات التسليم بسرعة وبدقة. أيضًا ، إذا تم تعيين المنتقي استنادًا إلى الأسواق مثل Flipkart و Amazon وما إلى ذلك ، فهذا يساعد مرة أخرى في عمليات التسليم السريعة وخرق اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) الأقل ، والعمليات المبسطة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تسهيل معرفة المواضع التي تفتقر إليها العملية والعثور على سبب ثغرات تأخير التسليم ، مما يساعد الشركة على تبسيط عملية تسليم الطلبات.

قراءة: تعزيز عمليات المستودع من خلال اختيار الطلبات: العملية والأساليب

  • النظر في التنسيب الصحيح

قد تحتوي المستودعات الكبيرة على أطنان من المنتجات المخزنة فيها وقد يكون وضع المنتجات هو السبب الرئيسي للتأخير. لماذا ا؟ إذا تم الاحتفاظ بوحدات SKU الأعلى مبيعًا في الأطراف القصوى لمستودع واحد ، فقد تستهلك الكثير من الوقت لفريق الانتقاء. كن حكيمًا في تنظيم مخزونك بطريقة يمكن من خلالها الانتقاء بشكل أسرع. بينما في معظم الحالات يتم تنظيم المخزون عن طريق رقم SKU ، فمن الأفضل دائمًا تنظيمه بناءً على احتمالية الشراء معًا. هذا يمكن أن يوفر وقتك وفي النهاية الحصول على توصيلات أسرع.

  • فكر في رفوف التخزين

قد تبدو هذه فكرة تم التقليل من شأنها ولكن يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت! يعد اختيار الرفوف المناسبة للمستودع الخاص بك خيارًا جيدًا آخر يجب مراعاته. من الجيد أيضًا أن يكون لديك أرفف مرتفعة يسهل على أحزمة النقل ، ولكن في حال كان الانتقاء اليدوي هو الحل المناسب لك ، ثق برفوف الأرضية التي يسهل الوصول إليها من قبل الملتقطين.

خواطر ف إينال

يعد تحسين قائمة الاختيار جزءًا لا يتجزأ من كل أعمال التجارة الإلكترونية ، على الرغم من وجود حاجة ماسة لأتمتة أو رقمنة عمليات المستودعات لجعل إدارة الطلبات وإدارة المخزون وإدارة المرتجعات أكثر بساطة. يمكن أن يساعد دمج نظام إدارة المستودعات (WMS) في عملك بشكل فعال في جعل سلسلة التوريد تعمل بسلاسة وخالية من الأخطاء . يمكن أن تساعد بعض التعديلات في الطريقة التي يتم بها تشغيل المستودع الخاص بك في تقليل الأخطاء وتعزيز عمليات التسليم بشكل أسرع وأكثر دقة.

اقرأ قصص نجاحنا :

  • كيف حققت الشركة الهندية الرائدة في مجال خدمة السيارات متعددة العلامات التجارية نموًا في المبيعات بمعدل 9 أضعافكيف حققت The Man Company معدل تنفيذ أوامر بنسبة 99.99٪ عبر 11 مستودعًا
  • كيف حققت شركة Urban Company نموًا بمعدل 8 أضعاف في 27 شهرًا باستخدام حل إدارة المستودعات
  • كيف حققت شركة Vidiwell ومقرها دبي نموًا بنسبة 230٪ في طلبات المبيعات في 7 أشهر
  • كيف حققت MPL Sports 90٪ + معدل الإنجاز!